名刺管理はアプリだけで十分？Eightと紙の名刺ホルダーを併用している営業マンの話

2026年10月19日 23:23

営業の仕事をしていると、名刺はどんどん増えていきます。新規の取引先を訪問したり、展示会に参加したり、担当者が変わったり。そのたびに名刺が増えるので、きちんと整理しようと思ってもなかなか時間が取れません。

私も昔は紙の名刺を整理していましたが、現在は名刺管理アプリの「Eight（エイト）」を使っています。とはいえ、紙の名刺をすべて処分したわけではなく、名刺ホルダーも併用しています。

今の私の管理方法はかなり単純です。交換した名刺をEightで撮影して取り込み、その後は紙の名刺をホルダーに入れるだけ。名前順や会社順にきれいに整理しているわけではありません。普段はEightで検索し、どうしても原本が必要な場合だけホルダーから探します。この方法が正解なのかは分かりませんが、私にとってはかなり合理的です。

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名刺整理に時間をかけるのが面倒

そもそも、なぜ名刺管理アプリを使い始めたのか。理由は単純で、名刺を整理する時間がないからです。

営業の仕事では、名刺を交換した後にもやることがたくさんあります。商談の記録、見積書の作成、メールの返信、次の訪問先の準備などです。そんな中で、名刺を一枚ずつ会社別や名前順に整理するのは、正直かなり面倒です。

Eightなら、名刺をスマートフォンで撮影して登録できます。後から名前や会社名で探せるので、物理的にきれいに並べる必要がなくなりました。個人的には、この「整理しなくても検索できる」というのが一番大きなメリットです。

名刺管理アプリ Eight（公式サイト）

紙の名刺を捨てずに残している理由

アプリで管理しているなら、紙の名刺は全部処分してもよさそうです。実際、普段の仕事ではEightだけで済むことがほとんどです。

それでも私が紙の名刺を保管しているのは、アプリに取り込んだ情報を確認したいときや、どうしても原本を見たいときがあるからです。

ただし、紙の名刺まで丁寧に整理しようとは思っていません。普段の検索はEightに任せているので、紙の方は保管できていれば十分という考え方です。もちろん、これは整理された紙の名刺が必要ない人向けの方法です。原本を頻繁に探す人には向いていないと思います。

Eightにも不満はある。特に古い名刺情報

便利なEightですが、不満がないわけではありません。私が気になっているのは、古い情報が残ることです。

名刺交換した相手が異動したり、役職が変わったり、転職したりすることは珍しくありません。Eightには、相手とつながることでプロフィール名刺の更新情報を受け取れる機能があります。ただ、すべての名刺情報が自動的に最新の状態へ更新されるわけではありません。相手が情報を更新していなかったり、つながっていなかったりすれば、古い情報が残ることがあります。

実際に使っていても、登録してある情報が現在の所属や役職と違っていることがあります。これは名刺管理アプリ全般の難しいところだと思います。名刺は、そのときの情報を記録したものです。撮影してデータ化しただけで、将来の変更まで完全に追いかけられるわけではありません。そのため、久しぶりに連絡する相手については、必要に応じて最新の所属や連絡先を確認するようにしています。

キングジムの新しい名刺ホルダーが少し面白い

そんな名刺管理について調べていたところ、キングジムの新製品が目に入りました。2026年11月13日に発売予定の「スキャンしやすい名刺ホルダー」です。

この商品の面白いところは、名刺を収納することだけでなく、スマートフォンで撮影することまで考えている点です。ポケットには光の反射を抑えた素材を使い、台紙を黒くすることで名刺の輪郭を分かりやすくしています。名刺をホルダーに入れたまま撮影すると、透明なポケットが光を反射して文字が読みづらくなる場合がありますが、そうした問題に対応した商品です。

キングジム公式：スキャンしやすい名刺ホルダー差し替え式（300枚）36SCの予約ページ

ただ、私の場合は受け取った名刺を先にEightで撮影してから保管します。そのため、この機能が必須かというと、そうでもありません。むしろ、紙の名刺を先にファイルへ整理して、後からまとめてデータ化したい人に便利そうです。名刺管理の順番によって、適した道具も変わるということですね。

紙とアプリ、どちらを使うべき？

個人的には、営業の仕事で名刺が多いなら、アプリを活用するメリットは大きいと思っています。特に、会社名や名前で検索できることは便利です。名刺ホルダーを何冊もめくって探す必要がありません。

一方、紙での管理にもメリットはあります。アプリを開かなくても名刺を確認でき、原本をそのまま保管できます。だから、どちらか一方に絞る必要はないと思っています。私の場合は、普段使うのがEightで、紙の名刺は必要なときのための保管用です。

保管用の参考商品としては、キングジム「シンプリーズ名刺ホルダー差し替え式 37SP」（A4・300枚収納）があります。

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キングジム公式：シンプリーズ名刺ホルダー差し替え式 37SP

もちろん、会社の名刺情報を個人の判断で外部サービスに登録できるとは限りません。仕事で使う場合は、会社の情報管理ルールも確認しておく必要があります。

名刺管理は、きれいに整理することが目的ではない

名刺管理の目的は、名刺をきれいに並べることではありません。必要なときに、必要な相手の情報を取り出せることだと思っています。

私はEightと紙の名刺ホルダーを併用していますが、紙の方はほとんど整理していません。それでも、普段の仕事では大きく困っていません。一方で、Eightに残る古い情報には不満がありますし、原本を探す必要があるときには整理していない不便さもあります。それぞれに良いところと不便なところがあるわけです。

名刺管理に時間を取られたくない人は、まずはスマートフォンで撮影して検索できる仕組みを作るだけでも、仕事がかなり楽になると思います。私にとって名刺管理アプリは、名刺をきれいに整理するためのものではなく、名刺整理に使う時間を減らすための道具です。