制作現場でDropboxを使う理由（Macユーザー向け）

クラウドストレージは、今や選択肢が多すぎます。
Googleドライブ、iCloud Drive、OneDrive……どれも一見すると十分に便利。

それでも、Macで制作や実務をしている人ほど、最終的にDropboxに落ち着くケースは少なくありません。

この記事では、Macユーザーの実務視点から「なぜDropboxを使い続けるのか」について「運用の違い」から整理してみます。

要約

次の点をクリアするのは、Dropbox一択です。

• 制作ファイルの巻き戻しに強い

• Finderとの統合が自然で、同期が早い

• チームで案件を進めるとき、フォルダー共有が最強

追記

この記事を書いてみたところ、Dropbox、Googleドライブ、Time Machineは比較対象ではなく、立ち位置や思想、されている運用が“別物”であることがわかりました。

注意事項

「Dropboxなどを作業場所として使ってはならない」という現場もあります。私（鷹野）の場合、20年近く、Dropboxをメインに運用してきましたが問題は生じていません。

ただ、Dropboxというサービス自体が壊れはじめているのは確かなので、それを追記しておきます。

Dropboxを使う理由（Macユーザー向け）

制作ファイルの“巻き戻し”に強いことが大きなメリットです。

Finderとの統合が自然で、「普通のフォルダ感」が強い

Dropboxは、Mac上ではただの同期フォルダとして振る舞います。

• Finderでのドラッグ＆ドロップ

• Quick Look

• Finderタグ

• 各アプリの「最近使ったファイル」

これらが、ローカルファイルと同じ感覚で使えます。つまり、普通に作業すれば、その内容がクラウドに反映されます。

「クラウドだから操作を変える」必要がほとんどありません。Macユーザーにとって、これは想像以上に大きなメリットです。

バージョン管理・復元が「事故前提」で設計されている

Dropboxは、次に挙げるような人為ミスが起きる前提で作られています。

• 上書きした

• 消した

• 間違ったファイルを置いた

「やらかしても戻せる」──この心理的安全性があるかどうかは、個人およびチーム運用では決定的な差になります。

同期の挙動が読みやすく、安定している

Dropboxは、制作・案件フォルダとの相性が良いです。

• ファイル数が多い

• 小さなファイルが頻繁に更新される

• フォルダ階層が深い

同期されるタイミングを意識せずに作業できることは、実務では重要です。

共有リンクがシンプルで、相手を選ばない

Dropboxの共有は、とにかく単純です。

• リンクを送る

• 「見せる／編集させる」を選ぶ

これだけ。

次のようなケースでも、トラブルが起きにくいのは実務上の安心材料です。

• Googleアカウントを持っていない

• 会社のセキュリティ制限が厳しい

「ファイル置き場」として中立で、アプリに依存しない

Dropboxは「クラウドで編集しよう」とは言ってきません。Macで作って、同期して、渡す。この流れに最適化されているのがDropboxです。

Dropboxを作業場所にするために設定する「オフラインアクセス可」と「選択型同期」

最新版のDropboxの同期は「オンラインのみ」を前提にしています。
そのままでは、Mac上ではファイルが存在しているように見えても実体はありません。

そこで「オフラインアクセス可」にし、「選択型同期」でどのフォルダーを同期するかを指定します。

オフラインアクセス可

［デフォルトの同期設定］を「オフラインアクセス可」に設定します。

選択型同期

どのフォルダーを同期するかを指定します。

Dropboxの同時編集

Dropboxはファイルの同時編集を想定していません。

Dropbox内にあるExcelなどのファイルは同時編集するときには「バッジ」が表示されます。

なぜ、Googleドライブではないのか（Macユーザー視点）

頑なにGoogleドライブを使う方も多いのですが、次の理由からGoogleドライブは使用用途が異なります。

1. 仮想ドライブ／ストリーミング前提の思想が合わない

Googleドライブは、次のような思想で作られています。

• 仮想ドライブ

• ストリーミング

• オンデマンドダウンロード

Finder上では見えているのに、実体がローカルにないケースが起きやすく、次のようなときに、手間が生じたり、地味な事故の原因になります。

• オフライン時

• 重い制作アプリ

• 一時ファイルやキャッシュ

2. 共有がGoogleアカウント前提になりやすい

社外・クライアントと共有を行う場合、次のような経験をした人も多いはず。

• 権限申請が必要

• 組織ポリシーでブロックされる

• 「見れません」と言われる

Googleドライブは組織内コラボ向けであって、外部共有が多い人ほどストレスを感じやすい設計です。

3. 強みはDocs系。ファイル運用は得意ではない

Googleドライブの本領は、Google系のドキュメントの同時編集です。

• Google ドキュメント

• Google スプレッドシート

• Google スライド

一方で、Macで作ったファイルをそのまま運用する用途では、Dropboxの方が「何も考えなくていい」ケースが多いのです。

4. 単純なダウンロードでも面倒

複数ファイルを共有された場合、ファイルごとのダウンロードであれば問題ありませんが、複数ファイルをダウンロードしようとすると、圧縮が開始されます。

これが意外に時間がかかり、ストレスです。

チームでの共同作業に強いDropboxのフォルダー共有

Dropbox：「このフォルダーに入れれば、チーム全員に届く」

実務の共同作業は「ファイル」ではなく、次のような「プロジェクト一式」です。

• Illustratorドキュメント

• InDesignドキュメント

• Photoshopドキュメント

• 写真データ

• メモ類

• Excelファイル

• PDFファイル

Dropboxでは「フォルダーごとに共有」を行いますが、共有された人同士では、次のような何も考えない運用が可能になります。

• 中身が増えても自動で同期

• 新規ファイルも自動で共有対象になる

「Finderで指定のフォルダーに入れれば、チーム全員に届く」
このシンプルさが、Dropboxの真価です。

Googleドライブは「共有の単位」がぶれやすい

Googleドライブでもフォルダー共有は可能です。ただし、実務ではこんなことが起きがちです。

• ファイルだけ個別共有される

• 親フォルダーの権限が分かりにくい

• 気づいたら誰かが見られない

特にチームが大きくなるほど、権限の把握コストが増えます。

まとめ： フォルダー共有 × 履歴管理が、共同編集を壊さない

Dropboxでは、

• フォルダー全体が同期され

• 各ファイルに履歴が残り

• 競合したら競合コピーが作られる

つまり、

• 誰かの作業が消える

• 上書きで壊れる

といった事故が起きにくいため、チームでの共同作業に向いています。

Time Machine？？

macOSには2009年から「Time Machine」というバックアップソリューションがあります。

Time Machineの特徴は次のとおりです。

• 起動ディスク全体

• 1時間ごとに実行

• 外部HDDなどにバックアップ

「自動でバックアップしてくれる」「いざというとき戻せる」など、優秀な仕組みです。

それでも私は、Time Machineを“メインの保険”としては使っていません（というか使っていません）。理由はシンプルで、Time Machineは“バックアップ”であって、“作業環境の保全”ではないからです。

Time Machineは「復元前提」で、日常的に触れるものではない

普段の作業中に「過去のファイルをサッと取り出す」といった用途には、正直向いていません。「安心はできるが、頼りにくい」と言えます。

ファイル単位の管理・共有ができない

Time Machineは、次のようなファイル運用には使えません。

• フォルダを人に渡す

• 特定バージョンだけ共有する

• クライアントに送る

Dropbox、Google ドライブとは方向性が大きく異なります。

1時間ごとのバックアップは作業履歴としては長すぎる

Time Machineのバックアップ間隔は、基本的に1時間ごとです。
バックアップとしては十分ですが、作業履歴として見ると粗すぎます。

制作や執筆、デザイン作業は、数分〜十数分単位で試行錯誤が積み重なりません。つまり、日常的に起きる次のようなケースにTime Machineは対応できません。

• 5分前の状態に戻したい

• 少し前の別案を確認したい

• 上書き前のデータを取り出したい

Time Machineは“やらかしたとき”の復元には強いですが、“作業の流れを行き来する”用途には向いていません。

1時間は、バックアップとしては短く、作業履歴としては長すぎる。このズレが、Time Machineを「普段の保険」にできない最大の理由です。

環境設定などの設定ファイルをDropboxに置く

キーボードショートカットやIllustratorのドキュメントプロファイルなど、Macが変わっても各アプリが参照するファイル類はDropbox上に置き、それを参照します。

これによって、次のようなことが可能になります。

• 複数Macで運用時、どのMacでも同じ設定で使える

• 新しいMac、またはクリーンインストール時に、ファイルを参照するだけで済む

Dropboxでの同期をサポートしているアプリ

次のアプリは標準機能として、Dropboxでの環境設定の同期をサポートしています。

• Alfred

• BetterTouchTool

Macは2台以上で使う

なお、そもそも論として、次の理由からMacは1台でなく、2台以上で使いましょう。

• なんとなく不調なときにも、別のMacで作業できる

• 複数のOSを起動できる

• 問題の切り分けができる

• レンダリング（書き出し）しながら別の作業ができる

ファイルのプレビューや共有に使える「Frame.io」

Creative CloudユーザーであればFrame.ioという選択肢があります。
クライアントや共同作業者にプレビューや共有など行う場合に使えます。

結論：Macユーザーにとっての選び方

• Macで作業したファイルを、そのまま同期・共有したい
  → Dropbox

• Docs中心で、同時編集が最優先
  → Googleドライブ

Dropboxは派手な進化はしませんが、「Macで仕事をする人の足元」をずっと支え続けているサービスです。だからこそ、今も選ばれ続けています。

なお、Aの付く会社のサーバーソリューションは、昔から問題があります。

• あるハズのファイルが（何もしていなくても）突然消える

• きちんと同期しない日がある

• 同期に時間がかかる日がある

プライベートでも困りますが、仕事としては使えないので使うことは避けましょう。

Dropboxを使うなら利用したいCreative Cloudユーザー向けの特典

Creative Cloudユーザー向けのクラウドファイル管理機能「同期済みファイル」は、個人向けプランは2024年2月、ビジネス版は2024年10月に同期機能が終了しました。

• ビジネスプラン向け Creative Cloud 同期済みファイルの提供終了

• 解決済み: Creative Cloud Filesをデスクトップに常駐させたい - Adobe Product Community - 15200787

CCDA（Creative Cloudデスクトップアプリ）の［利点］カテゴリ、［パートナー特典］にDropboxの50%OFFになるリンクが用意されています。

2GBでは少なく、2TBでは多い

これがDropbox最大の課題なのですが、「2GBでは少なく、2TBでは多い」とうジレンマがあります。

• Dropbox Basic（無料アカウント）：2GB

• 個人用Plus：2TB

悩んでも仕方ないので、有料アカウントにしましょう。

ご参考

Dropboxで共有リンクを発行するときに仕込んでおくと重宝します。

ビットマップ画像は、メールやSNS経由で「生」で送らないようにしましょう。