[Zoom AI Companion]Zoom AIのミーティング要約機能を試してみる

ボンジュールぅ

はじめに

ZoomプラットフォームではAIアシスタントによる生成機能が活用されており、タイトルにもある通り"Zoom AI Companion"という名称がつけられています。

このAI Companinon機能によって各Zoomサービスでいろいろなことが可能になっています。以前記事にしたZoom Team Chatの文章補完機能なんてのもこのAI機能が活用されたものだったりします。

そんなAI機能ですが、上にもある通りZoom Team Chatだけでなく、それこそZoom MeetingやZoom Phoneを用いた通話などでも利用可能であり、これが結構役に立つものになっています。

今回はそんなAI Companionの機能の中でも一押しのミーティング要約機能を試してみたいと思います。
実際に試してみるとなかなかどうして優れものですよ。

実際にやってみた

ほなやってきまっせい

要約機能を有効化する

まずはZoom Webポータルでミーティング機能が有効化されているか確認してみます。ちなみにAI機能を利用するときは基本的に有料のライセンスが必要なのでそこはお気を付けください。

Zoom Webポータルの[設定]より[AI Companion]のタブを選択します。
その後[ミーティング]のセクションにて[AI Companionによるミーティング要約]が有効になっていることを確認します。

とりあえず機能が有効になっていたらAI Companionによるミーティング要約は利用可能です。追加のオプションについては必要そうなのにチェックを入れて有効化してみてください。
個人的には[ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする]を有効にしておくといちいち操作の必要がなくなるのでお勧めです。

余談ですが、このミーティング要約機能を有効化しようにも、以下のようにスイッチが薄くなってて有効にできない、みたいな場合があるかもしれません。

この場合、管理者側で設定のロックがかけられており、ユーザー側ではどうすることもできません。なのでAI Companionを利用したい、という場合はご自身のZoom環境の管理者様と相談を行い、機能の有効化をしていただいてください。

ミーティングをしてみる

それでは実際にミーティングを始めてみます。

AI Companionによるミーティングが有効になっている場合、上手のように[AI Companion]というタブがミーティングのホスト側に表示されます。
これを選択することでAI Companionの設定を確認することが可能です。

それではせっかくなので実際にミーティングの要約ができるかやってみましょう。
以下のような台本をChat GPTに作成してもらいました。

これを実際にミーティングで話してみて、どんな感じで要約されるか試してみます。

・・・実際にミーティングで話している様子については割愛しますが、上記の台本を話し終わり、ミーティングが終了してから2,3分ほどで以下のように要約内容が届きました。

要約された内容と台本を見比べてみるとわかる通り、話した内容がかなり正確に要約されていることがわかるかと思います。
ミーティングの要約に加えて、次のステップとしてやるべきことまで抽出してくれているのもかなりうれしい機能です。

このようなAI Companionによるミーティング要約機能ですが、やはり会議で話された内容を後から振り返る、またミーティングに参加できなかった時のキャッチアップという点でかなり有用で、個人的にもスケジュールの影響で参加できなかった会議の内容把握のために重宝しています。

「参加者側で議事録を作成するのと変わらないのでは?」と思われるかもしれませんが、この要約はZoom側が勝手に、ミーティングが終了してから2,3分程度という速さで作成してくれるという点もとても偉いですね。
議事録のことを気にせずミーティングに集中することができますし、あとメール形式で参加者に配布してくれるという点でもかなり楽ができるようになったかなという印象です。

終わりに

ということでAI Companionによるミーティング要約機能でした。
これに関しては実際に試して頂くことで使用感とかも把握できる部分が大きいかと存じますので、気になった方は実際に触ってみてください。

私は大阪に住み始めてもうそろそろで4年くらいになるのですが、この前初めて天神橋筋の商店街に行ってきました。
なんでも日本一長い商店街ということでどんなもんか味見したろって感じで歩き始めたのですがこれが本当に長かった。
後から調べたら長さが2.6㎞もあるとのことで、1時間弱歩き詰めでした。
運動不足には堪えるウォーキングでしたね。。。

それでは本日はこの辺で～