【ピアノ教室運営】「問い合わせ即レス」に疲れていませんか？JicooとNotionで体験レッスンを完全自動化した話
こんにちは！アジュール音楽教室のmikaです！
「あ、問い合わせが入った！すぐに返信しなきゃ」 レッスンの合間、生徒さんの入れ替えの時間に焦ってスマホを手に取る……。
ピアノの先生なら、誰もが一度は経験する光景ではないでしょうか。
でも、その「LINEの往復」、「生徒管理の入力」、「カレンダーの入力」
実は全部自動化できるんです。
私は、大手音楽教室経験なし・有料コンサル受講経験なしで、1年で0→20人の生徒さんを集めました。
開業前に「予約システム」を整えたおかげで、一気に5件ほどの予約が入っても慌てず、余裕を持って対応できています。
今回は、私が実践しているJicoo × Notion × Googleカレンダーを使った
「体験レッスン自動化」のお話しします。
1. 手動のやりとり、実はこんなに消耗している
体験レッスンの申し込みが入ってから当日まで、一般的にはこれだけの工程がありますよね。
申し込み通知を確認（早く返信しなきゃー）
日程調整、生徒情報のヒアリング連絡（LINEやメールで2〜3回往復。文章も失礼のないように気を配ります。）
生徒情報の入力（エクセルやスプレッドシート、手書きの方もおそらくいらっしゃるのでは・・・）
カレンダーへの入力（書き間違いの不安）
完了！
これらをレッスンの合間にこなすのは、想像以上に大変です！！
2. 私は「確認するだけ」。スッキリ自動化の流れ
自動化を取り入れて流れはスッキリしています。
お客様が専用フォームから予約ポチッ（あ、予約入った。）
お問い合わせの1,2日後にご挨拶の電話。
完了！
……本当にこれだけです。 お客様が申し込んだ時点で、生徒情報はNotionに自動集計され、スケジュールは私のGoogleカレンダーに勝手に書き込まれています。
お電話をする理由はこちらにも書きました。
このシステム構築が精神的な余裕を生みます。
3. 使用している「神ツール」3選
この仕組みを支えているのが、以下の3つのツールです。
Jicoo（ジクー）日程調整はすべてこれ。振替レッスンや保護者の面談日程調整でも使用しています。自分の空き時間を提示し、予約を確定させます。
Notion（ノーション） 教室関連の情報を全て集約しているデータベース。体験レッスンの申し込み内容がここに蓄積されます。
Googleカレンダー全体のスケジュール管理。
特にJicooは、日本のサービスなので使いやすく、ピアノ教室のような個人事業主には本当におすすめです。
しかもそれぞれが全て連携できるので、設定さえしてしまえばあとはおまかせ。かなり重宝しています。
▼Jicoo
▼Notion
おわりに
「わざわざ高額セミナーで聞くほどじゃないけれど、誰かと共有したい現場の悩み」ってありますよね。私は、こうしたITツールを味方につけることで、孤独になりがちな個人教室の運営を、もっと楽しく、もっとスマートにできると信じています。
もし、「具体的な設定方法が知りたい！」という方がいれば、今後の記事で詳しく解説していこうと思います。
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石川美華｜6歳＆1歳ママの自宅教室運営
1989年生まれ。東京学芸大卒業後→演奏活動しながら一般企業→ほぼ教育未経験から自宅教室をスタートした
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最後まで読んでいただいてありがとうございました。
