「業務の意味」を、そのまま残せる ―― 私たちがAWLL Studioをつくった理由

「最新版、どれですか？」

「それ、古いです」

「そのファイルじゃないです…」

こんなやり取りに聞き覚えはありませんか？

きっと御社にも心当たりがあるのではないでしょうか。

私たちはこれまで、
業種も規模もさまざまな企業のDXや業務システム導入を支援してきました。

そのすべてに共通していたのが

「情報はあるのに、活用できない」という悩みです。

今日は、そこから私たちが
AWLL Studioというプラットフォームをつくるに至った理由をお話しします。

問題はExcelでもシステムでもなかった

支援を始めた当初、

私たちは「Excelで管理しているから活用がうまくいかないのだ」と考えていました。

しかし現場を見るほど、

それは違うと気づかされました。

Excelが悪いのでも、
システムが悪いのでもありません。

本当の原因は、

仕事の進め方とシステムの考え方が一致していないことでした。

多くのシステムは
「システムに合わせて仕事を変える」ことを前提に作られています。

だから入力が面倒で使われず、

結局Excelに戻り、

最新情報がどこにあるか分からなくなる。

この悪循環を、
私たちは支援先で何度も目にしてきました。

仕事は本来、自然につながっている

営業の仕事を思い浮かべてください。

お客様がいて、案件があり、商談があり、

議事録が残り、そこからタスクが生まれる。

仕事とは本来、
こうして自然につながっているものです。

ところが多くの業務システムは、

顧客管理・営業管理・タスク管理がそれぞれ独立した仕組みになっています。

データは「ID」でつながっていても、

人が理解している「この案件の、この商談で決まった話」という文脈までは持てません。

だから同じ情報を何度も入力し、

部署ごとにやり方が変わり、

Excelで補うことになる。

私たちはこの
「業務構造」と「データ構造」のズレこそが、

根本の問題だと考えるようになりました。

だから、AWLL Studioをつくった

新しいシステムを入れても使われず、

結局Excelに戻り、

また新しいシステムを探す――

そんな光景を何度も見るうちに、

「変えるべきはシステムではなく、システムの考え方ではないか」
と思うようになりました。

そうして生まれたのがAWLL Studioです。

目指したのは

「業務をシステムに合わせる」のではなく
「システムを業務に合わせる」こと。

専門知識がなくても、

「顧客管理を作りたい」「議事録からタスクを作りたい」と、

普段の仕事の話をするようにAIへ伝えるだけで、

業務の流れを反映したシステムができあがります。

入力のための作業をなくす

システムを作るだけでは、

DXは終わりません。

多くの現場で活用が進まない理由はシンプルで、
データが増えないからです。

商談のあと、議事録を書き、

案件を更新し、タスクを登録する――

本来の仕事のあとに
「システムのための仕事」が発生し、

忙しい日ほど「あとで入力しよう」となって、

情報が入らないままになる。

AWLL Studioでは、
これをAIがサポートします。

録音・録画から文字起こしを行い、

要約して議事録を作成し、

ネクストアクションを抽出してタスクに登録する。

営業担当は入力ではなく、

お客様との対話に集中できます。

その結果として、

会社には意味のあるデータが自然に蓄積されていく。

私たちが実現したいのは

「入力するシステム」ではなく
「仕事をすると次につながるデータができる仕組み」です。

まとめ

私たちが残したいのは、
データそのものではありません。

「この仕事は、なぜこのやり方なのか」

「どんな経緯で、この判断に至ったのか」――

そうした仕事の意味や文脈です。

会社の仕事は一社一社違います。

だからシステムも、一社一社違っていい。

その会社らしい仕事を、
その会社らしい形のまま未来へ残していく。

それが、AWLL Studioが目指す世界です。

もし
「うちも同じ課題を抱えている」

「今のExcel運用を見直したい」

「AIを活用したいが、何から始めればいいか分からない」

と感じたら、
ぜひ一度、御社の仕事について聞かせてください。

👉 AWLL Studio公式サイト：https://www.awll.jp/contact/

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AWLL Studioについて

AWLL Studioは、年間数千万円かかることも珍しくないシステム投資を、民主化するために生まれたサービスです。

これまで、業務に合ったシステムをつくるには、高度な要件定義と、それを形にする専門の人材と、長い開発期間が必要でした。その結果、システムを持てるのは一部の大きな会社に限られ、システムを入れた会社でも、そこに収まらない業務はExcelや担当者の頭の中に残り続けてきました。

AWLL Studioでは、高度な要件定義をしなくても、業務をいちばんよく知っている人が、その理解をそのままシステムに落とし込めます。お客様がご利用のClaudeなどの生成AIと一緒に、データベースや業務画面をつくり、業務が変わればその場で変えていけます。

それを支えているのが、特許第5901483号「データベースシステム生成装置」です。
売上やKPIといった定量の情報と、システムに乗らずにExcelや頭の中にだけあった属人的な情報。これまで別々の場所にあった2つを、業務の関係を保ったまま、1つの構造でつなげられるようになりました。

これによって変わるのは、システムのつくりやすさだけではありません。数字の裏にある「なぜそうなったか」「いま誰が何をしているか」が同じ画面でたどれるようになり、上長の「あの件、どうなってる？」という確認のために、メールやチャットを行き来したり、会議で聞き取ったりする手間を大きく減らします。

経営に必要な情報が、日々の業務の中で自然に集まり、つながり、使える形で残っていく。

AI時代の経営OS。それが、AWLL Studioです。