
チームの凪をつくる「静流術」──管理職が感情の乱流と向き合う方法
「完璧な計画を立てたはずなのに……」
管理職として働いていると、そんな感覚に襲われることがよくあります。
私は仕事では割とキッチリとした計画を立てる方です。スケジュールとアウトプットを定義し、場合によっては、アウトプットの作成プロセスまでチャート化します。
しかし、それでもスケジュール遅延やトラブルは起こりますw
今回は珍しく、私がnoteで名乗っている管理職としてのテーマ。トラブルに負けず、チームと自分自身を守り、静流化(せいりゅうか)するための計画と実行のお話です。
1. 計画は静的なドキュメント、実行は動的な現実
計画はあくまで“仮説”であり、実行は常に“検証”です。だからこそ、計画通りにいかないことは失敗ではなく、むしろ自然な現象です。
未来を想像しながら立てた計画が、本当に寸分の狂いもなく進むことなんて、あるはずがないんですよね。
最初に立てた計画通りにうまくいくことはない。
まずはそう覚悟してしまうことが、管理職としてのあるべき精神状態のベースを作ると思っています。
もちろん、計画通りに進むことはビジネスとしては正しいし、称賛されるべきことです。ただ、私個人としては…そこに揺らぎがない分、少しだけ面白味に欠けるな、と感じてしまうと思います。(管理職としては暴言ですねw)
2. 全力で考え抜くことで、シミュレーションを増やす
「計画通りにいかないなら、計画を立てる意味がないのでは?」と思われるかもしれません。しかし、それは逆です。
全力で考え抜き、綿密な計画を立案する過程は、一種のシミュレーションだと思っています。成功ルートだけでなく、「もしここでエラーが起きたら?」という分岐を、脳内でいくつも走らせておく。
これはプログラミングにも似ていて、
計画立案 = シミュレーションの実行
想定外の事態 = 未踏の分岐への突入
みたいな感じです。
事前に分岐を洗い出しておけば、実際に想定外のことが起きても「あ、このパターンか」と、驚かずにいられます。
感情が粟立つのは、「完全に未知の恐怖」に出会った時だけですからね。
3. 起こってしまった想定外を、個人の責任にしない
それでも、シミュレーションを超えた事態は必ず起こります。その時、人はつい「誰のせいだ?」と犯人探しをしてしまうもの。
しかし「想定外が起こった」という事象は、チームというシステムの問題です。特定のメンバー個人の責任だけで起こることは、基本的にはありません。リーダー、あるいはチーム全体の責任、言わば、“システムの欠陥”として捉えるべきものだと思うのです。
人に対して言葉を荒らげても、システムの欠陥は直りません。
感情的に聞こえる言葉は、人ではなく「状況」に対して発する。これが、ネガティブなムードをチームに伝搬させないための、1つのコツではないかと思っています。
4. スモールウィンという精神安定剤
管理職の仕事は、どうしても大きな目標や長期間の成果に目が向きがちです。でも、それだけだと心が持ちません。
構造的に「うまくいかなくて当たり前」の世界で戦うには、自分自身の中に「小さな成功」を見つけることが重要です。「今日の会議、うまく回せたな」とか、「面倒な事務作業を◯個も片付けたぞ」とか。
体感的な心地よさを自分で作る。スモールウィンを積み重ねることで、私個人の「静流」を保っています。
5. 最後に
私自身も仕事柄、つい「正しい答え」を押し通そうとして冷静さを欠き、拙速に走ってしまうことはあります。
管理職の役割は、正しい方向性を判断することだけでなく、荒れ狂うチームの状況を「静かに流れる状態」に整えること。
AIが今よりももっと進化すれば、より多角的なリスクシミュレーションが自動で行えるようになるでしょう。近い将来、リーダーはAIと共に、より高度な「心の静流」を保てるようになるのかもしれません。
ただし、チームの「凪」は、状況と、メンバーの顔を見ながら作るもの。
それと同時に、自分自身(=リーダー)の安定によってもたらされるべきものであることは、忘れないようにしたいと思います。
関連記事紹介
本記事は、管理の視点で計画の話を中心に書きました。
もう1本、個人として感情を整えながら働くためのポイントを書いた関連記事を置いておきますので、本記事が参考になったら、是非合わせて読んでみてください。