「未経験からフルリモート事務を目指すなら。7年働いた私が思う『最初に身につけたい7つのこと』

「フルリモートで事務の仕事をしてみたい」

でも、

「Excelってどこまでできればいい？」

「関数が苦手だと無理？」

「何を勉強してから応募したらいい？」

こんな疑問を持っている人も多いと思います。

私はフルリモートで働き始めて約7年。

今では、

Excelやスプレッドシートで関数を使ったり、

資料を作ったり、

いろいろなシステムを触ったり、

オンラインでチームメンバーやクライアントとやり取りしたり。

PCを使って、かなり幅広い仕事をしています。

でも最初から全部できたわけではありません。

フルリモートを始めた頃はGoogle Workspaceにも慣れていなかったし、スプレッドシートの関数もほとんど分かりませんでした。

それでも7年仕事を続ける中で、少しずつできることが増えていきました。

なので私は、

「関数を全部覚えてからじゃないとフルリモート事務はできない」

とは全く思いません。

それより大切なのは、

分からないことを調べて、とりあえず自分でやってみること。

今回は、これからフルリモート事務を目指したい人に向けて、

「最初にこれくらい身につけておくと仕事に入りやすい」

と思うものを7つまとめます。

① Office系ツールをある程度触れる

まずはここ。

WordやExcelなどのOffice系ツールを、一度も触ったことがない状態だと少し大変かもしれません。

だからといって、Excelの関数を全部暗記する必要はないと思っています。

大事なのは、

「分からなかったら調べて使ってみる」ことができるか。

私も仕事では、

・SUM
・IF
・VLOOKUP
・XLOOKUP
・COUNTIF
・ARRAYFORMULA
・IFERROR
・UNIQUE

など、いろいろな関数を使います。

ピボットテーブルを使うこともあります。

でも最初から全部使えたわけではありません。

仕事で必要になる。

↓

調べる。

↓

実際に使ってみる。

↓

また必要になったときに使う。

これを繰り返して、少しずつ身につけてきました。

② Google Workspaceに慣れておく

フルリモートで仕事をするなら、Google Workspaceを使う会社も多いと思います。

私の場合は、

・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Gmail
・Google Meet
・Googleカレンダー
・Googleドライブ

このあたりは本当によく使います。

資料を作る。

データを管理する。

オンラインでMTGをする。

スケジュールを共有する。

資料を保管する。

誰かにファイルを共有する。

こういったことをオンライン上で行います。

特に、

「ファイルをどこに保存したか分からない」

「共有権限の設定が分からない」

となると仕事が止まってしまうので、基本的な使い方には慣れておくと安心です。

③ テキストで仕事を進めることに慣れる

フルリモートでは、とにかくテキストでのやり取りが増えます。

私はこれまで、

・Slack
・LINE
・Chatwork
・Teams

など、いろいろなチャットツールを使ってきました。

どのツールを使うかは、クライアントや仕事によって変わります。

だから、

「Slackを完璧に使える」

ということ以上に、

どのツールでも相手が分かりやすい形で伝えられること

が大事だと思っています。

ここまでは「最低限これがあると安心」という話

ここまで読んで、

「関数、そんなに使えない……」

と思った人もいるかもしれません。

でも、全部できなくても大丈夫です。

私自身、最初はできませんでした。

ある程度Office系のツールを触ったことがあって、分からないことが出てきたときに、

「無理！」ではなく「調べてやってみよう」

と思えるなら、私は十分スタートラインに立てると思っています。

特に、これまで事務職を経験している人なら、リモート特有の仕事の進め方に慣れれば、比較的入りやすいと思います。

ここからは、私が実際に7年間フルリモートで仕事をしてきて、

「PCスキル以上に、ここができると仕事がかなりやりやすくなる」

と感じている部分を書きます。

後半では、

・質問するときに意識していること
・仕事を振られたら最初に確認すること
・リモートで信頼されやすい動き方
・未経験なら、どこまでできたら応募していい？
・応募前に確認したい10項目のチェックリスト

まで、実際に仕事で使える形でまとめました。

「何を勉強したらいい？」から一歩進んで、

「実際にリモートで働くなら、どう動けばいい？」

を知りたい方は、このまま読んでみてください☺️