行政書士試験合格祝賀会 祝賀会後編〜名刺交換で終わらせない｜返信が来るメールテンプレ公開〜

🔖 保存版｜祝賀会後フォロー完全ガイド

はじめに

祝賀会はゴールではありません。
名刺交換はスタートラインです。

差がつくのは、祝賀会後〜翌日。

私は、祝賀会が終わった瞬間から
“ここからが本番”だと思って動きました。
実際に祝賀会後から交流が増え、具体的に話が進んでます。

この記事では、私が実際にやったことを
すべて具体的に公開します。
そのまま真似してもらって大丈夫です😊

祝賀会当日にやったこと

・Instagramの同志にDMでお礼
・LINEで友達追加してくださった方へ返信

帰宅したのは23時過ぎでした。
そのため、すぐには連絡しませんでした。

理由は2つあります。
・電車の中で名刺を見ながら連絡するのはプライバシー的に良くないと思った
・23時過ぎに連絡するのは失礼になる可能性がある

そのため、翌日の午前中に連絡することにしました。

なぜ翌日までに連絡するのか？

ドイツの心理学者
ヘルマン・エビングハウス
が提唱した「エビングハウスの忘却曲線」によると、

人は1日後には約74%を忘れ、
覚えているのは約26%と言われています。

つまり、
✅早く連絡するほど記憶が鮮明
✅でも時間帯への配慮は必要

そのバランスから翌日午前中に連絡しました。

実際に連絡した人数（内訳公開）

・Instagram DM：1人（当日）
・メール：16人（翌日午前中）
・LINE：9人
（当日連絡をくださった方には当日返信、その他は翌日）

名刺に連絡先がない方や連絡先が勤め先の連絡先の方には連絡しませんでした。
そもそも名刺がない方もいらっしゃったので、ご挨拶した全員に連絡は出来ませんでした。

できるだけ“自分から”連絡することを心がけました。
先に連絡くださった方もいらっしゃって先越されたーっ！と嬉しい反面ちょっと悔しかったです笑

返信率

LINEの返信率は100%
メールよりLINEの方が連絡取りやすいので、
名刺にLINEのQRやIDがある方は有り難かったです！

メールは16通のうち、返信があったのは7人でした。
内訳は、
・合格者の方：6人
・LEC関係者：1人

合格者には13人メールを送り、そのうち6人から返信いただきました。
返信率は約46％。
これは後述しますが、顔と名前が一致してない、何を話したか思い出せない人がいたからこの結果なんだと思います。


また、LEC関係者の方には
「ご返信には及びません」と一文添えていたため、
基本的には返信不要の前提でした。

返信率だけを見ると決して100％ではありません。
でも私は、
「全員と継続的に繋がること」よりも
「ご縁を丁寧に扱うこと」を目的にしていました。

返信がなくても、
“きちんとした人”という印象は残る。

祝賀会から約1週間後の状況

そして実際に、祝賀会から約1週間経過した現在の状況は、
・祝賀会では挨拶できなかった方を紹介していただいた
・LEC2025合格者グループLINEへ招待いただいた
・食事会に誘っていただいた
・会話が続いている方がいる
このような状況です。

たった1週間。
でも、動いたことで確実に変化がありました。

連絡をきっかけに、
ご縁は“点”から“線”へ変わっていきました。

具体的な動き

・同じ区で開業予定の方を紹介していただいた
　（祝賀会に参加されてたけど残念ながらご挨拶できなかった方を繋いでいただきました）

・実務の話でLINEが継続

・LEC合格者グループLINEに招待していただき、現在45人が参加
ノートに名刺画像付きで自己紹介しているため、実質名刺お渡ししたのと同じ状態です。
・LEC合格者グループラインから気になる方がいたらご挨拶し新たなご縁が広がってます。

・Instagramの同志やお世話になった方へ名刺データを送付
・郵送での名刺交換
合格同期を見つけたらこちらから連絡し、
「差し支えなければ名刺交換させていただけますでしょうか」とお聞きして交換してます😊

ご縁は、自然には広がりません。

祝賀会に参加しただけでは、何も変わらない。
でも、ひとつ連絡を入れるだけで流れは変わる。

動いた分だけ、広がる。

私はそれを、この1週間で実感しました。

返信が来るメールの型

① 名乗り＋接点
② 感謝
③ 具体的なエピソード
④ 自分の現在地
⑤ 将来ビジョン
⑥ 相手への祝福
⑦ 締め

この順番にすると、自然で、かつ印象に残る文章になります。
③は各人文面変えて、その人の印象やお伝えしたいことを伝えてます。
何話したか覚い出せない人は③はカットして送ってます。
そして③をカットした人からの返信率は低かったです。

合格者へ実際に送ったメール文面（コピペ使用OK）

件名：行政書士合格祝賀会の御礼（氏名○○）

本文：
☆☆☆☆様

こんにちは。
昨日のLEC行政書士試験合格祝賀会にて名刺交換させていただきました○○○○です。

昨日はお話させていただき、ありがとうございました。
同じ合格者としてご一緒できましたことを大変嬉しく思っております。

☆☆様の明るさと笑顔が素敵でした。
集合写真もお隣で嬉しいです。
レンタルオフィスのお話をお聞きし悩みが消え、レンタルオフィスで開業する決意が固まりました！
情報をお教えいただきありがとうございました。

私は現在行政書士補助者として実務経験を積んでおり、
数年以内に○○区でビザ専門行政書士として開業を予定しております。
今後はそれぞれの道で活躍していくことになると存じますが、
また近況など共有できましたら大変嬉しく存じます。

改めまして、この度は合格誠におめでとうございます。
☆☆様の今後のご活躍を応援しております。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

************************************************
令和◯年度行政書士試験合格（開業準備中・未登録）
LEC ◯◯講座 ◯◯クラス受講
氏名（ふりがな）

開業予定分野：◯◯業務
開業予定地域：◯◯区

保有資格：
・○○○○
・○○○○

TEL：090-XXXX-XXXX
Email：xxxx@gmail.com
Instagram：@xxxx
LINE ID：xxxx
************************************************

先生方への挨拶

祝賀会後も、有山先生と鎌田先生に
XのDMやコメントで改めてお礼をお伝えしました。
その際名前や誰だか分かるように伝えるのがポイント。

感謝は一度で終わらせない。
その後の動きが印象をより良くします。

まとめ

名刺は配るものではありません。
育てるものです🌱✨

祝賀会で終わる人と、
祝賀会後に動く人。

差がつくのは、ここからです。