【イベントレポート】IT活用ネタ・自動化ネタ ライトニングトーク大会！～初参加者大歓迎～RPACommunity
今日はRPACommunityのライトニングトークイベントの日。今回は初心者ＬＴが３つもあります。しかもなんとスペシャルゲストというか親子鷹の登場らしいので楽しみにレポートしてみます。
イベントスタート
配信開始後の第一声はかーでぃさんから。
最初は登壇者の紹介から・・・各登壇者が今回の発表のキーワードについて簡単に紹介されました。今回もいろんなテーマのLTが揃っています。
miya-chanさん：私とDXIT
初心者LT１番手はMiyaさん。Miyaさんの今までの軌跡とＤＸについて紹介されました。もともと広島で一般事務をしていたMiyaさん。一念発起して東京で「お花屋さんのCafe」で働きましたが、例の感染症の影響で職を失って地元に戻りました。そこで職業訓練校で「アプリが作成できる事務職【市民開発者】養成科」のコースに通いローコード開発であるPower Platformの技術を学びました。
しかし、修了してもそんな職業での採用はなく、事務職として官公庁で働くことになったそうです・・・・しかしそこの仕事は超アナログ+昭和です。
そんなときにRPACommunityやComucalと出会い、仲間がいることを感じIT仕事に転職しました。未経験分野への挑戦・・・挫折の日々でしたがITで仕事を効率化した結果生じた余裕でAppSheetを学んだり、技術書典やITパスポートの資格を取ったりとチャレンジしていいて生活の質がぐんと上がったと体感しているそうです。ITとの出会いがMiyaさんにとってのDXだそうです。
・・・・いい話です。デジタル技術で生活が変わる・・・こういうチャレンジをする人がたくさん生まれると良いですね。
manatoさん ：エクセル関数っておいしいの？
初心者LT２番手は運営のかーでぃさんの御子息で自動車整備をしているmanatoさんです。テーマはExcel関数を使って資料を作ってみた話です。
パソコン経験は学校の授業以来というmanatoさんは趣味のオタ活の対象、ラブライブの５番目のグループ「蓮ノ空女学院」のFesLive（バーチャルライブ）の披露曲をデータにまとめてみました。
ライブのデータを１時間かけて入力しましたが、vlookupやif関数などを使ってExcel関数を教えてもらって活用したらたったの５分で氷ができたとのことです。Excel関数ですごい効率化ができたという話で、これからもExcel関数を学びたいと思ったそうです。
さすがガンダムオタクのかーでぃさんの御子息で、趣味に対する情熱がすごいです。ITの活用も今後の成長に期待ですね。
フローレンスさん ：BizOps初心者がチームメンバーにHubSpotを布教・活用してもらうまで復活させた話
初心者LT第３弾はコミュニティを支援するプラットフォームを提供しているオシロ株式会社のフローレンスさん（社内ではジャンヌさん）。BizOpsの立場で社内にHubSpotの活用を推進した事例です。
HubSpotはマーケティングや営業、カスタマサービスをつなぐ機能を持つプラットフォームでオシロではマーケや営業チームが使っているそうですが前任の推進者が退職移行は活用が停滞・形骸化していたそうです。
それをBizOpsとして再度活用できるように入力ルール、命名規則の整備をしたり、条件付きステージの設定をしたり、名刺管理ツールからの取り込みの自動化、日時ダッシュボードをSlackで送るようにしたりと様々な取り組みを実施して事業計画立案時にHubSpotのデータが使えるようになるまでになったそうです。
こういったサービスは機能というよりも、こういった地道な布教活動が大事ですよね。本当に大事な話です。
RPACommunityの紹介
ここまでで初心者LTが終了です。皆さんそれぞれ個性的で素晴らしいプレゼンでしたね。
ここから中休み・・・イベント中に発生した関東の地震に気配りをしつつRPACommunityを支えるスポンサーさんの紹介です。
そしていつものCM動画AI JIMYですね
かーでぃさん：Amazon Connect触ってみた
後半は通常LTに入り常連・ベテラン勢が続きます。最初はかーでぃさんでテーマはAWSのAmazonConnectにチャレンジしてみた話です。
AWSに触ったことなどを動機にAmazonConnectにチャレンジし、AWSアカウント、インスタンス作成と順調に進めていきましたが、さすが手続きが面倒くさい日本、簡単に電話番号が取れず・・・電話番号の取得に時間がかかってしまい、今回はここまでとなってしまったそうです。
これから電話番号が取得できてからの話も聞きたいです。次回に個動きたいと言ったところです。
masuoさん：PADでロジックを可視化〜構造化プログラミングに適した問題解析図
次のLTはmasuoさん。プログラムのロジックを表現するためのフローチャートを楽に書こうと考えPAD（PowerAutomate for Desktopではない）という手法のお話です。
そこでSPD（Simple PAD DEscription）という文法で記述する「PadTools」というOSSのツールをがあるのですが、もっと手軽なExcelを使ってPADを描くことを考えたそうです。そこでExcelでPADを描く際の工夫を考えツールを作りました。
LTではその試作品のデモが行われました。サクサク作られてますね。
PADについてはUdemyでも講座がありますので視聴してみてください。
ryu.cyberさん：逆襲のハタラキタクナイオジサン
次は自称ハタラキタクナイオジサンのRyu,CyberさんのLT。特に面倒くさいドキュメント作成を生成AIにMarkDownで描かせようとVsCodeにプラグインがある「PlantUML」を使って試してみた話です。
アイデアとしてはコードから図を作るPlantUMLに必要なコードをChatGPTにプロンプトを投入して作らせようという話です。
最初はクラス事が書かれてしまいましたが、ちゃんとシステム構成図が描かれたそうです。ローテクとハイテクを組み合わせての勝利です。
AIを活用してハタラキタクナイを実現する・・・これからはすごく大事なことですね。
ようさん：町内会の組長業務をPower Appsでちょこっと楽にしてみる
つぎはようさんによるPowerAppsを使って組長業務を楽にした話です・・・いや町内会の組長と言っても町内会の話です。（班長とも呼ぶそう）
ターゲットは町内会費の集金業務でこれをPowerAppsを使って楽で確実にできるようにしました。
SharePointでリストを作成し、氏名と回収状況を登録するアプリをPower Appsを使ってスマホアプリを作ったそうです。さすがMicrosoft MVPのようさん。30分くらいで作ったそうです。
いまは簡単にアプリが作れる時代、町内会業務のようなレトロな仕事も安く簡単にできるようになりましたね。
業務のスキマお埋めしますさん：「俺は悪くない」と言える仕組みが悪い
ＬＴラストは業務のスキマお埋めしますさん。なかなか自動化したけどなかなか報われない事態になりがち・・・そんな状況をデータ活用で解決しようという話です。
この解決、改善のインパクトを可視化するために、自動化ツールのログを活用してデータで戦う（アピール）作戦です。単に浮いた時間をアピールするだけではダメで、処理件数を改善しさらに得られる情報を使ってさらなる改善のネタ（ギリギリに来る申請）を得ることが大事だそうです。
・・・・こういう発送すごく重要で有益ですね
参加者からの質問コーナー
ここから参加者から集まった登壇者に対する質問のコーナーになりました。
今回のLTテーマを思いついたきっかけや、LTに緊張せずに慣れるにはどれくらいかかるのか・・・・というLTに関わる質問が沢山でました。
さまざま想いやきっかけでＬＴネタが生まれたり、LTに慣れたり・・・そういった様々な回答がされました。
LTの台本書く派、描かない派など人によって様々です。色んな人の体験を聞くのはすごく勉強になります。
クロージング
話も尽きませんでしたが、ここでクロージングです
告知としては
Power AutomateのCloud Flowの会（生成AIをつかった内容）が8/30、Desktopのほうが9/4に開催（PDF処理らしい）されます
＜RPA Community＞
ソフトウェア、ハードウェアなどの手段を問わず、IT活用や業務の自動化に興味がある方や楽しく学びたい方がイベントやSNSを通じて集い、繋がり、そして楽しく学び合うコミュニティです。
キーワードは「IT活用」「自動化」「業務改善」「楽しむ」
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