お正月を迎えるにあたって (計画の立て方)
「一年の計は元旦にあり」という言葉はどっかで聞いたことがあるかと思います。とても素晴らしい言葉で、私も実践できる様に意識しています。
しかし、
「計は立てたが、実現できなかった。」、
「今年こそはダイエットする！と誓ったが、
例年通り太った。」というのはよくある話かと。
私も何度も「計画倒れ」をやらかしてきました。
そんな私も最近は「計画を達成！」できる事が増えてきまして。
振り返ってみて「ここが良かったのかな？」と思う点を述べたいと思います。
結論
結論から申しますと、
「"目的(結果)の目標"と
"行動(手段)の目標"を立てる。
目的(結果)と行動(手段)は、
極力直接結びつくようにする。」です。
理由
どういう事かというと、
例えば2024年の計として「ダイエットする！(10kg痩せる！)」を掲げたとします。
(目標を何も持たないよりは)とても素晴らしい事ですが、やはりこれだけでは目標達成が出来ない事が多いかと。
何故なら、
これは「目的(結果)の目標」だからです。
「目的を達成するために、自分はどういう行動を取るのか？」が重要です。
そして、
「目標と実績を見比べ、必要に応じて対策を講じる(新たな目標を立てる)。」が計画の真価です。「PDCAはもう古い」とか言われますが、本質はここだと考えてます。
「結果と行動の因果関係」を分析する
「現在90kg。2024年は、10kg痩せる(80kgになる)！」だけが一年の計(計画)だったとします。
「何の目標も無い」よりは良く、
「具体的な数値」が入っているだけマシですが、これだけだと3流の計画です。
「おこがましい。何様だ！」という声が聞こえてきそうで恐縮ですが、この計画をわかり易くする為に図にするとこうなるかと↓。
図でも表でも構いませんが、このように「目に見える形」にすることで、実績と比較できます↓。
これで「目標と実績(日々の状況)」を見比べる事ができ、「(体重が)減った！増えた。。。」と一喜一憂できますね。
これはこれで「モチベーションの維持」には大変有効ですが、目標を達成するためにはちょっと物足りないかもしれません。
何故なら
「これだけでは、体重が変化した原因が見えない。」からです。
そこで「目的の目標」の他に「行動の目標」を立てます。
「目的の目標を達成するため、現在1日1000ml飲んでいる清涼飲料を1日500mlにする！」などいかがでしょうか？
これに「目的と行動の実績」を入れるとこうなります↓。
これで「目標と実績(日々の状況)」を見比べた時に、「一喜一憂」にプラスして「原因の追究」が出来ますね。
このグラフであれば、
「体重が増えたり減ったりする原因は、
清涼飲料の摂取量が原因だ。」と腑に落ち、「だから、清涼飲料の摂取量を目標通りちゃんと減らさなければ！」と行動を戒める事が出来ます。
実際は、
「目的の実績」と「行動の実績」がこんな「キレイにリンクしたグラフ」になどなりません。
しかし、それならそれでいいんです！
「全くリンクしていないグラフ」になりましたら、「原因は他にある！」なのかもしれません。
「目的に影響を与えている自分自身の行動は何なのか？」を見極める事が出来ます。そしてそれがわかったら「行動の目標」を見直します。
目的(結果)と行動(手段)を極力直接結びつける
上記計画を「もう1つ上のレベル」に上げるポイントがあります。
それが「目的(結果)と行動(手段)が直接結びつくようにする。」です。
上記計画だと
目的が
「体重を10kg減らす事。」で、
行動が
「1日の清涼飲料の摂取量を、
現在の1000mlから500mlに減らす事。」です。
直接関係しているようにも見えますが、
「この程度の行動」でホントに体重は減りますかね？
そこでどうすれば良いかですが、
目的の目標に「1つ下の階層」を設けます。
「1日の摂取カロリーを、
現在の3000kcalから2500kcalに減らす
(500kcal減らす)。」などいかがでしょうか？
これが真の目的である「体重を10kg減らす事」に繋がるかどうかはさておき、行動の目標である「1日の清涼飲料の摂取量を現在の1000mlから500mlに減らす事」と直接リンクしそうではないでしょうか？
そして、
「あれ、清涼飲料の摂取量を1000mlから500mlに減らすだけだと、1日の摂取カロリーを500kcal減らす事は達成できない。」という事が見えます。
真の目的「体重を10kg減らす事」を達成するためには、「もっと頑張らなければ！(行動の目標を増やさなければ！)」という事がわかりました。
まとめ
目標はぜひ、「目的(結果)の目標」と「行動(手段)の目標」を立てましょう。この2つが明確になっていれば「目標と実績の比較」が出来ます。そして、結果と行動がリンクしていれば「必要に応じた行動もしくは目的の見直し」が出来ます。
「言葉の持つ意味」は人それぞれかもしれませんが、「目的を達成するために、計画を立て(Plan)、行動し(Do)、評価し(Check)、必要に応じて改善し(Action)、最終的に目的を達成する。」、この全てを含めて「一年の計」だと捉えています。2024年をより有意義な1年にするため、よいお正月を迎えましょう！
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