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Photo byfeaturecompass

[Zoom Phone]通話転送時に「それまでの通話要約」を共有できるようになったらしい

    こんにちは~

    はじめに

    つい先日、Zoomアプリのバージョン6.7.0がリリースされました。

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    アプリのレイアウトも変わっている

    これまでの6.6点台から6.7点台への大規模なバージョンアップということで、数多くの新機能が実装されています。

    その中でも「これは結構便利かも?」と思ったのが、Zoom Phoneの通話要約について。

    Zoom Phoneの強みとして、通話終了後にZoom AI Companionが作成した通話内容の要約が確認できるのですが、この通話要約を通話の転送時にも共有できるようになりました。

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    自動で通話内容をまとめてくれる
    振り返るのに便利

    これによりそれまでの通話内容をスムーズに確認することができ、また通話の転送時にありがちな、同じ内容を何度も説明する手間を省くことができます。

    今回は通話転送時の要約共有を実際に試してみます。

    実際にやってみた

    設定内容を確認しておく

    まずは設定内容の確認から。
    といっても確認すべき事項はあまりなく、Zoom Phoneの通話転送と通話要約が可能なことを確認してください。

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    [転送]のボタンが表示されていれば通話転送ができます。
    また通話中のAI Companionも正常に動作しています

    通話の転送とAI Companionが利用できない場合は、管理者側でポリシー設定を行う必要があるので、管理者ユーザーの方に確認してみてください。

    実際に通話を転送してみる

    それでは実際に通話転送を行ってみます。

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    AI Companionが起動している状態で通話を行い、通話の転送を行います。

    通話の転送時、以下のように[通話要約を転送先と共有]にチェックが入っていることを確認したうえで通話の転送を行います。

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    転送方法は打診転送でも直接転送でも構いません

    ここからは転送先のZoom Phoneユーザー側の画面。
    通話の転送が完了すると、以下のように[要約を表示]の項目が表示されます。

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    こちらをクリックすると、以下のように転送前に行われていた通話の要約が確認できます。どういう経緯で通話が転送されてきたか確認できるのは結構便利です。

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    要約内容を確認しながら、転送されてきた通話への対応ができます。

    終わりに

    今回は通話転送時における要約内容の共有についてでした。
    改めて思いますが、こちらが何もしなくても、AIが自動で通話内容をまとめてくれるのはやっぱり便利ですね。
    面倒な設定もなく利用できるかと思いますので、気になった方はぜひ試してみてください。

    気づけばもうすぐ2025年も終わってしまいますね。
    本当に1年が経つの早くなってきた。。。というか東京に移り住んではや半年というのも実感がわきません。

    明日東京駅から帰省するのですが、年末帰省ラッシュの混雑がどんなもんか今から恐ろしい。。。無事に帰れるといいなぁ。

    それでは今年はこの辺で、よいお年を~

     
     
    双日テックイノベーションという会社でZoomのサポート業務を行っています。 主にZoomについてつらつら書かせてもらえばと思います。 よろしくお願いします。 ※ こちらで記載する内容はあくまで個人的見解であり、所属する組織としての公式見解を示すものではありません。

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