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月額数万円の専用SaaSは不要。Google無料枠+AppSheetでガレージ・店舗の予約管理を完全内製化した全手順

「予約管理システムを導入したいけれど、月額数万円の固定費は小規模店舗には重すぎる」
「かといって、紙の台帳やLINEのやり取りだけでは、ダブルブッキングや対応履歴の抜け漏れが怖い」
店舗を運営していると、こうした「予約管理の壁」に必ず直面します。
世の中には便利な予約SaaSがたくさんありますが、機能が多すぎて使いこなせなかったり、毎月のランニングコストが負担になりがちです。一方で、スプレッドシートだけで管理しようとすると、現場のスマホから入力しづらく、外出先での確認もスムーズにいきません。
そこで今回、完全無料で使える「Googleスプレッドシート」をデータベースにし、ノーコードツールの「AppSheet」を使って、自店舗専用の予約・顧客管理アプリを内製化しました。

アプリの概要と導入メリット

現場のスタッフがスマホやタブレットから片手で操作できる、シンプルな予約管理システムです。

  • 月額コスト0円(Googleアカウントの無料範囲で運用可能)

  • カレンダー・一覧表示で当日の空き状況や予定を即座に確認

  • 顧客ごとの予約履歴・車両情報が自動で紐付く仕組み

  • スマホから数タップで予約登録・ステータス更新が完了


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予約画面

AppSheetで挫折する最大の原因は「テーブル設計」にある
AppSheetは直感的にアプリが作れる優れたツールですが、いざ作り始めると多くの人が同じ壁にぶつかります。
「1枚のシートにあれこれ詰め込みすぎて、データがぐちゃぐちゃになった」
「顧客情報と予約情報をどうやって連携させればいいか分からない」
実は、AppSheetの成否はデザインや関数ではなく、最初の「スプレッドシートのテーブル設計(どの列を作り、どう関連付けるか)」で9割決まります。
この記事では、現場で稼働している設計図をベースに、プログラミング知識ゼロでも作り上げることのできた手順をすべてまとめました。

■ この記事でお伝えすること(目次)
・第1章:【顧客用】Googleフォームで予約受付窓口を作る
・第2章:【自動蓄積】スプレッドシートの連携と管理用列の追加
・第3章:【店舗用】AppSheetでスマホ管理アプリを立ち上げる
・第4章:現場で迷わない画面(カレンダー・デッキ表示)の作り方
・第5章:現場運用で判明した注意点とトラブル回避策

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弟が始めた車整備屋のシステムを素人が一から作り上げました。 裏方だけど苦労した事や、実際に現場で使えるように磨き上げてきた事の裏話を見ていただけたら今後の活躍の励みになります。

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