【第２回】「この仕事、AIに任せられない？」会社員の面倒な仕事をAIに任せる実践テンプレート50選

メール・資料・会議・リサーチ・アイデア出しをChatGPTに任せる

「ChatGPTを仕事で使いたい」

そう思っても、実際に使い始めると、

「何て指示すればいいのか分からない」

という壁にぶつかります。

そこでこの記事では、会社員の日常業務を5ジャンルに分けて、

そのままコピーして使える実践テンプレートを50個

まとめました。

単なるプロンプト集ではありません。

それぞれ、
* どんな場面で使うのか
* 何を入力するのか
* ChatGPTにどう頼むのか
* うまくいかなかったときの追加指示
* 使うときの注意点

までセットにしています。

「AIについて勉強したい人」ではなく、

「明日から仕事を少しでも楽にしたい人」

のための記事です。

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この記事の使い方

最初から50個全部使う必要はありません。

おすすめは、

自分が毎日やっている面倒な仕事を1つ選ぶ

ことです。

例えば、
* メールを書くのが面倒
* 会議の議事録をまとめるのが面倒
* 資料の構成を考えるのが苦手
* 情報を整理するのに時間がかかる
* アイデアが出ない

という人は、そのジャンルから使ってください。

そして重要なのは、

プロンプトを丸暗記しないこと。

コピーして使い、必要に応じて自分の仕事に合わせて書き換えてください。

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PART 1
メール・文章作成テンプレート10選

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01｜ビジネスメールの下書き

こんなとき

取引先や社内へのメールを最初から書くのが面倒なとき。

入力する情報
* 相手
* 目的
* 背景
* 伝えたいこと
* 希望するトーン

コピペ用プロンプト

以下の情報をもとに、ビジネスメールの下書きを作成してください。

【相手】
○○

【目的】
○○

【背景】
○○

【伝えたいこと】
○○

【希望するトーン】
丁寧だが、回りくどくない

件名も作成してください。

不自然な表現があれば、自然なビジネス日本語に修正してください。

さらに一歩

出力された文章に、

「もっと簡潔にしてください。文章量を30％減らしてください。」

と追加します。

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02｜文章を丁寧にする

こんなとき

文章が少しぶっきらぼうに見えるとき。

プロンプト

以下の文章を、相手に失礼にならない丁寧なビジネス表現に変更してください。

ただし、過度に堅苦しい表現にはしないでください。

【文章】
○○

追加指示

「相手にお願いする立場」ということを考慮して、さらに柔らかくしてください。

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03｜文章を短くする