ChatGPTで面接準備をする方法│オンライン面接に備える7ステップ
在宅ワークや副業へ応募したあと、オンライン面接や面談の案内が届くことがあります。
応募文は時間をかけて整えられても、面接ではその場で答えなければなりません。「何を聞かれるのだろう」「うまく説明できなかったらどうしよう」と不安になる人もいると思います。
ChatGPTは、正解の回答を暗記するためではなく、求人情報と自分の経験を整理し、質問に対して自分の言葉で答える練習に使えます。
この記事では、AI初心者でも取り組みやすいように、ChatGPTを使ったオンライン面接準備を7つのステップで紹介します。想定質問を作るプロンプト、回答を整える方法、逆質問の考え方もまとめました。
面接準備でChatGPTに任せること、任せないこと
ChatGPTに任せやすいのは、情報の整理と練習相手です。
求人情報から確認されそうな項目を抜き出す
経験を質問別に整理する
想定質問を作る
回答の分かりにくい部分を指摘する
模擬面接の質問役をしてもらう
面接後の振り返りを整理する
一方で、自分の経験、希望条件、対応できる範囲を決めるのは本人です。
採用されやすそうな回答を作ろうとして、経験していない業務や、実際には難しい稼働時間を加えてはいけません。面接で話せても、仕事が始まってから対応できなければ、双方の負担になります。
1．求人情報と応募時の内容をそろえる
面接準備を始める前に、次の情報を一か所へ集めます。
求人ページの仕事内容
必須条件と歓迎条件
稼働時間、報酬、契約形態などの条件
応募時に送った文章
提出したポートフォリオ
面接案内に書かれた確認事項
自分が質問したいこと
求人ページが更新されたり、掲載終了になったりすることもあるため、応募時点の内容を自分用に保存しておくと確認しやすくなります。ただし、求人情報を転載したり、不要な個人情報まで保存したりしないようにします。
応募文と面接で話す内容が大きく変わると、相手が戸惑います。担当業務、使用ツール、稼働可能時間、実績の数字は、送った内容と照合してください。
2．面接で確認されそうなことを分類する
想定質問を無制限に増やすと、準備だけで疲れてしまいます。
まずは、質問を次の6つに分けます。
応募理由
なぜこの仕事へ応募したのか、求人のどこに関心を持ったのか。
関連する経験
似た業務を担当したことがあるか、どの範囲を担当したか。
仕事の進め方
不明点の確認、進捗報告、ミスを防ぐ方法、期限の管理など。
ツールや作業環境
使用経験、パソコンや通信環境、オンラインで連絡できる時間帯など。
稼働条件
開始可能日、週の稼働時間、対応できない曜日、ほかの仕事との調整。
事前に確認が必要な点
経験がない業務、求人文だけでは分からない条件、提出物の説明など。
想定質問を作るプロンプト
以下の求人情報と応募内容をもとに、オンライン面接で聞かれる可能性がある質問を作ってください。
【分類】
1．応募理由
2．関連する経験
3．仕事の進め方
4．ツールや作業環境
5．稼働条件
6．求人情報だけでは確認できないこと
【ルール】
・質問は各分類2～3問までにする
・求人に書かれていない条件を事実として扱わない
・一般的な質問より、この求人で確認する必要がある質問を優先する
・質問ごとに「相手が確認したいこと」を一文で添える
【求人情報】
ここに求人情報を貼る
【応募時に送った内容】
ここに応募文や経歴を貼る出力された質問は予想であり、実際に聞かれるとは限りません。すべての回答を暗記するのではなく、説明に必要な材料を整理するために使います。
3．回答は「結論・具体例・仕事とのつながり」で組み立てる
質問に対して思いついた順に話すと、前置きが長くなり、伝えたい内容が分かりにくくなることがあります。
回答は、次の3つに分けると整理しやすくなります。
1．質問への短い結論
2．結論の根拠になる経験や具体例
3．応募する仕事でどのように生かせるか
質問の例
複数の依頼が重なったとき、どのように管理していますか。
回答の土台
最初に期限と確認待ちの項目を分け、着手する順番を決めています。複数企業の求人更新を担当した際は、企業別に締切と進捗を一覧にし、修正後の確認までを一つの作業として管理していました。今回の業務でも、依頼内容と期限を整理してから着手します。
この例をそのまま使うのではなく、自分が実際に行っている方法へ置き換えてください。
回答を整理するプロンプト
以下の質問に対する私の回答メモを、面接で話しやすい順番へ整理してください。
【順番】
1．質問への結論
2．根拠になる具体的な経験
3．応募する仕事とのつながり
【ルール】
・元のメモにない経験、数字、評価を加えない
・話して60秒程度に収まる長さにする
・書き言葉ではなく、丁寧で自然な話し言葉にする
・大げさな自己評価を使わない
・情報が足りない部分は、推測せず「確認が必要」と示す
【質問】
ここに質問を書く
【回答メモ】
ここに事実を箇条書きで書く長さは質問によって変わります。最初から一分ぴったりに合わせるより、結論が最初に伝わるかを優先します。
4．実績は「自分が担当した範囲」まで説明する
面接では、応募文やポートフォリオに書いた実績について詳しく聞かれることがあります。
準備しておきたいのは、次の項目です。
どのような目的の仕事だったか
自分が担当した作業は何か
誰かと分担した部分はあるか
どのような手順で進めたか
困った点と確認したこと
完了をどのように判断したか
数字や結果を確認できる記録はあるか
チーム全体の成果を、自分一人の成果のように説明しないことが大切です。
たとえば、業務改善について話す場合も、「作業時間を半分にしました」と断定する前に、自分が作ったもの、実際に使った人、比較した期間を確認します。正確な数字がない場合は、「入力箇所をまとめ、毎回の転記作業を減らしました」のように、確認できる変化を伝えます。
5．答えにくい質問は、事実と希望を分ける
未経験の業務、希望報酬、稼働時間などは、答えにくいと感じやすい質問です。
その場の雰囲気で無理な条件を受け入れないよう、事前に自分の範囲を決めます。
未経験の業務について
経験がないことを伝えたうえで、関連する経験と準備状況を話します。
その業務は未経験です。関連する作業として、指定された内容をシステムへ登録し、公開前に元資料と照合する業務は経験しています。具体的な手順をご共有いただける場合は、確認しながら習得したいと考えています。
稼働時間について
現在確実に対応できる時間と、相談できる範囲を分けます。
平日は一日3時間、週15時間程度を確保できます。午前中の固定対応については、曜日によって調整が必要です。
分からないことについて
無理に回答を作らず、確認してから答える方法もあります。
現時点では正確にお答えできないため、確認したうえで面接後にご連絡してもよいでしょうか。
即答することより、事実と違う回答をしないことを優先します。
6．ChatGPTと模擬面接をする
回答の材料がそろったら、一問ずつ答える練習をします。
最初から模範回答を表示させず、自分で回答してから改善点を確認する方法がおすすめです。
以下の求人に応募する想定で、オンライン面接の練習相手になってください。
【進め方】
・一度に一問だけ質問する
・私が回答するまで、回答例を出さない
・回答後に、良かった点を一つ、分かりにくい点を一つ伝える
・元の情報にない経験を追加しない
・必要な場合は、具体例を確認する追加質問を一問する
・合計6問が終わったら、回答全体の改善点を3つにまとめる
【求人情報】
ここに求人情報を貼る
【私の経験と希望条件】
ここに事実を貼る画面へ文章を入力するだけでなく、実際に声に出して答えてみます。話すと、一文が長い部分、説明が飛んでいる部分、普段使わない言葉に気づきやすくなります。
回答を完全に暗記すると、質問の言い方が変わったときに対応しにくくなります。覚えるのは文章ではなく、「結論」「具体例」「応募先とのつながり」の3点にします。
7．逆質問とオンライン環境を準備する
面接の最後に「質問はありますか」と聞かれることがあります。
逆質問は、熱意を演出するためではなく、仕事を受ける前に必要な条件を確認する時間です。
確認しやすい内容
最初に担当する予定の業務
依頼を受ける方法と締切の決まり方
質問や確認が必要な場合の連絡先
使用するツールと必要な権限
業務開始後の確認や引き継ぎの流れ
成果物の確認基準
稼働時間や連絡時間の考え方
求人情報ですでに明確になっていることを、そのまま質問する必要はありません。「求人には〇〇とありましたが、△△の場合も同じ流れでしょうか」のように、確認したい点を具体的にします。
当日までの環境チェック
面接日時と所要時間を確認した
使用する会議ツールを開ける
表示名とプロフィール画像に問題がない
カメラ、マイク、イヤホンを確認した
通信が安定する場所を選んだ
背景に個人情報や生活用品が映らない
通知音を切った
求人情報、応募文、質問メモを開いた
緊急時の連絡方法を確認した
メモを用意する場合も、文章を読み上げるのではなく、話す項目を短い言葉で残します。
面接後は回答と条件を記録する
面接が終わったら、記憶が新しいうちに次の内容をメモします。
聞かれた質問
答えやすかった質問
説明が足りなかった回答
相手から説明された仕事内容
稼働時間、報酬、開始日などの条件
面接後に確認または提出するもの
次の連絡時期
複数の案件へ応募していると、条件が混ざることがあります。相手から聞いた内容と、自分の考えを分けて記録してください。
ChatGPTには、面接メモから確認事項を整理してもらえますが、相手が言っていない条件を補わせないようにします。
まとめ
ChatGPTでオンライン面接を準備する流れは、次の7ステップです。
1．求人情報と応募内容をそろえる
2．確認されそうなことを分類する
3．結論・具体例・仕事とのつながりで回答を組み立てる
4．実績は自分の担当範囲まで説明する
5．答えにくい質問は事実と希望を分ける
6．一問ずつ模擬面接を行う
7．逆質問とオンライン環境を準備する
面接準備の目的は、きれいな回答を暗記することではありません。
求人と自分の経験を整理し、聞かれたことへ事実に沿って答えられる状態を作ることです。ChatGPTには質問役と整理役を任せ、経験や希望条件は自分で確認します。
今日からできること
応募中の求人を一つ選び、次の3項目だけ書き出してみてください。
この仕事で求められていること：
関連する自分の経験：
面接で確認したい条件：この3つが、想定質問と逆質問を作る最初の材料になります。
