Bill Oneの概要やメリット・デメリットについて【経理初心者の社長・個人事業主向け】
「また請求書が届いたけど、どこに保管すれば….？」
「PDFで届いた請求書も印刷してファイル保存……？」
事業を始めたばかりの方や、1人で経理作業までこなしている個人事業主の方にとって、請求書の管理は意外と手間のかかる作業です。
そういった日常の「ちょっと困った…」をスマートに解決してくれるのが、Sansanが提供する請求書受領サービス「Bill One（ビルワン）」です。
紙でもPDFでも、届いた請求書をまるごとデータ化し、クラウド上でまとめて管理できる便利なツールです。
freeeなどの会計ソフトとも連携可能なので、「手作業での入力や仕訳に時間を取られたくない……」という方にはまさにピッタリ。
この記事では、Bill Oneの特徴から使い方、導入のメリット・注意点まで、初心者の方にもわかりやすく紹介していきます。
Bill Oneとは？どういったことができるサービス？
Bill One（ビルワン）は、名刺管理などで有名なSansan株式会社が提供している、オンライン請求書受領サービスです。
取引先から届く請求書が、紙でもPDFでもメール添付でも、形式を問わずに受け取れて、自動でデータ化してくれるのが特徴です。AIとOCR、人の手（専門オペレーター）を組み合わせた処理により、99.9％（※）という高い精度で請求書をデータ化してくれます。
バラバラに届く請求書の情報をクラウド上でまとめて管理することができ、受け取りから経理処理までスムーズになります。日々の請求書対応がぐっと楽になる、初心者にこそ心強いサービスです。
※公式サイトでは、「Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度」と記載されています。
Bill Oneを導入することで得られる4つのメリット
1. 請求書をまとめて管理できて、作業がグッと楽に
紙でもPDFでも、請求書を全てクラウド上で一括管理できます。検索機能もあるため、「どこに保存したっけ？」と悩む時間も減ります。経理作業にかかる時間をぐっと短縮できるだけでなく、支払漏れや二重支払の防止にも繋がります。
2. テレワークにも対応＆履歴が残るから安心
オンライン上で承認・チェックができるので、在宅勤務中でも請求書の処理がスムーズ。操作履歴のデータも残るので、「誰が・いつ・何を確認したか」が一目で分かり、内部チェック体制の強化にもなります。
3. freeeやマネーフォワードなどとの連携で業務の自動化が進む
Bill Oneは、freeeやマネーフォワード、勘定奉行などの会計ソフトとも連携可能です（※）。請求書データを自動で取り込んで、仕訳の作成や支払い処理の流れまで一気通貫で処理できるため、業務の正確性・スピードアップにも期待できます。
※各サービスの契約プランによっては連携できない可能性もあります。
4. ペーパーレスでコスト削減＆環境にもやさしい
紙の請求書の場合、受け取る側にも送る側にとっても、作業コストが生じます。送る側にとっては印刷や封入・郵送作業が、受け取った側には保管するためのスペース確保といった負担がかかります。
しかし、Bill Oneを使えば、これらのコストは大幅に削減できます。紙を使わない運用は、環境への配慮としても注目されていて、サステナブルな取り組みを大事にしている事業者にとっては大きなプラスです。
5. インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応！
インボイス制度にも対応しているだけでなく、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）からは、電子帳簿保存法の法的要件を満たした対応ソフトとして認証されています。これにより業務効率化だけでなく、新しい法改正にも自動対応できます。
Bill One導入前に知っておきたいデメリットや注意点
1. コスト面の注意点
Bill Oneは、便利な機能を備えたサービスですが、初期費用と年間利用料がかかります。受け取る請求書の枚数に応じてプランを選ぶ必要があり、無料プランも用意されていますが、機能が一部に限られているため、用途によっては物足りなさを感じるかもしれません。
スモールビジネス：小規模企業向けに「ほぼフル機能」を無料で提供。
100件超は有料プランに自動移行。
請求書受領100件までは「無料で本格OCR＋法令対応」が可能。
過去データの閲覧制限も撤廃され、実質的に制限なし
有料プラン：中堅～大規模法人、高度なセキュリティ・導入支援が必要な企業向け
料金は請求書枚数ベースの年額従量課金制で、要問い合わせ
API や SSO、承認ワークフローなど大企業仕様の機能や導入支援が利用可能
2. 社内のやり方を見直す必要がある場合も
導入によって、これまでの請求書処理の流れが変わることがあります。そのため、社内での承認ルールや作業フローの見直しが必要になる可能性も。
特に、デジタル化された経理業務に慣れていない社員が複数いる事業所では、導入初期から使い方を共有したり、ルール・マニュアルを整える時間を想定したりすることをオススメします。
他サービスと比べるときに見るべきポイント
オンライン請求書受領サービスはBill Oneだけではありません。例えば、以下のようなサービスも多くの企業により活用されています。
TOKIUMインボイス
invox受取請求書
バクラク請求書
freee支出管理 受取請求書（旧：sweeep）
RICOH Cloud OCR for 請求書
各サービスを比較するときには、以下の点を見てみるのがオススメです。
請求書の読み取り精度と対応ファイル形式
使いやすさ、UI（ユーザーインターフェース）
会計ソフト（freeeなど）との連携状況
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応度
初期費用・月額費用とプランの選びやすさ
サポート体制（困ったときの対応スピードなど） など
Bill Oneを導入して効率化を図った企業について
Bill Oneは、明治、SMBC、東映アニメーションといった有名企業をはじめ、大手企業から中小企業まで幅広く導入されており、実際に多くの企業が業務効率化の成果を実感しています。
実際に、請求書処理にかかる時間を大幅に削減し、支払漏れの防止やテレワーク対応の強化といった効果が複数の企業から報告されています。
さらに、カルビー株式会社では、全国の拠点で年間約6万2000件もの請求書を受け取っており、その処理に多くの手間がかかっていました。
しかし、Bill Oneを導入したことで、紙の使用量が90％削減できるようになりました。請求書の管理をオンラインで一元化することで、リモートワークでもスムーズに処理できる体制を整えたそうです。
このように、Bill Oneは「請求書業務をもっとラクにしたい」と考える企業にとって、実際に成果を出している頼れる選択肢となっています。
まとめ：Bill Oneは頼れる味方として選ばれているサービス
Bill Oneは、請求書の受け取りから管理までをスムーズにしてくれるクラウドサービスです。
freeeなどの会計ソフトとつなげれば、経理の自動化や手間の削減にもつながります。
ただし、導入には費用や社内でのルール整備も必要になるため、いまの業務フローや困っている点を整理したうえで検討すると良いでしょう。
まずは、無料プランを使ってみて、自分の業務にフィットするかどうか試してみることをオススメします。
「経理の負担を減らしたい」と考えている方は、一度チェックしてみてはいかがでしょうか。
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「経理をもっとシンプルにしたい」と感じたら、ぜひ一度、CRAFT ONEのサービスをご検討ください。
免責事項
※本記事は、Bill Oneの公式情報や公開されている事例等をもとに、筆者の視点でまとめたものです。
ご紹介した機能や仕様については、掲載時点の情報であり、最新の内容とは異なる場合があります。
ご利用の際は、必ず公式サイトなどをご確認のうえ、ご自身の判断で導入をご検討ください。
