[Zoom Phone]Zoomアシスタント機能を使ってみる

おはようございまーす

はじめに

PCでZoom Phoneを利用する際は基本的にZoomのアプリを開き、そこから電話をかけたり、また着信があった際はポップアップから通話の応答や拒否を行うといった方がほとんどかと思います。

ですが場合によっては、電話をかけるためにいちいちZoomアプリを開いたり、また電話がかかってきたタイミングで急に上のようなポップアップが出てくるのが若干面倒な場合があるかもしれません。

そんなときに活用してほしいのがZoomのアシスタント機能です。
この機能を使うことでZoom Phoneでの通話をより効率的に行うことが可能かもしれません。
この記事で紹介した内容をもとにぜひ試してみてください。

実際にやってみた

いきます～

Zoomアシスタントを表示させてみる

まずはZoomアシスタントを表示させるところから始めていきます。
Zoomアシスタントを表示させるにはPC上のZoomアプリの設定画面の[一般]セクションを開きます。

上の図のように[Zoom アシスタント]の下にある[電話]の横にチェックを入れて設定画面を閉じます。
するとこのようにポップアップが表示されます。

こんな感じでZoomアシスタント自体は割と簡単に表示させることが可能です。

またZoomアシスタントについては以下のように制限があるので、Zoomアシスタントが表示できない場合はこちらもご確認ください

・Zoomアシスタントを利用する場合はそのユーザーに対しZoom Phoneプロライセンス以上の有料パッケージが割り当てられている必要があります。

・Zoomアシスタントに関してはZoom Webポータルにて機能が有効になっている必要があります。
[アカウント管理]→[アカウント設定]を選択し、その後[Zoomアシスタント]タブにて機能が有効化されていることをご確認ください

適切なパッケージが割り当てられていない場合、また上記設定が無効の場合は以下のようにZoomアシスタントに関する項目が表示されません。

着信とか発信とかを確認してみる

Zoomアシスタントを表示させることができたので実際の動作を確認してみます。
まずは電話がかかってきたときの動作から

これだけだとわかりにくいので通常時とZoomアシスタント有効時で比較してみます

ちなみにZoomアシスタントは今は左下に表示されていますが、ドラッグすることで好きな場所に移動させることが可能です。

お次はこちらから電話をかける場合です。

キーパッドから番号を直接押さなくても、連絡先として登録されている番号は以下のように検索を行い、電話をかけることが可能です。

そしてZoomアシスタントで結構よさげなのがこのショートカット機能。
以下の画像のように"+"を選択し、先ほどと同様に連絡先を検索します。

これによってその連絡先へのショートカットキーが作成されるので、以下のアイコンをクリックするだけで電話をかけることが可能です。

終わりに

ということで今回はZoomアシスタント機能でした。
Zoom Phoneの機能も結構記事にしてきましたね。。。
ショートカット機能については記事作成用の検証で初めて知ったのですがこれめちゃめちゃ便利ですね、今後も使っていこうと思います。

最近はドリップコーヒーにはまっています。基本的にはインスタントなのですが、1日に1杯、手間をかけてコーヒーを淹れるとそれだけで特別おいしく感じるのは不思議ですね、これがコト消費ってやつか。

コーヒーは粉にしてあるものを使っていますが、一回くらいは豆を挽くところからコーヒーを淹れてみたい気分。いよいよ沼ですね。
コーヒー沼とカフェイン中毒に足を突っ込みつつこれからもコーヒーをがぶがぶ飲もうかと思います。

それでは本日はこの辺で～