面接の画面に、名前じゃなくて「iPhone」と出ていた

オンラインの面接で、入ってきた人の表示が「iPhone」とか「ユーザーのiPad」のままだった、という話をたまに聞きます。本人はまず気づいていない。

それだけで落とすなんてことはないんですが、最初の三十秒で「ああ、今日が初めてなのかな」という印象は残ってしまう。ちょっともったいないんですよね。名前も音も、前の日に触っておけば済む話なので。

■リンクを踏んだ瞬間に、もう名前は聞かれている

案内メールのURLをクリックすると、サインインしていない状態なら名前の入力欄が出ます。ここで入れた文字が、そのまま画面の下に表示される名前になる。

前に何かの説明会で入ったときの名前が残っていることもあって、そこを読まずに「参加」を押すと、去年のニックネームで面接に入ることになります。急いでいるときほど見落とす場所です。

待機室で止められている間は、まだ相手に映っていません。この時間が意外と使えます。

■入ったあとでも、名前はその場で直せる

気づいたのが入室後でも間に合います。パソコンなら、下のバーの「参加者」をクリックすると右側に一覧が出る。その中の自分の名前にマウスを乗せると「詳細」というボタンが現れるので、そこから「名前の変更」を選んで、入力して「変更」を押す。

自分が映っている枠の右上の「…」からでも同じことができます。こっちのほうが早い。

スマホは画面下の「参加者」をタップして、一覧から自分の名前を選ぶと変更の項目が出てきます。

※主催者側の設定で名前の変更が禁止されている会議だと、この項目そのものが出ません。そのときは無理に探さず、チャットで一言添えるくらいでいいと思います。

■毎回直すのが面倒なら、プロフィールごと変えてしまう

会議のたびに直すのは正直だるいので、元のほうを直します。

アプリを開いて、右上のプロフィールアイコンをクリック。「マイプロフィール」を選ぶとブラウザが開いてプロフィールページに飛ぶので、「表示名」の横の「編集」から書き換えて保存する。ここを直しておけば、次からは何もしなくてもその名前で入れます。

「名」と「姓」を入れると、それがそのまま表示名になります。就活の期間中は、ここは漢字のフルネームにしておくのが無難です。

読み間違えられやすい名字なら、括弧でふりがなを足しておく。面接官が呼びかけるときに詰まらなくなります。地味な話ですが、呼びやすい名前で入ってきた人は、それだけで会話の入りがなめらかになるんです。

大学名を足すかどうかは場によります。人数の多い合同説明会みたいな場だけ入れる、くらいでいい。

■音は、前の日にひとりで確かめられる

当日いちばん焦るのが音です。「聞こえますか」「……聞こえますか？」を三往復やると、それだけで場の空気が固くなる。

ブラウザで https://zoom.us/test を開いてください。「参加」を押すと、自分ひとりのテスト会議が立ち上がります。まずスピーカーから着信音が鳴るかを確認して、そのままマイクのテストへ進む。しゃべった声がそのまま返ってきたら、そのマイクで通じているということです。

返ってこないときは、選ばれているマイクが違います。イヤホンを挿しているのに本体のマイクのままだった、というのがだいたいの原因。テスト画面の中でマイクを切り替えられるので、返ってくるまで順に試せば見つかります。

会議に入ってからでも確認できます。下のバーの「オーディオ」の右にある「∧」をクリックすると「スピーカー＆マイクをテストする」が出てくる。待機室で待たされている間にこれを済ませておくと、呼ばれた瞬間から普通に話せます。

イヤホンは、手元にあるなら有線のほうが安心です。無線だと前に繋いだ機器のほうへ勝手に戻っていたり、途中で電池が切れたりする。私も一度、会議の十五分目に片耳だけ静かになったことがあって、あれは焦りました。

あとスピーカーから音を出したままだと、相手の声をマイクが拾い直して反響します。厄介なのは、それが起きていることを自分の側では気づけないところ。イヤホンを挿すだけで起きなくなります。

■カメラは、映り方より明るさ

右上の歯車から「設定」を開いて「ビデオ」を選ぶと、自分がどう映るかがそのまま出ます。ここで見るのは顔の位置と明るさだけでいい。

窓を背にして座ると顔が真っ黒になります。逆に窓のほうを向くと、それだけで十分明るい。照明を買う必要はなくて、机の向きを九十度変えるだけで解決することが多いです。

あとはカメラの高さ。ノートパソコンを机に直接置くと見下ろす角度になって、どうしても不機嫌そうに映ってしまう。本を二、三冊挟んで目線の高さに近づけると、それだけで話しやすい絵になります。

■通知の音は、画面共有していなくても出る

マイクが拾うので、パソコンの通知音は相手にも届きます。話している途中で鳴ると、そこで一回話が途切れる。

Windowsなら「Windowsキー + N」で通知の一覧が開くので、そこから集中モードを一時間だけオンにしておく。Macは画面右上のコントロールセンターに「集中モード」があります。

スマホは机の上に置くなら機内モードにして、Wi-Fiだけ戻しておく。着信で通話に切り替わって落ちる、という事故がなくなります。

ここまでのどれも、うまく話すための準備ではないんですよね。話す前に減点されないための準備です。

緊張して声が震えるのは、正直どうしようもない。ただ、名前が「iPhone」なのと音が出ないのは、前の日の五分で消せます。消せるものだけ先に消しておく。残ったぶんは、まあ当日どうにかするしかないんですけど。