
【SCM基礎】調達⑥ サプライヤーマネジメント
こんにちは!サプライチェーン・マニアの瀬崎健です! このシリーズでは、サプライチェーンの基礎を、なぜか時々バスケットボールになぞらえて解説しています。
前回のテーマは「調達リスク管理」でした。「最悪の事態を想定した、最高の準備」のことで、与信確認・内製比率管理・海外調達リスク検討についてみていきました。
さて、今回は調達シリーズの第6回目。 テーマは「サプライヤーマネジメント」です。
バスケでいえば、スカウトしてきた選手たちと、 いかに長く、熱く、そして成果の出る関係を築くか、 という「チームビルディング」のお話ですね。
良い選手を連れてくるだけでは試合には勝てません。 彼らのコンディションを把握し、 時には厳しい評価を伝え、 時には本音をぶつけ合う。
そんな「熱いマネジメント」の世界を覗いてみましょう!
「スタッツ」で実力を見極める:サプライヤー評価
バスケの世界では、得点数やリバウンド数、 アシスト数といった「スタッツ(統計データ)」で 選手の貢献度を可視化しますよね。
調達の世界でも全く同じことが行われます。 それが「サプライヤー評価」です。
ただ「なんとなく良い会社だよね」という 感覚だけで付き合っていては、 いざという時にチームが崩壊してしまいます。
そこで、「Q・C・D」という 3大指標を中心に、冷徹かつ情熱的に評価を下します。
「Q(Quality):品質」 シュート精度のようなものです。 不良品ばかりでは、どれだけ足が速くても使えません。
「C(Cost):コスト」 年俸に見合った活躍をしているか。 コスト削減の提案をしてくれる「自律性」も評価対象です。
「D(Delivery):納期」 パスを欲しい時に、正確なタイミングで出してくれるか。 遅刻常習犯の選手には、安心してパスを回せませんよね。
これらを数値化して「見える化」することで、 「君はここが課題だから、次はこう改善しよう!」と、 具体的なコーチングができるようになるわけです。
「少数精鋭」で優勝を狙う:サプライヤ集約
チームのメンバーは、多ければ多いほど良いのでしょうか? 実は、そうとも限りません。
ベンチに100人も選手がいたら、 監督は一人ひとりの顔と名前を覚えるだけで 一日が終わってしまいますよね。 戦術の徹底なんて、夢のまた夢です。
そこで重要になるのが「サプライヤ集約」という戦略です。
多くの仕入れ先と薄く広く付き合うのではなく、 「信頼できる特定のパートナー」に 取引をギュッと絞り込むことを指します。
集約することのメリットは、主に2つあります。
一つは「ボリュームディスカウント」です。 一人の選手(サプライヤー)にたくさん出場機会(発注)を 与える代わりに、年俸(単価)を相談しやすくなります。
もう一つは「コミュニケーションの深化」です。 特定の相手と深く付き合うことで、 「あ・うんの呼吸」で戦術が伝わるようになります。
もちろん、一人に頼りすぎる「シングルソース」は、 その選手がケガ(倒産や災害)をした時に チームが機能不全に陥るリスクもあります。
ですから、バックアップの選手は確保しつつも、 メインの布陣を「少数精鋭」で固める。 これが、強いサプライチェーンを作る秘訣なんです。
「選手の生の声」を拾う:VOS(ボイスオブサプライヤ)
監督が一方的に指示を出すだけのチームは、 いつか選手たちの心が離れてしまいます。
「実は、今のフォーメーションだと動きにくいんです」 「あのパス回しは、効率が悪いと思います」
そんな現場の「生の声」に耳を傾けるのが、 「VOS(ボイスオブサプライヤ)」という仕組みです。
これは、発注側である私たちが、 サプライヤーさんに対して 「うちの会社のやり方に不満や改善点はありませんか?」 とアンケートやヒアリングを行うものです。
「発注書が来るのが遅すぎる!」とか 「無茶な仕様変更が多すぎる!」といった、 耳の痛い意見が飛んでくることもあります。
でも、これが「宝の山」なんです。
サプライヤーさんは、その品目のプロです。 彼らの意見を取り入れることで、 無駄なコストが削ぎ落とされ、 結果として「最強のチーム」へと進化できるのです。
いかがでしたか?
調達という仕事は、ただ「物を買う」だけではありません。 社外のパートナーを巻き込んで、 一つの「ドリームチーム」を作り上げることなんです。
厳しい評価も、思い切った絞り込みも、 そして本音の対話も、すべては「勝利」のため。
サプライヤーさんを「下請け」ではなく、 共にコートに立つ「戦友」だと思えたとき、 あなたのサプライチェーンは劇的に強くなりますよ!
さて、次回はさらに現場に踏み込んでいきます。 選手の練習場(工場)に直接乗り込んで、 その実態をチェックする技術について。
次回は「サプライヤー工場監査・品質管理」です。
お楽しみに!