note記事を毎日書くためのAI使い分け術｜元商社営業16年

AIツールが多すぎて、結局どれを使えばいいか迷っていませんか。 私も最初は1つのツールに全部任せようとして、逆に時間がかかっていました。 今は構成案・本文・画像・進捗管理を、それぞれ違うAIツールに任せています。 役割を分けたことで、本業をしながらでも毎日記事を書き続けられるようになりました。 今回はその使い分け方を、実際の工程ごとにお伝えします。

構成案と本文はClaudeに任せる

一言でいうと、構成案作成から本文の仕上げまで、文章に関わる工程はすべてClaudeに任せています。

テーマ選定・構成案作成・本文執筆・仕上げのチェックまで、一連の流れを1つのツールで完結させています。テーマは、常にストックしてあるネタ帳から選んでもらっています。

以前は工程ごとにツールを変えていました。ただ、そのたびに前提条件を説明し直す手間が発生し、かえって非効率でした。

文章を書く工程は分散させず、1つのツールに一貫して任せた方が結果的に速い。

40代になってからAIを勉強し始めたきっかけは、本業の業務効率化への関心でした。副業を始めたのも、そのAI学習がきっかけです。 

画像生成はChatGPTで完結させる

完成した記事本文を、そのままChatGPTに貼り付けて画像を作ってもらっています。

以前は画像生成専用のツールと、デザイン編集用のツールを2段階で使い分けていました。工程が増えるほど、どこかで作業が止まりやすくなります。

今は本文を渡すだけで、記事の内容に沿った画像プロンプトまで一度に作れます。ネイビーとオレンジを基調にした配色や、決まったキャラクター設定も毎回同じ形で指定しています。

道具を減らすほど、続けやすくなる実感があります。

進捗管理はNotionに一本化した

一言でいうと、記事のネタ・進捗・フィードバックを、Notionの3つのデータベースで一元管理しています。

ネタ帳・公開済み記事の一覧・過去の指摘事項、それぞれ別のデータベースに分けています。新しい記事を書く前には、このネタ帳と一覧を必ず見比べて、同じテーマで書いていないか確認する運用です。

以前はGoogleスプレッドシートと併用していました。記録先が2つに分かれていると、どちらが最新か分からなくなる場面がありました。

記録先は1つに絞ることで、確認漏れそのものが起きにくくなります。

文字数チェックはGoogleドキュメントで確認

一言でいうと、文字数のチェックは、Googleドキュメントの文字カウント機能で確認しています。

下書きをGoogleドキュメントに貼り付け、文字カウント機能で実質の文字数を確認する運用です。特別な仕組みを組んでいるわけではありません。

指定文字数はあくまで目安です。ただ、大きく外れていないかを毎回確認する手間は、この方法で十分に足りています。

AIに任せない部分はどこか

一言でいうと、自分自身の体験と、公開前の最終確認だけは人間の役割として残しています。

AIにできるのは、与えられた情報を整理し、文章として形にすることまでです。副生ガス案件のような具体的な一次情報は、自分が現場で経験したことでなければ書けません。

AIに任せられる範囲を広げるほど、逆に「自分にしか出せない部分」がはっきりしてきます。

公開前には、内容が実際の状況と食い違っていないか、必ず自分の目で確認しています。この確認を飛ばすと、後から修正が増えて結局時間がかかります。一次情報の棚卸しが大変だった
一言でいうと、毎日投稿を続けるには、これまでの経験を棚卸しして一次情報としてAIに入れておく作業が欠かせません。

始めた当初は、この棚卸しに一番時間がかかりました。どんな情報が記事に必要なのか、そもそも分かっていなかったからです。

まずは自分なりに思いつく範囲で経験を棚卸しし、AIに入れた状態で記事を書き始めました。書きながら「ここは一次情報が足りない」と感じた部分は、その都度追加しています。

ある程度記事が書けるようになると、変化が出てきました。書いた記事同士を内部リンクでつなげられるようになり、新しいテーマを考える際にも、どんな一次情報があれば書けるかが見えてくるようになっています。

棚卸しは一度で終わらせるものではなく、記事を書きながら少しずつ積み上げていくものです。

正直、一次情報はまだまだ足りないと感じています。ただ、この棚卸しが進むほど、AIに任せられる範囲は広がっていきます。最終的には、AIが記事を書き、自分は最終確認と軽い修正をするだけの状態に近づいていくはずです。

毎日更新を続けられる理由

一言でいうと、工程ごとに役割を固定したことで、毎回の判断疲れがなくなりました。

どのツールで何をするかが決まっていると、記事に取りかかる際に迷う時間がありません。本業の合間の限られた時間でも、着手しやすくなります。

続けられているのは、便利なツールを見つけたからではなく、役割分担を固定できたからだと感じています。

副業を始めた経緯や、途中で作り直したポートフォリオの話も、あわせて読んでもらえるとつながりが見えるはずです。

よくある質問

ツールを増やすとコストはどれくらいかかる？

利用しているのはClaude・ChatGPT・Notion・Googleドキュメントの4種類で、Googleドキュメントは無料です。無料枠だけで始めることもできますが、構成案から本文執筆、修正までを一貫して一つのAIで完結させるなら、有料プランの方が安定します。

一番効果を感じたのはどの工程？

進捗管理をNotionに一本化したことです。記録先が1つになったことで、重複テーマに気づかないまま書き進めてしまうミスが減りました。

ツールを増やすことより、役割を固定することの方が効果があります。 今日の一歩として、今使っているツールを1つ選び、「この工程だけは必ずこれに任せる」というルールを1つ決めてみてください。