営業マン必見｜商談後のお礼メールをChatGPTに30秒で作らせる方法

商談が終わったあと、

「お礼メール、何を書こう……」

と悩んでいませんか？

営業では、お客様との商談後に送るお礼メールも大切な仕事のひとつです。

ただ、毎回ゼロから文章を考えていると、意外と時間がかかります。

そこで今回は、ChatGPTを使って、商談後のお礼メールを30秒程度で作成する方法を紹介します。

こんな人におすすめ

・商談後のメール作成に時間がかかる
・毎回同じような文章になってしまう
・メールを書くのが苦手
・ChatGPTを仕事で使ってみたい
・営業の事務作業を減らしたい

そんな人は、ぜひ一度試してみてください。

① 商談メモをChatGPTに渡す

まず、商談中に取ったメモを用意します。

きれいな文章にする必要はありません。

例えば、こんな感じでOKです。

・新しい営業管理システムを検討中
・現在はExcelで管理
・案件数が増えて管理が大変
・営業メンバーは10人
・来月までに導入するか判断予定
・費用感について質問あり

この程度のメモでも、ChatGPTなら内容を整理できます。

② このプロンプトをコピペする

以下の文章をChatGPTにそのまま貼り付けます。

【コピペして使えるプロンプト】

あなたは営業経験豊富な営業担当者です。

以下の商談メモをもとに、お客様への商談後のお礼メールを作成してください。

【条件】
・丁寧だが堅すぎない文章
・300文字以内
・商談で話した内容に自然に触れる
・相手の課題や要望を1つ入れる
・次回アクションを明確にする
・営業色が強すぎる表現は避ける
・相手が「話をちゃんと聞いてくれた」と感じる文章にする

【商談メモ】
ここに商談メモを貼り付ける

あとは、最後の

「ここに商談メモを貼り付ける」

の部分を、自分の商談メモに置き換えるだけです。

③ ChatGPTに作ってもらう

先ほどの例を使うと、ChatGPTから以下のような文章を作ってもらえます。

「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。

現在Excelで管理されている案件について、案件数の増加に伴い管理が大変になっているとのお話があり、今後さらに営業活動が拡大していく中で、効率的に管理できる仕組みが重要だと感じました。

本日お伺いした内容をもとに、具体的な活用方法や費用感について整理し、改めてご案内いたします。

来月のご判断に向けて、少しでも参考になる情報をご提供できればと思います。

引き続き、よろしくお願いいたします。」

このように、商談内容を踏まえたメールを短時間で作成できます。

④ さらに一歩進んだ使い方

実は、商談後にChatGPTへお願いできるのは、お礼メールだけではありません。

商談メモをそのまま使って、次回商談の準備までできます。

例えば、以下のプロンプトを追加で使います。

【商談後の整理用プロンプト】

上記の商談内容をもとに、

①今回の顧客の最大の課題
②顧客が求めていること
③営業担当が次回までに準備すべきこと
④次回商談で確認すべき質問
⑤今回の商談で見落としている可能性があるポイント

も整理してください。

事実と推測は分けてください。

これを使うと、

「お礼メールを作る」

だけで終わらず、

「次回商談で何をすればいいのか」

まで整理できます。

まとめ

営業の仕事では、

・商談
・商談メモ
・議事録
・お礼メール
・社内報告
・次回商談の準備

など、細かい作業がたくさんあります。

これらを全部自分でやろうとすると、かなりの時間がかかります。

ChatGPTを使えば、その一部を効率化できます。

特におすすめなのが、

「商談メモを入力 → お礼メール作成 → 顧客の課題整理 → 次回アクション整理」

という流れです。

最初は全部をAIに任せる必要はありません。

まずは、商談後のお礼メール作成から試してみてください。

数回使ってみるだけでも、メール作成にかかる時間をかなり減らせるはずです。

今後も「営業マンがそのままコピペして使えるChatGPT活用術」を紹介していきます。

次回は、

「商談メモから議事録を一瞬で作る方法」

を紹介します。

ぜひフォローして、次回の記事もチェックしてみてください。