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Der Agent erledigt die Vorarbeit in Postfach, Ablage und DATEV. Sie prüfen nur noch das Ergebnis und geben frei.

Subunternehmer ohne Umsatzsteuer

Muster GmbH

Die Muster GmbH fragt per Mail, warum ihr Subunternehmer ohne Umsatzsteuer abrechnet. Was haben wir dazu schon, und was antworten wir?

5 Arbeitsschritte

  1. Durchsuche freigegebene Mailboxen4 Mails zum Subunternehmer, seit 2023
  2. Prüfe die Ablage der KanzleiBescheinigung USt 1 TG im Ordner Muster GmbH
  3. Lese aus DATEVKreditorenkonto des Subunternehmers
  4. Lese Gesetz§ 13b UStG
  5. Lese VerwaltungsanweisungAbschn. 13b.3 UStAE

Der Subunternehmer erbringt Bauleistungen, und die Muster GmbH ist selbst bauleistende Unternehmerin. Die Steuer schuldet sie nach § 13b Abs. 5 Satz 2 UStG § 13b UStG. Die Bescheinigung USt 1 TG liegt in der Ablage Abschn. 13b.3 UStAE.

E-Mail-Entwurf

An
Anna Muster
Betreff
Rechnung Ihres Subunternehmers ohne Umsatzsteuer

Sehr geehrte Frau Muster, dass Ihr Subunternehmer ohne Umsatzsteuer abrechnet, ist richtig. Als bauleistende Unternehmerin schulden Sie die Steuer selbst und können sie bei vollem Vorsteuerabzug im selben Voranmeldungszeitraum als Vorsteuer abziehen.

Senden

Womit kann ich helfen?

Verbunden mit DATEV, Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote, Nextcloud, jedem IMAP-Postfach, dem Handelsregister und BORIS.

Was der Agent für Sie erledigt. Sie geben die Aufgabe, er liefert das fertige Ergebnis.

  • Statt jede Mail selbst zu lesen, zuzuordnen und abzulegen, sehen Sie jede Mail mit Mandant, Frist und nächstem Schritt. Antwort und Ablage bereitet der Agent als Entwurf vor.

    Posteingang, 12 neue Mails

    • Finanzamt MusterstadtMuster GmbH

      Rückfrage zur Umsatzsteuer 2024

      Antwort als Entwurf, Frist 14.11.

    • Anna MusterMuster GmbH

      Kontoauszüge September

      Ablage im DMS, Bank 2026

    • Max MusterMax Muster

      Lohnsteuerbescheinigung 2025

      Ablage im DMS, Einkommensteuer 2025

    Vorschläge prüfen

Posteingang, 12 neue Mails

  • Finanzamt MusterstadtMuster GmbH

    Rückfrage zur Umsatzsteuer 2024

    Antwort als Entwurf, Frist 14.11.

  • Anna MusterMuster GmbH

    Kontoauszüge September

    Ablage im DMS, Bank 2026

  • Max MusterMax Muster

    Lohnsteuerbescheinigung 2025

    Ablage im DMS, Einkommensteuer 2025

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Ihre Mandantendaten bleiben geschützt.

Gespeichert in Deutschland, verpflichtet nach § 203 StGB, kein Training. Die Vereinbarung nach § 62a StBerG ist schon im Vertrag.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
  • § 203 StGB

    Verschwiegenheit

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    im Vertrag

  • Deutschland

    Speicher und KI-Modelle

  • ISO 27001

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  • BSI C5

    Rechenzentrum IONOS

  • Kein Training

    mit Ihren Daten

38 fertige Arbeitsabläufe, dazu Ihre eigenen. Aus Ihren Checklisten und Prozessbeschreibungen macht der Agent eigene Skills für die ganze Kanzlei. Gestartet wird jeder mit einem Satz.

Antworten mit Fundstelle.

Unser eigener Wissensgraph verbindet jeden Paragraphen mit den Urteilen, BMF-Schreiben und Richtlinien dazu. So findet der Agent auch die Fundstelle, in der Ihr Suchwort nicht vorkommt.

Frage

Das Finanzamt hat die Umsatzsteuer 2012 von meinem Mandanten nachgefordert. Er hat damals für einen Bauträger gebaut. Was kann er tun?

  • Gesetz

    § 13b UStG

  • Ohne markierte Wörter

    Gesetz

    § 27 Abs. 19 UStG

  • Bundestag 02.07.2014

    BT-Drs. 18/1995

  • Verwaltung

    UStAE 13b.3

  • Verwaltung

    BMF 10.04.2026

  • BFH 22.08.2013

    V R 37/10

  • BFH 23.02.2017

    V R 16/16, V R 24/16

  • BFH 17.04.2024

    XI R 16/22

Jede Linie ist ein Zitat im Originaltext. Hervorgehoben ist der Weg, über den der Agent die Antwort findet.

Direkt in Ihrem DATEV.

Der Agent bereitet Buchungsstapel, neue Mandanten und Ablagen vor. Ein Klick überträgt sie, abtippen entfällt.

Bald

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Was die Anbindung kostet

Änderung in DATEV zur Freigabe

Buchungsstapel September 2026

Muster GmbH, Mandant 10023, 28 Buchungen

  • Bürowelt Muster KG238,00 €
  • Telekom Deutschland GmbH89,95 €
  • Immobilien Beispiel GmbH1.850,00 €
In DATEV übertragen

Einmal erklärt, für alle Kollegen. Ablageknigge, Briefbogen und Abläufe hinterlegen Sie einmal, der Agent arbeitet bei allen gleich.

Rechte je Mandant. Sie legen fest, wer welche Mandanten sieht.

Katrin Lenz

Mitarbeiterin

  • Muster GmbHZugewiesen
  • Bau Schmidt GmbHZugewiesen
  • Weber HoldingVertraulich

Dateien anfordern. Ein Link per Mail, der Mandant lädt ohne Konto hoch.

Unterlagen für die Einkommensteuer

  • Lohnsteuerbescheinigung 2025
  • Zuwendungsbestätigungen 2025

Dateien hier ablegen

Eigene Abläufe. Für Sie, für Kollegen oder die ganze Kanzlei.

  • Neumandant anlegenInvecorum
  • Einspruch prüfenKanzlei
  • Mein BriefstilNur ich

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  • Postfach und Ablage verbinden
  • Recherche mit Fundstelle
  • Dokumente lesen, Schreiben entwerfen
  • Alle Skills und eigene Skills
  • Alles zum Mandanten an einem Ort, Dateien anfordern
  • Kanzleiabläufe und Rechte je Mandant
  • Bodenrichtwerte, USt-IdNr-Prüfung, MwSt-Systemrichtlinie
  • Handelsregister und Insolvenzbekanntmachungen

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Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Kündigung jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats.

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