Jicooコネクトのデザインプロセスを振り返る -長期プロジェクトでの学び
こんにちは！Jicooのデザイナーの大角です。
今回は、直近に開発した新機能「Jicooコネクト」について、デザインプロセの振り返りをしたいと思います。
Jicooコネクトとは？
Jicooコネクトは、社外の人を含めた3者間のミーティング調整を、1つの予約ページURLを共有するだけで自動化できるJicooの新機能です(特許出願済)。
この機能により、人材紹介業のように募集企業ごとに複数の候補者がマッチングするケースにおける煩雑さを解消できます。
ターゲットユーザーとしては、人材紹介業の担当者をはじめ、事業管理で複数パートナー間のミーティング調整を行う方や、アルバイトの出勤シフト管理を効率化したい方など、多種にわたって想定されています。
デザインフェーズは2024年8月から12月までの約4カ月間で、デザインはリーダーの鈴木さんと私の2名で担当しました。
デザインフェーズの反省点
長期プロジェクトのマイルストーン設定
今回、初めて長期プロジェクトのデザインを担当したため、リーダーからの依頼以外の、自身の個々のタスクに対して明確なマイルストーンを設定できていませんでした。その結果、デザインレビューの依頼やエンジニアへの共有が遅れ、開発全体の進行にも影響を与えてしまいました。
ほぼ単独でのデザイン作業での行き詰まり
これまでは社内のデザイン改善やパートナーのデザイナーと協働する機会が多かったのですが、今回は新機能のデザインをほぼ一人で担当しました。
そのためレビューのフローや仕組みの理解などで迷う場面が多く、進め方に行き詰まることも多々ありました。
特許出願に関わる新機能開発と業界理解の不足
本プロジェクトでは特許出願の新機能を開発するにあたり、人材仲介業の仕組みに対する理解が十分ではありませんでした。結果として、
要件をデザインへ落とし込む際の提案力が不足
業界知識のキャッチアップに時間を要した
認識齟齬によりデザインの修正が発生し、工数が増大
といった課題が生じました。
これからの開発に向けて
長期プロジェクトではLinearでの管理を徹底
Jicooではタスク管理ツールとしてLinearを使用しています。Jicooコネクトのデザインタスクでは、軽微な修正が多く発生しましたが、細かいIssueを起票しなかったため、
進捗の可視化が不十分
工数の見積もりが難しい
ROIの測定が困難
といった問題が発生しました。
現在はIssueを細かく起票し、マイルストーンの設定やDueDateを明確にすることで、タスクの管理を徹底しています。
ワイヤーフレームを作成してからFigmaで作業を開始
仕組みを理解しないまま手を動かしてしまい、デザインレビューの段階で認識のズレが発覚するケースが多くありました。
そこで、現在は以下のようなプロセスで作業を進めています。
Figjamなどで画面の流れを把握できるレベルまでワイヤーフレームを作成、 またはリーダーが作成したワイヤーを確認・質問し、認識を合わせる
Figmaでのデザイン作業に移行
このアプローチにより、手戻りを減らし、より効率的にデザインを進めることができています。
おわりに
Jicooコネクトは本リリース間近となっています。今回のプロジェクトを通じて、デザインプロセスでの長期開発におけるマイルストーン設定の重要性や、業界理解と情報整理の必要性を改めて実感しました。今後もより良いデザインプロセスを構築し、効率的な開発に貢献していきたいと考えています。
Jicoo: https://www.jicoo.com/
現在、Jicooコネクトは先行ユーザーを募集中です。ぜひ一度、実際にご利用いただき、利便性を体感してみてください！
Jicooコネクト詳細: https://www.jicoo.com/products/connect
