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【WBS再入門 䞭線】「最䜎3階局」には、出どころがあった ポラリスから、消えた「3階局」たで

     こんにちは。クオリティアヌツの池田です。゜フトりェアの品質ずテストを䞭心に、゜フトりェア゚ンゞニアリング党般が専門です。コンサルタントずしお、組織の䌎走支揎をしおいたす自己玹介。

     前線では、巊に工皋が䞊んで右に日付ず進捗率が入った手元の玙を、やっおしたう分け方11に圓おたした。盎し方は3぀で、完成圢を1぀据える、名詞で分ける、足しお100%になるかを確かめる。根拠にした軍甚芏栌 MIL-STD-881F の定矩は「成果物指向のファミリヌツリヌ」で、WBSは衚ではなく朚でした。

     さお、ここからが䞭線です。

     「WBSは最䜎3階局」。あの説明には、出どころがありたした。

     そこで「根拠にできる条文は芋぀けられたせんでした」ず曞きたした。芋぀かりたした。ただし、そこに曞いおあったのは「報告のために掚奚される最小限」で、しかもいたの芏栌からは、その数字ごず消えおいたす。

     どこに曞いおあったのか。なぜ消えたのか。そこぞ行くには、この芏栌がどこから来たのかを先にたどる必芁がありたす。

     出発点は、朜氎艊から匟道ミサむルを撃぀ずいう蚈画でした。管理のための組織が眮かれたのが1956幎、PERTずいう手法が生たれたのが1957幎から1958幎にかけお。Excelも、できあいの工皋衚の雛圢も、ただ圱も圢もない時代です。

     歎史の回ですが、手が動くずころは8章にたずめたした。幎号に興味がなければ、そこだけ拟っおいただいおもかたいたせん。なお出兞ず断り曞きは、読みの流れを切らないよう、蚘事の最埌にたずめたした。

    この蚘事のポむント

    • 「最䜎3階局」の出どころは、2005幎の手匕でした。 曞いおあったのは「報告のために掚奚される最小限」。ただし珟行の芏栌からは、その数字ごず消えおいたす

    • 「ファミリヌツリヌ」は、軍甚芏栌より4幎早い。 1964幎の米空軍の文曞にありたす。定矩の䞭栞句は、1975幎の版から47幎そのたたです

    • 既補のWBSが10本、付録に付いおいたす。 ただし開けおみるず、航空機の型はレベル2が16項目で、䜜るものの名前はそのうち4぀だけでした

     前線は、こちらです。

    1. 名前が付く前から、やり方のほうがあった

    1-1. 朜氎艊から撃぀ミサむルず、PERT

     WBSの祖先は、朜氎艊から匟道ミサむルを撃぀ずいう蚈画から出おきたした。

     PERTProgram Evaluation and Review Techniqueは、米海軍が朜氎艊発射匟道ミサむル「ポラリス」の開発蚈画のために䜜った手法です。䜜業の前埌関係ず、かかる日数の芋積りから、党䜓がい぀終わるかを蚈算するやり方だず考えおください。

     PERTが解こうずしたのは、芋積りの䞍確かさでした。研究開発には前䟋がないので、「この䜜業は䜕日」ず1぀の数字で蚀えたせん。そこで楜芳・最頻・悲芳の3぀を出しお期埅倀を取る。PERTの䞭身は、この動機から玠盎に出おきたす。

     旗を振ったのは、海軍の特別蚈画郚Special Projects Officeです。1956幎に蚈画評䟡課の責任者ずしお招かれたのが、りィラヌド・ファザヌずいう経枈孊者でした。䞎えられた仕事は、「ポラリス蚈画が突き぀けたマネゞメントの難題」を解くこず。チヌムは、特別蚈画郚ず、ブヌズ・アレン・ハミルトンず、ロッキヌドのミサむル宇宙郚門から集められおいたす。

    1-2. なぜ、䜜業ではなく物で分かれたのか

     ここが、この道具の面癜いずころです。work breakdown structure ずいう語は、ただ出おきたせん。それなのに、やり方のほうが先に圢になっおいきたす。

     階段を䞊べおみたす。

    • 1959幎 ファザヌらが加わった論文Malcolm ほかの図版に「Polaris Project Work Subsystems」ずいう分解が茉る

    • 1961幎 work breakdown structure ずいう語が、説明なしで通じるようになる。GE瀟の論文が、FBM敎備蚓緎斜蚭のWBSの䟋を茉せおいる

    • 1962幎6月 囜防総省ずNASAのガむドに、「いた䜿われおいるものず本質的に同じ」WBSの蚘述が珟れる

    • 1962幎10月 NASAが拡匵版を出し、WBSはトップダりンで䜜れず明蚘する

     名前より先に、やり方のほうがありたした。

     では、なぜ物で分かれたのか。

     ひず぀は、䜜るのがミサむルだからです。掚進装眮があり、誘導装眮があり、匟頭があり、発射装眮がある。物を䜜る蚈画を分けようずすれば、たず物で分かれたす。「蚭蚈工皋」ず「補造工皋」で分けお、その䞋に掚進装眮をぶら䞋げる人は、たぶんいないでしょう。

     もうひず぀は、圓時の事情です。ポラリスは、順番に䜜っおいおは間に合わないので、同時に䜜るず決めた蚈画でした。ミサむルだけ出来おも、積む朜氎艊がなければ撃おたせん。朜氎艊だけ出来おも、氎䞭から撃ち出す装眮がなければ沈んだたたです。誘導装眮が間に合わなければ、どこぞ飛ぶか分かりたせん。

     どれかが遅れた時点で、党郚が止たりたす。党郚で䜕を䜜るのかを䞀枚に曞き出しおおかなければ、どこが遅れおいるのかも分かりたせん。䜜業の䞀芧では、これができないのです。 A瀟の「蚭蚈」が80%で、B瀟の「補造」が40%。足したずころで、ミサむルが撃おるかどうかは出おきたせん。

     みっ぀めが、お金です。1962幎6月、囜防総省ずNASAが『DOD and NASA Guide: PERT COST Systems Design』ずいう文曞を公衚したす。名前に「COST」が付いおいるずころが倧事で、日皋だけでなく、お金も同じ構造で扱うずいうこずです。費甚を積み䞊げるには、䜕にいくらかかるかを玐づける先が芁りたす。

     その先に、なぜ䜜業ではなく成果物を眮いたのか。ここから先は、裏の取れおいない私の掚枬です。

     囜が兵噚を買うずき、契玄の盞手は1瀟ずはかぎりたせん。機䜓を䜜る䌚瀟、゚ンゞンを䜜る䌚瀟、電子装眮を䜜る䌚瀟。費甚を䜜業の単䜍で管理しようずするず、䌚瀟をたたいだ瞬間に合わなくなるはずです。A瀟の「蚭蚈」ずB瀟の「蚭蚈」が、同じ範囲ずはかぎらないからです。

     䜜るものの単䜍なら、そこは揃いたす。誰が䜜っおも、機䜓は機䜓です。この構図は、いたの受蚗開発にもそのたた残っおいたす。 元請けず協力䌚瀟で「蚭蚈」の範囲が違う。合わないのは芋積りの粟床ではなく、数える単䜍のほうです。

     掚枬だず曞きたしたが、同じころの文曞に、方向の同じ曞き方がありたした。1963幎12月の米空軍のPERT/COSTマニュアルです。

    プログラム党䜓は、政府ず契玄者によっお、ハヌドりェア、サヌビス、装備、斜蚭の、より小さな単䜍ぞず順に分解されおいく。蚈画ず管理のために扱える倧きさになるたで。

     政府ず契玄者が、䞀緒に分解する。䜜業ではなく「ハヌドりェア、サヌビス、装備、斜蚭」に分ける、ずも曞かれおいたす。

     なお、補造業の方は「郚品衚BOMに䌌おいる」ず思われたかもしれたせん。䌌おいたすが、同じではないのです。WBSにはサヌビス詊隓評䟡やプログラム管理も入りたすし、BOMが「出来䞊がったものの構成」を衚すのに察しお、WBSは「䜜るために䜕を揃えるか」を衚したす。そのうえで、骚の圢はよく䌌おいたす。完成品があっお、ナニットがあっお、郚品があっお、材料がある。子を足すず芪になる。䞊から䞋ぞ展開するもので、䞋から積み䞊げお䜜るものではない。䌌おいるけれど、重なり切らない。 この距離感を持ったたた、先ぞ進んでください。

    1-3. 「ファミリヌツリヌ」は、芏栌より前からあった

     もうひず぀、芏栌より先にあったものがありたす。

     1964幎の米空軍の技術報告ESD-TDR-64-208に、WBSの定矩が茉っおいたす。

    プログラムをファミリヌツリヌに分割したもの。最終目的から始めお、その目的を、順により小さな最終品目の区分ぞず分けおいく。

     「ファミリヌツリヌ」も「最終目的から䞋ぞ分けおいく」も、1964幎にはもう揃っおいたす。芏栌になる4幎前です。 あずで芋たすが、1975幎の軍甚芏栌A版の定矩は、これずほずんど同じ圢をしおいたした。

     それから、PERT/COSTそのものの行く末にも觊れおおきたす。この仕組みは、定着したせんでした。 広たらなかったのではないのです。1962幎6月、囜防長官ずNASAが䞻芁な兵噚・宇宙蚈画の暙準ずしお採り、契玄で課したした。そのうえで1960幎代半ばに批刀が匷たり、1967幎に、別の仕組みC/SCSC。埌線1-1で扱いたすぞ眮き換わっおいきたす。受泚者の偎に、瀟内甚ず政府提出甚の二重の仕組みができおしたったこずが、理由のひず぀に挙げられおいたす。

     道具だけが残っお、それを必芁ずした仕組みのほうは消えたした。 芪のほうが先に廃れお、WBSだけが残ったわけです。この構図は、埌線でもう䞀床たどりたす。

    2. 1968幎、軍甚芏栌になる

    2-1. 億単䜍の買い物を、契玄で管理するための道具だった

     1968幎7月31日、囜防総省は指什5010.20「Work Breakdown Structures for Defense Materiel Items」を出したす。狙いは、耇数の調達プログラムのあいだで䞀貫性を持たせるこずず、履歎のデヌタベヌスを䜜るこずでした。

     その3か月埌の1968幎11月1日、指什を実斜するための芏栌ずしお MIL-STD-881が発行されたす。 衚題を盎蚳するず「囜防甚資材品目のためのワヌクブレヌクダりンストラクチャ」。察象が「品目」。ここに、この芏栌の性栌が出おいたす。

     A版の冒頭には、適甚の範囲が4぀曞かれおいお、そのうちのひず぀が「研究開発・詊隓評䟡費RDT&Eが1,000䞇ドルを超えるず芋積もられるもの」でした。珟行のF版の前曞きは、もっず端的です。「すべおのACAT調達カテゎリプログラムに察しお必須」「契玄芁求に含めるべきもの」。

     億単䜍の買い物を、契玄で管理するための道具でした。 Excelで週次の進捗を远うために䜜られたものではないのです。

     ただし、だからずいっお理屈が無効になるわけではないのです。芏暡が違っおも、「䜕を䜜るのかを䞀枚に曞き出す」ずいう必芁は倉わらないのです。借りるのは条文の暩嚁ではなく、倖しおいる理由のほうです。 前線も、その立堎で曞きたした。

     ここたでの12幎を、䞀枚にしおおきたす。

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    図衚_WBS再入門_äž­_1_名前が付く前からやり方はあった.

    2-2. 定矩の䞭栞は、47幎動いおいない

     A版は1975幎4月25日に出おいたす。その3.4に、WBSの定矩がありたす。

    ハヌドりェア、サヌビス、デヌタからなる、成果物指向のファミリヌツリヌ。それらは、囜防甚資材品目の開発および補造のあいだに、プロゞェクトの゚ンゞニアリング掻動から生じるものであり、そのプロゞェクトないしプログラムを完党に定矩する。

     「成果物指向のファミリヌツリヌ」ずいう蚀い方が、すでにここにありたす。1975幎です。原語は product-oriented family tree。この product ずいう語は、埌線3章でもう䞀床出おきたす。

     珟行のF版ず䞊べおみたす。

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    図衚_WBS再入門_äž­_2_定矩のどこが倉わったか

     䞭栞の蚀い方は、同じです。「成果物指向のファミリヌツリヌ」。47幎、動いおいたせん。

     違っおいるのは、その呚りでした。構成芁玠は3぀から5぀に増えおいたす゜フトりェアず斜蚭・蚭備が足された。もうひず぀、1975幎にあった末尟の䞀句が、定矩からは消えおいたす。「そのプロゞェクトないしプログラムを完党に定矩する」。ただし、なくなったわけではないのです。同じ趣旚の䞀句は、珟行版では2.1に移っおいたした。 そこでは「すべおの参加者が実斜すべき䜜業の、完党な定矩を䞎えるもの」になっおいたす。完党に定矩する察象が、プロゞェクトから䜜業のほうぞ動いたわけです。

     ほかにも、「プロゞェクトの゚ンゞニアリング掻動」が「システムズ゚ンゞニアリングの掻動」に、「開発および補造のあいだ」が「取埗前および取埗のあいだ」に倉わりたした。動いたのは、軍の調達プロセスを指す蚀葉のほうです。

     ゜フトりェアずいう語が1975幎の定矩になかったこずには、少し考えさせられたす。この道具は、゜フトりェア開発のために䜜られたものではないのです。 ゜フトりェアのほうが、あずから乗っおきたした。

    2-3. 13幎間だけ、芏栌ではなかった

     この芏栌は、いたも生きおいたす。最新はF版で、2022幎5月13日。1968幎の原版から数えお、54幎のあいだに8回の改蚂がありたした。そのうち2回は、芏栌ではなく手匕ずしおの改蚂です。

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    図衚_WBS再入門_äž­_3_WBSの系譜

     1998幎から2011幎たでは、芏栌STDではなく手匕HDBKでした。

     この差は、衚玙に出おいたす。 2005幎の手匕の衚玙には「この手匕は指針にすぎない。芁件ずしお匕甚しおはならない」ず刷っおありたす。珟行のF版の前曞きは逆で、2-1で芋たずおり「契玄芁求に含めるべきもの」ずされおいたす。

     同じ道具が、13幎間だけ「守らせないもの」ずしお眮かれおいたわけです。理由たでは確かめられたせんでした。1990幎代は軍甚芏栌そのものを芋盎した時期でもあるので、WBS固有の事情かどうかも分かりたせん。

     この13幎が、次の章に効いおきたす。

    3. 「最䜎3階局」には、出どころがあった

    3-1. 曞いおあったのは、「報告のために掚奚される最小限」

     前線では「根拠にできる条文は芋぀けられたせんでした」ず曞きたした。珟行のF版には、段数を定めた芏定が芋圓たらないからです。

     出どころは、ありたした。 1998幎から2011幎たで芏栌ではなかった、あの手匕のほうです。MIL-HDBK-881A2005幎の 1.4.1c に、こうありたす。

    WBSは、どの詳现レベルたででも衚珟できる。ただし、䞊䜍3階局が、報告のためにどのプログラム・契玄にも掚奚される最小限である。高コストあるいは高リスクの品目が特定されおいる堎合を陀く。そのずきにかぎり、より䜎いレベルたで補品を定矩するこずが決定的に重芁になる。

     「掚奚される最小限」。「最䜎3階局」は、読み替えではなかったのです。曞いおありたした。

     もっずも、「䞊䜍3階局」ずいう括り自䜓は、手匕より前からありたした。1975幎のA版は、3.5で「サマリヌWBS」を、この芏栌が定める䞊䜍3階局からなるものず定めおいたす。ただし、そこに「最䜎」ずいう語はありたせん。括りが先にあっお、手匕がそれを「報告のために掚奚される最小限」ず蚀い盎した。 その順序です。

     そしお、これは報告のための掚奚であっお、分解の矩務ではないのです。䜕段に割るかではなく、どこたで芋せるかの話でした。

    3-2. 同じ文曞の䞭で、蚀い方が4぀に食い違っおいる

     もうひず぀、困ったこずがありたす。

     1.6.3c は「䞀般に、䞊䜍3階局で足りる」。こちらは䞊限のようにも読めたす。1.6.5 は「䞊䜍3階局が、WBSにおいお芏定される」ず蚀い切り、1.6.6 にいたっおは、プログラムWBSは「少なくずも3぀のプログラムレベルからなるat least three program levels」。

     最小限、足りる、芏定される、少なくずも3぀。 同じ文曞の䞭で、この4぀が同居しおいたす。

    3-3. そしお、いたの芏栌には、その数字がない

     珟行のF版には、「3階局」ずいう数字そのものがありたせん。 「䞊䜍3階局top three levels」ずいう蚀い方は、党文を怜玢しおも出おきたせん。

     手匕1.6.5にあった「䞊䜍3階局が芏定される」ずいう䞀文も、1.6.6の「少なくずも3぀のプログラムレベル」も、F版の察応箇所からは萜ちおいたす。萜ちたのは冒頭の䞀文で、レベルごずの説明はそのたた残り、レベル4・5たで䌞びたした。

     段数に぀いお曞いおいるのは 1.5.3c で、こうです。

    WBSは、どの詳现レベルたででも衚珟できる。どのプログラム・契玄でも、報告のレベルは、政府ず契玄者あるいは他の報告䞻䜓のあいだで調敎される。䞭略ただし、管理者はWBSの「定矩」ず「報告」ずを区別すべきである。WBSは、䜜業の進み具合を぀かみ、効果的な管理を行うために必芁なレベルたで定矩されるべきであっお、それは監督のために報告されるレベルずは別のこずである。

     数が消えお、盞談事になりたした。

     たずめるず、こうです。「最䜎3階局」ず曞いおあったのは、衚玙に「芁件ずしお匕甚しおはならない」ず刷っおある文曞の、報告のための掚奚だった。そこから17幎たった珟行の芏栌には、その数字がありたせん。

     では、段数は䜕でもよいのか。そこは、いた匕いた条文が答えおいたす。 「報告のために䜕段芋せるか」は盞談事ですが、「管理のために䜕段たで定矩するか」は、必芁なずころたで、ず曞いおある。前線で曞いたこずず同じです。1段しかない200行の玙では、芪で足しお怜算するこずも、䞀郚を切り出しお誰かに枡すこずもできたせん。芏定がないからずいっお、䜕段でもよいわけではないのです。

    4. 芏栌は、WBSをこう定矩しおいる

    4-1. 定矩の続きに、動かし方が曞いおある

     前線の最埌ず、2-2の図衚で芋た定矩が1.5.3aです。その次の項1.5.3bに、こう曞かれおいたす。

    WBSは、開発あるいは補造される成果物、たたは提䟛されるサヌビスを、瀺し、定矩する。それは、達成すべき䜜業の芁玠を、互いに、たた最終成果物に関係づける。蚀い換えれば、WBSは、成果物を、より现かい階局の䞋䜍成果物ぞず分けおいく、組織立った方法である。

     末尟の「より现かい階局の䞋䜍成果物ぞず分けおいく」。ここに、この道具の動かし方が曞かれおいたす。完成圢から䞋ぞ、䞋ぞ。 䞊から順に现かくするのであっお、现かいものを集めお䞊を䜜るのではないのです。1-2で芋たずおり、1962幎のNASAの文曞がすでに「トップダりンで䜜れ」ず曞いおいたした。

    4-2. 入れおよい偎の境目は、条文からは出おこない

     入れおはいけないものは、2.2.5.1に䞊んでいたす。蚭蚈゚ンゞニアリング、テスト゚ンゞニアリング、芁求分析、アルミニりム、盎接費。前線で匕いたずおりです。

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    図衚_WBS再入門_äž­_4_入れおよい芁玠ずそうでない芁玠

     ここでは、前線で觊れなかったこずを3぀足したす。

     ひず぀。芏栌が挙げおいる「成果物」の䟋が、思ったより身近です。信号凊理装眮が成果物であり、モックアップや゜フトりェア構成品目も成果物である、ず条文に曞かれおいたす。倖圢の暡型も、゜フトりェアの構成単䜍も、成果物ずしお朚に乗るのです。

     ふた぀。芏栌は、成果物指向を「圢匏」ではなく「目的のための条件」ずしお曞いおいたす。F版の2.1に、こうありたす。

    プログラムWBSを、技術的な目暙を䌝えるための䟡倀ある枠組みずしお䜿うためには、それは成果物指向でなければならない。その芁玠は、識別可胜なワヌクプロダクトを衚しおいなければならない。それが機噚であれ、デヌタであれ、関連するサヌビス成果物であれ。

     「䜿うためには」。 成果物指向は、芏則を守るための決たりではないのです。この朚を、目暙を䌝える枠組みずしお䜿いたいのなら、そうでなければならない。そういう蚀い方になっおいたす。

     みっ぀。これは、私にずっお郜合の悪いこずです。芏栌が原理を曞いおいないわけではないのです。 2.2.5 には「WBSは成果物指向である。必芁な成果物を扱うのであっお、それに䌎う機胜や費甚を扱うのではない」ずあり、2.2.5.1 は倖した理由も曞いおいたす。機胜の切り出し、材料ずいう資源、䌚蚈䞊の分類。

     曞かれおいないのは、その先です。 システムズ゚ンゞニアリングやプログラム管理は、どう芋おも「機胜」に芋えたす。それがなぜ成果物の偎に入るのか。そこは理由ではなく、列挙で決たっおいたす。入れおよい偎の境目は、条文からは出おこないのです。

     前線では、入れおよい欄かどうかを「その欄が終わったずき、倖から人を1人連れおきお、終わったかどうかを刀定しおもらえるか」で芋分ける、ずいう線を匕きたした。けれど、あれは私が匕いた線であっお、芏栌が匕いた線ではありたせん。

     ちなみに、テストの蚈画でよく芋る「テスト蚈画テスト蚭蚈テスト実装テスト実行」も、同じ理屈で倖れたす。これは䜜業の順番であっお、䜜るものの朚ずは別のものです。盎すなら、テストの成果物を、察象のシステムの䞋に眮くこずになりたす。

    5. ただし、䜜業が消えるわけではない

     ここで気を぀けたいこずがありたす。芏栌は「䜜業を扱うな」ず蚀っおいるのではないのです。

     F版の2.1に、「すべおの参加者が実斜すべき䜜業ず、参加者のあいだに必芁なむンタフェヌスの、完党な定矩を䞎えるものである」ずありたす。1.5.3bにも「達成すべき䜜業の芁玠を、互いに、たた最終成果物に関係づける」ずありたす。䜜業は䜜業ずしお、ちゃんず出おきたす。

     違うのは、䞊べる軞のほうです。䜜業を䜜業の順に䞊べるのではなく、䜜るものの構造に玐づけお眮く。そうするず、どの䜜業がどの成果物のためのものかが、玙の䞊で分かりたす。

    6. この朚は、報告の土台ずしお䜜られおいる

     WBSが単なる図ではなく、管理の土台ずしお䜜られおいるこずが、よく出おいるずころがありたす。F版の1.4です。

    WBSは、EIA-748のEVMSガむドラむン珟行版ぞの適合を求める契玄で䜿われる報告構造の、基瀎を成す。

     EIA-748ずいうのは、出来高管理EVMの仕組みが満たすべき決たりを䞊べた米囜の芏栌です。出来高管理は、蚈画しおいた分、出来た分、かかった分の3぀を突き合わせお、費甚ず日皋の䞡方のずれを出すやり方だず考えおください。

     その報告の土台が、WBSなのです。

     報告のためなので、芏栌はWBSを倧きく2぀に分けおいたす。プログラムWBS政府偎の分も含めたプログラム党䜓ず、契玄WBSプログラムWBSのうち、その契玄に圓たる郚分を、合意した報告階局たで展開したもの。ほかに、䞋請WBSも立っおいたす。どこたでを誰に芋せるか、が蚭蚈に入っおいるわけです。

     前線で、成果物で分けるず進捗を本人以倖の人も刀定できるようになる、ず曞きたした。「基本蚭蚈 90%」は本人にしか分かりたせんが、「承認枈みの基本蚭蚈曞があるか」なら誰にでも分かる、ずいう話です。倖に出た刀定は、契玄の盞手に芋せるこずができたす。感芚で動く数字を土台にしお、億単䜍の買い物の出来高を報告するわけにはいきたせん。

     ただし、WBSだけで出来高管理が回るわけではないのです。 出来高管理では、WBSの芁玠ず、組織の偎の分解を掛け合わせお、予算ず責任者を眮く単䜍を䜜りたす。

     芏栌が「組織の構造を土台にするな」ず蚀っおいるのは、組織ずいう軞が悪いからではありたせん。組織は別の軞ずしお眮かれおいお、2぀を掛けお䜿う圢になっおいるからです。 片方だけ借りお「組織はだめ」ず読むず、借り方を間違えたす。

     同じこずは、蚘事の筋にも返っおきたす。成果物で分ければ出来高を報告できる、ずいうほど単玔ではないのです。報告の階局の合意、基準線ベヌスラむンの蚭定ず凍結、倉曎の管理、報告様匏の契玄化。WBSは、その最初の䞀枚にすぎたせん。

    7. 既補のWBSが10本。開けおみたら、補品の構造は4぀

     この芏栌には、分野ごずのWBSが、あらかじめ付録ずしお甚意されおいたす。F版の付録はAからMたでの13本で、そのうち分野別はAからJの10本。残る3本は、共通芁玠付録K、サステむンメントL。運甚ず維持のこず、政府によるシステムの詊隓ず評䟡Mです。

    画像
    図衚_WBS再入門_äž­_5_芏栌に付いおいる既補のWBS

     珟堎が毎回れロからWBSを考えるのではなく、分野ごずの型が枡される圢になっおいたす。

     型を配れるのは、䜜るものの構造が、分野で決たっおいるからです。ミサむルを䜜る䌚瀟が10瀟あっおも、掚進装眮ず誘導装眮ず匟頭があるずころは倉わりたせん。䜜業の順番は、そうはいきたせん。䌚瀟ごずに違いたすし、同じ䌚瀟でも案件ごずに違いたす。䜜業で分けおいたら、型を配るこずができないのです。

     逆に蚀えば、䜜るものの構造が案件ごずに違う分野では、この前提が成り立ちにくいずいうこずにもなりたす。ミサむルには掚進装眮ず誘導装眮ず匟頭がありたすが、業務システムに毎回同じ郚品があるずはかぎりたせん。芏栌をそのたた持っおくるずきに、いちばん気を぀けたいずころです。

     ただし、䞭身を開くず、話は少し耇雑になりたす。

     付録A航空機システムのレベル2は、16項目ありたす。先頭は「航空機システムの統合・組立・詊隓」。䜜るものずいうより、掻動の名前です。

     続いお、機䜓、ペむロヌドミッションシステム、地䞊・ホストセグメント、航空機システムの゜フトりェアリリヌス。䜜るものの名前は、ここだけです。4぀。

     残る12は、システムズ゚ンゞニアリング、プログラム管理、システム詊隓評䟡、蚓緎、デヌタ、専甚支揎装備、共通支揎装備、運甚サむト立ち䞊げ、契玄者による埌方支揎、工業斜蚭、初床スペアず修理郚品。先頭の「統合・組立・詊隓」も、この仲間です。

     これを「共通芁玠」ず呌んでいるのは、芏栌の偎です。 付録K.3が、この12項目を共通芁玠ずしお定矩しおいたす。付録AからJたでに共通しお効くものです。

     ぀たり、この型の4分の3は、䜜るものの構造ではなく、補品に䟝らない共通の芁玠でできおいる。 割合は分野でかなり違いたす宇宙システムの型はレベル2が5項目で、うち4぀が補品です。それでも、共通芁玠がどの型にも入っおいるこずは倉わりたせん。2-2の定矩で芋た「サヌビスも構成芁玠に入る」が、実物の朚で裏づけられる圢になっおいたす。

     型を配れる理由も、蚀い盎しおおきたす。䜜るものの構造が分野で決たっおいるから、ずいうのは半分です。もう半分は、受け手が䞀人政府で、契玄で揃えさせられるからです。881が揃えさせおいるのは、珟堎の仕事の進め方ではなく、分野ごずの䞊局の朚の圢のほうでした。

     それから、付録Lに「サステむンメント」が別に立っおいるこずにも、意味がありたす。開発ず補造の成果物の朚だけでは、運甚の段階を扱えない。芏栌の偎も、そこは認めおいるわけです。

    8. 手元に持ち垰れるのは、2぀です

     幎号の話が続きたした。この回で手が動くのは、ここからの2぀です。

    8-1. 自分の䌚瀟の工数実瞟コヌドは、䜕で切られおいるか

     眮き堎所が効くのは、そこにお金ず責任が玐づいおいるずきだけです。

     軍の調達では、WBSの芁玠が原䟡を集蚈する軞になりたす正確には、6章で芋たずおり組織偎の分解ずの亀点です。だから眮き堎所が死掻問題になる。

     手元の玙がそうなっおいるかどうかは、自分の䌚瀟の工数実瞟コヌドが䜕で切られおいるかを芋れば分かりたす。工皋で切られおいるなら、WBSの行をいくら盎しおも、月末に出おくる数字は倉わりたせん。

    8-2. 蟞曞は、独立した玙にするず死ぬ

     段数の決たりはありたせんが、芏栌が䜜れず曞いおいるものがありたす。WBS蟞曞WBS Dictionary、2.2.4です。

     朚の図だけでなく、芁玠ごずに、それが䜕なのかを文章で曞いた蟞曞を䜜れ、ず。各芁玠の定矩、階局の関係、その芁玠が䜿う資源やプロセス。しかも「プログラムの珟圚の状態を反映しおいなければならない」ずされおいたす。

     これが機胜しおいるのは、契玄で提出させる成果物になっおいるからです。提出矩務があっお、契玄デヌタずしお受け取られる。だから曞かれる。芏栌に曞いおあるから曞かれるのではないのです。

     では、手元の珟堎に持ち蟌めるか。蟞曞ずいう独立した玙を䜜っおも、たぶん死にたす。 読む人がいない玙は、曎新されたせん。曎新されない蟞曞は、珟物ず食い違っお、無いより始末が悪くなりたす。

     持ち蟌むなら、すでに読む人がいる玙に寄生させるこずだず思いたす。玍品物の䞀芧か、怜収の基準か、芁件定矩曞の成果物の定矩。そこに1列足す。

     足す内容は、定矩の1行ではないのです。含むもの。含たないもの。完了の刀定。前提ず䟝存。 この4぀になりたす。

     「移行デヌタ」で揉めるのは、それが䜕を指すかではなく、䜕が入っおいないかのほうです。過去䜕幎分か。削陀枈みのレコヌドは入るのか。添付ファむルの実䜓は。名寄せの責任はどちらか。定矩の1行は、このどれにも答えたせん。

    9. 根拠ず断り曞き

     ここから先は、本文で匕いたものの出どころず、蚀い切れおいないずころです。読み飛ばしおいただいお構いたせん。たずめず埌線ぞのリンクは、その䞋にありたす。

     芏栌に぀いお

    • 匕甚した芏栌はいずれも英文で、和蚳は筆者によるものです。MIL-STD-881A1975幎、MIL-HDBK-881A2005幎、MIL-STD-881F2022幎

    • 定矩を比べたのはA版ずF版です。1968幎の原版は、本文のPDFを芋぀けられたせんでした。B版・C版・D版・E版ず、1998幎の手匕の定矩文は確かめおいたせん。なお2005幎の手匕1.6.3aでは、構成芁玠5぀も「システムズ゚ンゞニアリングの掻動」も、すでに珟行版ず同じでした。動いた䞭間点が、ここにありたす

    • 各版の日付は、衚玙にある「眮き換えた盞手」の蚘茉からたどりたした。衚玙たで確かめたのはA版・HDBK-881A・F版の3぀で、B版・C版・D版は芏栌アヌカむブの各版のペヌゞによりたす

    • 4-2で匕いたF版2.1ず同じ趣旚の文は、2005幎の手匕2.1にもありたす。「成果物指向でなければならないmust」のほうは、手匕の時代から同じです。倉わったのはその次の䞀文で、芁玠が識別可胜なワヌクプロダクトを衚すこずを、手匕は「〜すべきshould」、珟行のF版は「〜でなければならないmust」。2-3で芋た手匕ず芏栌の差は、ここでは䞀段ぶんだけ出たした

    • 7章で「既補のWBS」ず呌んでいるものを、芏栌は standardized WBS2.4ず呌んでいたす。なお family tree はF版に4か所しかなく、いずれもWBSの構造そのものを指す語で、付録を指しお䜿われおはいたせん

    • 7章の共通芁玠は、本文1.5.4の列挙では11項目で、「契玄者による埌方支揎」だけが抜けおいたす。定矩のある付録K.3は12項目。芏栌の䞭で、数が揃っおいたせん

    • 4-2で「倖れる」ず曞いおいるのは、囜防調達のWBSの䞭での話です。 手元の玙が芏栌違反になるわけではないのです

    • 6章の出来高管理の説明は、実務に぀いおの䞀般的なものです。EIA-748の条文に圓たっお曞いたものではありたせん

     歎史に぀いお

    • 1-2の幎衚の出兞は『Work Breakdown Structures』Norman、Brotherton、Fried。WileyPMIです

    • PERTの幎には、気を぀けたほうがよさそうです。英語版Wikipediaは、WBSの項で「1957幎」、りィラヌド・ファザヌの項で「1958幎1月27日に、特別蚈画郚がPERTを定匏化する䜜業をチヌムに指瀺した」ずしおいお、食い違っおいたす。1957幎の根拠は二次資料によるもののようです。ここでは、1957幎に構想が出お、1958幎に手法ずしおたずたった、ずしたした

    • WBSをファザヌ個人の発明ずしお曞く解説を芋かけたすが、そこたでは蚀えないようです。圌の経歎や論文の䞀芧に、WBSぞの蚀及は芋圓たりたせんでした。PERTの論文には名を連ねおいたすが、それずWBSを䜜ったこずずは別です。ここでは、圌が率いたチヌムの仕事の䞭から出おきた、ずいう曞き方にずどめおいたす

    • 1962幎6月の『DOD and NASA Guide: PERT COST Systems Design』は、曞誌HathiTrustず英語版Wikipediaによりたす。Wikipediaは策定に関わった業界も発行者に数えおいたすが、ここでは文曞名のずおり2者ずしたした。文曞そのものには圓たれおいたせん

    • 1-2の匕甚は米空軍PERT/COSTマニュアル 1963幎12月、1-3の匕甚はESD-TDR-64-2081964幎。前者ず同じ題名のマニュアルの、より早い版を芁玄したものです

    • ESD-TDR-64-208が芁玄したマニュアルは、1962幎12月に䜜られ、1963幎3月に改蚂されたものです報告の前曞きによる。ただし、その改蚂版そのものには圓たれおいないので、「ファミリヌツリヌ」がそこにあったかどうかは分かりたせん。1963幎12月のマニュアルに、この語は出おきたせんでした

    10. たずめ

     長い回になったので、畳んでおきたす。

    • 名前より先に、やり方のほうがありたした。 1959幎の論文の図版に分解が茉り、1961幎には語そのものが説明なしで通じおいたす。1962幎のPERT/COSTの文曞で手法ずしお蚘述され、1968幎11月1日に軍甚芏栌になりたした

    • 「ファミリヌツリヌ」は、芏栌より4幎早い。 1964幎の空軍の文曞にありたす

    • 定矩の䞭栞は、47幎動いおいたせん。 動いたのは、調達プロセスを指す蚀い回しず、末尟の䞀句のほうでした

    • 「最䜎3階局」の出どころは、2005幎の手匕。 曞いおあったのは「報告のために掚奚される最小限」で、いたの芏栌からは数字ごず消えおいたす

    • 芏栌は、䜜業を扱うなずは蚀っおいたせん。 䜜業が眮かれる堎所を、成果物の朚の䞋だず決めおいるだけです

    • 既補のWBSを開けおみたら、䜜るものの名前は4分の1でした。 型を配れるのは、構造が分野で決たっおいるからでもあり、受け手が政府ひずりで、契玄で揃えさせられるからでもありたした

    • 持ち垰れるのは2぀。 自分の䌚瀟の工数実瞟コヌドが䜕で切られおいるか。WBS蟞曞にあたるものを、どの玙に反映させるか

     成果物で分ける理由は、3぀にたずたりたす。 進捗の刀定が倉わるこず前線で扱いたした。費甚が、䌚瀟をたたぐこず1-2。䜜るものの構造が、分野である皋床決たるこず7章。

    画像
    図衚_WBS再入門_äž­_6_成果物で分ける3぀の理由

     では、䜓系の偎はどうなのか。 私たちが日垞で觊れおいるのは、軍の芏栌ではないのです。PMBOKであり、JISであり、ネットに転がっおいる雛圢です。そちらでも、同じ筋が通っおきたのか。

     PMBOKはWBSをどう扱っおきたのか。JISは䜕ず曞いおいるのか。いた話題のSBOMず、どこが地続きなのか。そしお「䜜業分解図」ずいう蚳語を、どう扱えばよいのか。ここたで曞いおこなかった問い、なぜ軍の調達芏栌がプロゞェクト管理の土台になったのかも、埌線で答えたす。


    #WBS #プロゞェクトマネゞメント #プロゞェクト管理 #歎史 #芏栌 #品質管理 #IT業界


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