コエドテック活動レポート #002｜AppSheetの検証を、18本の記事計画へ
こんにちは、コエドテックです。
今回から、コエドテックの活動を隔週でまとめる「コエドテック活動レポート」としてお届けします。
直近2週間の活動の中から、今回はAppSheetを使った「社内のIT・設備に関する相談受付アプリ」の試作・検証と、そこから生まれた記事の公開計画をご紹介します。
ただアプリを作って終わりにするのではなく、そこで確認したことや迷ったことを、公式HP・Qiita・Zennでそれぞれ独立した記事として伝えられるように整理しています。
この2週間に取り組んだこと
今回試作したのは、社内から寄せられる相談について、受付、担当、期限、対応状況、対応履歴を一つにまとめるためのデモアプリです。
架空データを使い、相談の登録、期限超過の表示、対応メモの追加、完了と再対応、利用者ごとの閲覧・編集範囲などを確認しました。
その検証内容を一つの長い記事に詰め込むのではなく、次の18本に分けています。
公式HP：10本
Qiita：4本
Zenn：4本
現時点では初稿と公開準備の段階です。実際の公開前には、製品の最新仕様、機密情報、画像、表現を一つずつ確認します。
なぜ、媒体ごとに内容を分けるのか
同じAppSheetの検証でも、読者が知りたいことは媒体によって少しずつ異なります。
公式HPでは、ITに詳しくない方にも「自社の業務で使えそうか」「導入前に何を決めるべきか」が伝わることを重視します。
Qiitaでは、実際に設定を再現したい方向けに、列の設定、式、手順、テスト条件を中心にします。予定しているのは、次の4記事です。
Refによる親子テーブル
期限超過の式と境界値テスト
完了日時と再対応
UpdatesのSecurity filter
Zennでは、「なぜその設計にしたのか」を中心に扱います。予定しているのは、次の4記事です。
初版から外した機能
権限制御の設計
完了・再対応モデルの判断
単一アカウント検証の成果と限界
同じ原稿をそのまま転載するのではなく、それぞれの記事だけを読んでも一つの問いに答えられる構成を目指しています。
8週間の公開計画を組みました
公開候補は、公式HPを平日の朝7時、Qiita・Zennを木曜日の12時とし、次のように整理しました。
9月28日の週
9月28日（月）7:00：公式HP「WP-01」
9月30日（水）7:00：公式HP「WP-02」
10月1日（木）12:00：Zenn「Z-01」
10月5日の週
10月5日（月）7:00：公式HP「WP-03」
10月8日（木）12:00：Qiita「Q-01」
10月12日の週
10月14日（水）7:00：公式HP「WP-04」
10月15日（木）12:00：Qiita「Q-03」
10月19日の週
10月19日（月）7:00：公式HP「WP-05」
10月22日（木）12:00：Qiita「Q-02」
10月26日の週
10月26日（月）7:00：公式HP「WP-06」
10月29日（木）12:00：Zenn「Z-03」
11月2日の週
11月2日（月）7:00：公式HP「WP-07」
11月4日（水）7:00：公式HP「WP-08」
11月5日（木）12:00：Zenn「Z-02」
11月9日の週
11月9日（月）7:00：公式HP「WP-09」
11月12日（木）12:00：Qiita「Q-04」
11月16日の週
11月16日（月）7:00：公式HP「WP-10」
11月19日（木）12:00：Zenn「Z-04」
外部媒体の記事は、関連する公式HPの記事を先に確認できる順番にしています。公開前の確認が終わらない場合は、日付を優先せず順延します。
この2週間の気づき
今回あらためて感じたのは、試作では「何を作ったか」と同じくらい、「何を初版から外したか」を説明することが大切だということです。
通知、多段階の承認、AI連携、PDF出力、厳格な監査機能まで最初から盛り込むと、何を確かめたい試作なのかが分かりにくくなります。今回は、相談を受け付け、担当と期限を決め、対応の経過を残せるかという基本の流れに絞りました。
また、画面上で項目を隠すことと、データそのものを見せないことは同じではありません。権限制御は一つの設定だけに任せず、サインイン、閲覧範囲、更新権限、元データの権限を分けて考える必要があります。
一方で、今回確認できたのは、単一アカウントで役割を切り替えた範囲です。複数の実アカウントやスマートフォン実機での確認は、今後の課題として残しています。できたことだけでなく、まだ分かっていないことも公開記事の中で明確にします。
次に取り組むこと
まずは、公式HPの記事から順に、本文、根拠、画像、公開範囲を確認します。その後、関連する内容をQiitaとZenn向けに、それぞれの読者に合う形へ仕上げていきます。
記事を増やすこと自体を目的にせず、実際に確認した内容を、必要な方が選んで読める形で積み重ねていきます。
次回も、公開準備の進み具合と、作業を通して見えてきたことをご報告します。
