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[Zoom Phone]Zoom Phoneユーザーの設定をCSVでインポートしてみる

    お久しぶりです。

    はじめに

    以前以下のnote記事で、CSVファイルを用いてZoomユーザーのインポートを行いました。

    上記の記事ではアカウント内への新規ユーザーの追加、また既存ユーザーのライセンスや名前等の設定変更をCSVファイルのインポートによって行ってみたものとなります。

    このようなCSVファイルのインポートによる設定変更はユーザーの追加以外でも行うことができ、Zoom Roomsに対しての設定変更もcsvファイルのインポートを通じて行うことが可能です。

    今回はCSVファイルのインポートによってZoom Phone設定のユーザーへの割り当てを行ってみることにします。

    実際にやってみた

    いきますいきます

    Zoom Webポータルにアクセスする

    まずは設定を行うために管理者権限でZoom Webポータルにアクセスします。その後[電話システム管理]→[ユーザーとルーム]を選択します。

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    インポートを選択します。

    [インポート]を選択すると以下の様にポップアップが表示されます。
    今回はアカウント内のユーザーに対しZoom Phone設定の追加を行ってみます。

    [ユーザーを追加]タブを選択後、[CSVサンプル]を選択します。

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    実はいろいろなことができます

    [CSVサンプル]を選択後、[ダウンロード]を選択することでインポート用のCSVファイルがダウンロードできます。

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    最大で1000件まで

    CSVファイルをダウンロード後はそのファイルにZoom phoneユーザーとして追加を行うユーザーの設定を記載していきます。
    記載方法については[CSVサンプル]を選択した画面にて詳細な説明が書かれています。

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    各パッケージ毎にどう記載を行えばいいか書いてあります。
    親切。

    上記を参考にCSVファイルに設定を入力していきます。
    以下の項目は必須になりますが、それ以外はユーザー追加を行った後でも変更可能なので、空欄のままでも問題ありません。

    ・メールアドレス
    ・パッケージ
    ・サイト名/サイトコード
    ・内線番号

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    今回作成したCSVファイル

    CSVファイルの設定が完了したら改めて[インポート]を選択し、[CSVのアップロード]からそのファイルをアップロードします。

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    アップロードが完了したら以下の様に自動でインポート処理が行われます。
    完了したらそのように通知されます。

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    ちなみにCSVファイルに問題がある場合はエラーが表示され、詳細を確認できます。
    その場合はCSVファイルを修正して再アップロードするか、問題があるユーザーを無視して
    インポートを続行することが可能です。

    インポートが完了し、以下のようにユーザーが追加されたことが確認できました。ちゃんとパッケージ、電話番号も割り当てられています。

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    3人分ちゃんとCSVファイルの設定が反映されています。

    終わりに

    今回はCSVファイルでのZoom Phoneユーザー設定でした。
    数十人単位で追加する必要があるときなどはCSVで一括インポートを利用するとかなり効率良さそうです。
    パッケージや電話番号なども一気に出来るのはいいですね。

    なんだか急に春めいてきましたね。金曜くらいまで毎日登板してたコートがクローゼットの中で静かにただずんでいます。
    もうちょっとこう、グラデーションというか、緩急というか。。。

    なんにせよあったかくなるのはいいことです。早く桜咲いてくれないかなぁ。

    それでは本日はこの辺で~

     
     
    双日テックイノベーションという会社でZoomのサポート業務を行っています。 主にZoomについてつらつら書かせてもらえばと思います。 よろしくお願いします。 ※ こちらで記載する内容はあくまで個人的見解であり、所属する組織としての公式見解を示すものではありません。

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