【医師解説】会議の出すぎが命を削る？最新研究が明かす「会議負荷」と賢い働き方【OA】☆

みなさん、こんにちは。体調はいかがでしょうか。医師の法月ロイです！

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今日も朝から会議、午後も会議、気づけば一日中画面の前にいた……なんてことはありませんか？

特にリモートワークが普及してから、会議の数は劇的に増えています。

実は、仕事を進めるための会議が、逆にあなたの仕事の成果を下げ、さらには心身を疲弊させている可能性があるんです。

今日はユタ州立大学などの研究チームが発表した、会議の量と幸福度の意外な関係についての論文を紐解いていきましょう。

■ 会議が増えるほど「貢献」は上がるが「代償」も大きい

今回の研究では、働く人々を対象に、一週間の会議の量、いわゆる会議負荷が、仕事への意欲や満足度にどう影響するかを分析しました。

そこで浮かび上がったのが、会議負荷のパラドックスという現象です。

会議に参加することは、組織の一員としての帰属意識を高め、自分が会社に貢献しているという手応えを与えてくれます。

しかし、その一方で、会議はあなたの「時間」と「精神的エネルギー」を確実に奪っていきます。

データによると、会議の数が増えるにつれて、最初は「仕事に貢献できている！」という満足度が上がりますが、ある一定のラインを超えると、その満足度は急降下し、燃え尽き症候群のような状態に陥ってしまうことが分かったのです。

■ 逆Ｕ字型の方程式：やりすぎは毒になる

この現象をグラフにすると、山の形のような逆Ｕ字型になります。

適度な会議は、情報の共有やチームの結束を強める「良薬」ですが、過剰な会議は、本来やるべき個人の作業時間を奪い、多忙感によるストレスを増大させる「毒」に変わります。

特にビデオ会議などのバーチャル環境では、対面よりも相手の表情を読み取るのに神経を使い、疲労が蓄積しやすいことが指摘されています。

これを専門的には、認知資源の枯渇と呼びます。私たちの脳が一日で使える集中力の総量には限りがあるのです。

■ 医師の視点：会議疲れは「脳の炎症」のサイン

医師として診察をしていると、慢性的な疲労を訴えるビジネスパーソンの多くが、実はこの「過剰な会議」に心身を削られています。

会議が続くと、脳は常に緊張状態に置かれ、交感神経が優位になり続けます。

これが続くと、睡眠の質が低下し、集中力が散漫になり、最悪の場合は抑うつ状態を引き起こすこともあります。

会議を「仕事だから仕方ない」と受け入れるのではなく、自分の脳を守るための「健康管理の一部」として捉え直す必要があります。

あなたが今感じているその疲れは、単なる忙しさではなく、脳が発している危険信号かもしれません。

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会議による脳の疲弊を予測し、組織全体でメンタルを守る未来の形。

そして、あなたが明日から実践できる、会議の「毒」を抜き、最高のパフォーマンスを引き出すための具体的なスケジュール管理術をご提案します。

※この記事は情報提供を目的としており、医学的アドバイスではありません。具体的な治療や生活習慣の改善については、必ず専門家に相談してください。

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参考文献

Romney, A. C., Allen, J. A., & Heydarifard, Z. (2023). Meeting load paradox: Balancing the benefits and burdens of work meetings. Business Horizons.