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Photo bysoeji

Zoom Phoneで応答できない時の確認項目

    皆さんこんばんは。駆け込み1月!ギリギリ1月!新年明けすぎました。
    今年もよろしくお願いします。
    さて、今日はたまにお問合せをいただくことがある「Zoom phoneで応答できない問題」についてご紹介です。

    Zoom Phoneで応答できない時、設定にあたりをつけるヒント

    一口に「応答できない」といっても状況は様々ですが、今回は基本的なもののご紹介となります。
    以下のような場合は「これ、もしかして設定に起因するかな?」とあたりをつけることができます。

    • 発生時刻がいつも同じ

    それだけ!?
    他にもあると言えばあるのですが、「そういえば…」とピンとくるのに項目が少ない方がいいですよね。
    「そういや昨日も今日もこの時間だったな…ハッ!」となるわけです。
    例:朝の8時に電話があったけど応答できませんでした…。

    というわけで設定を見てみましょう。

    1. Zoom Webポータルにサインインします。

    2. [管理者]>[ユーザーとルーム]で、対象ユーザーを検索します。

    3. [ユーザー設定]を見てみます。

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    朝の8時に応答できなかったn…あ!

    上記ユーザーの場合、「営業時間」の設定が平日月~金曜日の午前9:00~午後5:30となっていますね。
    午前8時は営業時間前になるので、電話があっても応答できないということになるのです。
    ちなみに電話に応答できない時の処理は複数あって、これも設定に依ります。

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    例:ボイスメール=留守電です

    ぜひ、「時間」を意識して設定を見てみてください!
    頭の片隅に置いておいていただければ幸いです。

    来週の関東はとても寒いらしいのですが、年始の地元(関西)が想像を絶する寒さだったので、それを超えてくるかどうか今からハラハラしています。

     

    masuda

     
     
    双日テックイノベーション(旧:日商エレクトロニクス)で主にZoomのサポートをやっています。Zoomに関する情報を超マイペースに書いていきます。 こちらで記載する内容はあくまで個人的見解であり、所属する組織としての公式見解を示すものではございません。

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