大阪出張、どの空港を使う？Geminiに調べてもらうと見えてくる「AI時代の仕事術」
空港を選ぶだけなのに、意外と時間がかかる。
「大阪に出張することになった。どの空港を使うのが一番便利なんだろう？」
そんな、何気ない疑問があります。
伊丹空港。
関西国際空港。
神戸空港。
大阪周辺には複数の空港があり、それぞれの特徴が異なります。
地図で見れば、伊丹空港が大阪市中心部に近い。
でも、実際の出張では、それだけで決めるわけにはいきません。
飛行機を降りてから、どれくらい時間がかかるのか。
電車は何回乗り換えるのか。
タクシーを使ったら、いくらかかるのか。
荷物が多くても大丈夫なのか。
そんな条件を調べ始めると、いくつものサイトを行ったり来たりすることになります。
一つひとつは難しくない。
でも、地味に時間がかかる。
これ、AIに任せられないだろうか？
そんな発想から、今回のGeminiプロンプトをご紹介します。
AIに任せたいのは、こういう仕事だ。
こんにちは。
株式会社GROWTH JAPAN TECHNOLOGIESの我妻裕太です。
生成AIブログ「ほぼテク」を運営し、AIやデジタル技術を仕事にどう生かすか、実践的な情報を発信しています。
私がAI活用で大切にしているのは、単に作業を速くすることではありません。
人が本当に取り組むべき仕事に、もっと時間を使えるようにすること。
そのためには、情報収集や比較、資料の整理といった仕事を、できるだけ効率化したい。
今回の空港比較は、とても身近な例です。
大阪市役所へ出張するとします。
行き先は大阪市北区中之島1丁目3番20号。
最寄りは、地下鉄御堂筋線の淀屋橋駅です。
ところが、飛行機を降りてから淀屋橋駅へ向かう経路は、空港によって大きく変わります。
この違いを整理するのが、今回のテーマです。
Geminiを「出張の専門家」にしてみる。
今回のプロンプトでは、最初にGeminiへ役割を与えています。
「あなたは、国内外の出張手配や交通アクセスに精通した、ビジネストラベルコーディネーターです。」
たった一文ですが、重要な意味があります。
単に空港の場所を説明するのではなく、出張を手配する立場で検討してほしい。
そんな依頼です。
続けて、大阪市役所までの距離、移動時間、交通手段、交通費を比較するよう指示します。
さらに、直線距離だけではなく、公共交通機関やタクシーを利用した際の所要時間まで考慮してもらいます。
ここがポイントです。
「どこが近いか」ではなく、「どこが使いやすいか」を考えさせる。
例えば、出張先が空港から20km離れていても、鉄道一本でアクセスできるなら便利かもしれません。
反対に、空港から10kmでも、乗り換えが多く、待ち時間も長ければ不便かもしれません。
ビジネスの現場では、実際の移動効率が大切です。
今回のプロンプトは、そんな現実の判断をAIに求めています。
大阪市役所への出張なら、どの空港なのか？
実際の交通情報を確認すると、国内線を利用する場合は伊丹空港が有力です。
伊丹空港から淀屋橋駅までは、モノレール、阪急電鉄、地下鉄を利用できます。
比較に使用した鉄道ルートでは、片道630円。
所要時間は、乗り換え条件によっておおむね35〜50分が目安です。
一方、関西国際空港からは南海電鉄と地下鉄を利用するルートが考えられます。
片道1,160円程度。
淀屋橋駅までは約60〜80分を見込むのが現実的です。
神戸空港からはポートライナーで三宮へ向かい、鉄道で大阪方面に移動します。
片道860〜950円程度。
約55〜75分が目安になります。
もちろん、これは出張日を固定せずに比較した参考値です。
特に飛行機の到着時刻や交通機関の接続によって、実際の移動時間は変わります。
それでも、こうした情報が一つの表に整理されるだけで、判断しやすくなります。
しかも、タクシー料金を加えると、見方がさらに変わります。
予約制の空港定額タクシーでは、伊丹空港から大阪市北区まで5,700円という料金例があります。
神戸空港から同じ北区までは12,200円。
関西国際空港の公式サイトでは、大阪市北区まで一般タクシーで約24,400円という概算が案内されています。
料金条件はそれぞれ異なりますが、移動手段によって費用負担が大きく変わることは分かります。
荷物が多いとき。
複数人で移動するとき。
役員や来客を送迎するとき。
そんな場合には、鉄道だけでなくタクシーも含めた比較が必要になります。
本当にすごいのは「答え」よりも「問いの設計」。
私は、今回のプロンプトの価値は、AIが伊丹空港をおすすめすることだけではないと考えています。
なぜなら、出発地が変われば最適な空港も変わるからです。
海外から大阪へ向かうなら、利用できる国際線が重要になります。
航空券が安くても、現地到着後の移動費用が高ければ、全体としてお得とは限りません。
朝10時に大阪市役所で会議があるなら、空港到着時刻と遅延リスクも大切です。
つまり、最適解は条件によって変わります。
だからこそ、AIへの質問を工夫する必要があります。
「大阪市役所に一番近い空港は？」
これでは、単純な距離の比較で終わってしまうかもしれません。
一方で、「交通費と移動時間、乗り換え、利便性を考慮して提案して」と依頼すれば、より実務に沿った比較を促せます。
これは出張に限った話ではありません。
営業活動でも、採用でも、マーケティングでも同じです。
何を比較するのか。
どんな条件を優先するのか。
何をもって成功とするのか。
それを言語化できれば、AIの活用範囲は広がります。
このプロンプトは、どんな人におすすめなのか？
特におすすめしたいのは、出張の機会が多いビジネスパーソンです。
毎回、空港や電車の経路を調べている方なら、情報収集の下書きをAIに任せる価値があります。
また、社員の出張を手配する総務担当者にもおすすめです。
社内の交通費ルールや、利用できる移動手段の条件をプロンプトに加えれば、統一された基準で候補を比較できます。
DX担当者にも向いています。
出張調査は、業務効率化の小さな実験として取り組みやすいテーマだからです。
大きなシステムを導入する前に、身近な業務でAIを試してみる。
そこから改善のヒントが見つかる可能性があります。
逆に、おすすめしない使い方もある。
Geminiに出張の調査を依頼することと、Geminiの回答だけで予約を確定することは別です。
私は、AIの回答を無条件に信じて手配する使い方はおすすめしません。
電車のダイヤは変更されます。
空港バスには運休があるかもしれません。
タクシー料金も、高速道路の利用や時間帯によって変わります。
さらに、AIが提示した情報自体に誤りが含まれることもあります。
Googleも、Geminiが不正確な情報を提示する可能性を案内しています。
だからこそ、出張前には交通事業者や航空会社の公式サイトを確認すること。
特に絶対に遅刻できない会議なら、余裕のあるスケジュールを優先しましょう。
AIは判断を助ける道具であって、最終責任を引き受ける存在ではありません。
もっと実用的にするなら、出張条件を追加しよう。
今回のプロンプトは、そのままでも比較の出発点になります。
でも、さらに実用性を高めたいなら、出発空港や訪問時刻を追加するのがおすすめです。
例えば、こんな依頼です。
「羽田空港を出発し、平日の午前10時までに大阪市役所へ到着したい。航空便の候補を比較し、交通費・移動時間・乗り換え・遅延リスクも考慮して、最適な方法を提案してください。」
さらに、「最新情報の確認日と出典URLを必ず記載してください」と加えます。
これなら、単なる移動経路の比較から、実際の出張計画づくりへ近づきます。
大切なのは、一度の質問で完璧な答えを求めることではありません。
AIが作った案を確認して、足りない条件を追加する。
その繰り返しが、仕事で使えるAI活用につながります。
AIに作業を任せた先に、何があるのか？
出張の交通アクセスを調べる。
それ自体は、会社にとって必要な仕事です。
でも、本当に大切なのは、現地で何を実現するかではないでしょうか。
顧客との信頼関係を深める。
新しい事業の可能性を探る。
仲間と議論し、次の挑戦を生み出す。
そうした活動に時間とエネルギーを使いたい。
AIの価値は、人間が考えることをやめるためにあるのではありません。
人間が、もっと創造的な仕事に集中できるようにすること。
私は、そんな使い方に大きな可能性を感じています。
今回ご紹介したGeminiのプロンプトも、その小さな一歩です。
次の出張が決まったら、ぜひ使ってみてください。
そして、空いた時間で、もっと面白いことを考えてみてください。
もっとAI活用を知りたい方へ
生成AIブログ「ほぼテク」では、GeminiやChatGPTなどを活用して、仕事を効率化するためのプロンプトや実践例を紹介しています。
難しい専門知識がなくても、実際に試せることを大切にしています。
ぜひ「ほぼテク」で検索して、ほかの記事もご覧ください。
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執筆： 我妻裕太
所属： 株式会社GROWTH JAPAN TECHNOLOGIES
受賞歴： IBM DXチャレンジ最優秀賞、経済産業大臣賞、その他多数受賞
運営： 生成AIブログ「ほぼテク」
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