繰り返す手間を少し整えたら、書くことに集中できるようになった【大人の時間を整える、AI生活デザイン術 ＃23】
最近、同じ準備を何度も繰り返していることに気がつきました。
記事を書くときはいつも、作る場所を2つに分けていたので、同じ説明を二度することもありました。
そして資料を探して、それを添付して、手順を思い出しながら進めていく。
できあがる記事は同じくらいの質なのに、準備ばかりが長くかかる。
探す時間のほうが、書く時間より長い日もありました。
覚えているつもりの手順も、数日たつと、また最初から思い出し直す。
準備の時間は、毎週少しずつ積み重なっていました。
そんな手間を、少しだけ仕組みにできないだろうか。
今週はそんなことを、AIとの壁打ちを重ねながら整理していました。
迷いが、言葉になっていく
相談を持ちかけたとき、はじめは何が不便なのかを、うまく言葉にできませんでした。
「なんとなく毎回たいへん」としか言えない。
ところが、話しながら整理していくと、少しずつ輪郭が見えてきました。
面倒なのは作業そのものではなく、資料の置き場所を思い出すこと。
何度も同じ手順を、最初からやり直すこと。
あの資料はどこに置いたっけ、と画面を行ったり来たりする時間。
手順を覚えていても、どこにしまったか思い出せない。
しまった場所を思い出せても、今度はどの手順だったかが曖昧になる。
手間は、記憶に頼っているあいだは、いつまでも手間のままなのだと気がつきました。
そうして「自分がどこで迷っていたのか」が、ようやく言葉になりました。
言葉になるだけで、たいへんさの正体が見えたような気がしました。
実際に使ってみると
教えてもらったとおりに、手順を型としてまとめてみました。
試す場は、ちょうど今週公開した振り返りの記事でした。
すると、これまで準備に使っていた時間が、ぐっと短くなりました。
驚いたのは、時間が短くなったことよりも、そのぶんを「書くこと」に使えるようになったことでした。
公開する前に、原稿を読み直す時間が持てたのも、久しぶりのことでした。
書く前に準備が整っていると、書きながら迷わずにすみます。
あれはどこだっただろう、という不意の中断がないだけで、文章の流れがずいぶん変わるのだと感じました。
ただ、初めての活用でしたから、うまくいかないところもありました。
それもそのままにせず、どこを直せばいいかを整理し、次から使える形に直しました。
道具は、使って、気づいて、直して、少しずつ育てていくものなのだと思います。
1回で完璧な道具はなくても、1回ごとに少しずつ、自分に合っていく。
ひとつできると、ほかにも広がっていく
同じ方法は、ほかの整理にも使えると気がつきました。
後回しにしていた道具の一覧も、同じやり方で、あっという間に整えられました。
ずっと気になっていたけれど手がつけられなかったものが、すっと片づいていく。
プロフィールの表記ゆれも、ついでに見つけて直すことができました。
ひとつの聞き方が身につくと、次の質問も思いつくようになりました。
壁打ちは、回数を重ねるごとに、少しずつ自分の中で上手になっていく気がします。
ひとつの仕組みができると、「あの整理もやりたかった」が少しずつ減っていく。
あの資料はどこに置いたっけ、と探す時間が減ると、心に小さな余白ができます。
その余白は、忘れかけていた時間を取り戻したような感覚でした。
大切なのは、方法よりも振り返り
今回いちばん役に立ったと感じたのは、方法そのものではなく、「使ったあとに振り返ること」でした。
うまくいったことも、いまいちだったことも、そのままにせず、次へつなげていく。
AIは、少しずつ更新されていきます。
だからこそ、その都度、壁打ちをしながら、自分に合う使い方を探していくのが、いちばん合っている気がします。
先週の自分より、少し丁寧に道具を使えるようになっている。
それに気づけること自体が、振り返りのよいところなのだと思います。
おわりに
私が最初にやったのは、資料の置き場所を1つにすることだけでした。
むずかしく考えずに、「1つだけ型にする」ところから始めてみる。
それで十分なのだと思います。
今回、詳しい手順まで書こうか迷いました。
けれど、いちばん伝えたかったのは、手順ではなく「時間が戻ってきて、書くことに集中できるようになった」という感覚でした。
詳しい方法は、またあらためて、どこかで。
まずは、あの資料を探す時間を、1つ減らしてみませんか。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
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