記録は残った。記憶が残らなかった。

機械設計者なら一度は経験があると思います。

打合せ中。

顧客との仕様確認。

社内レビュー。

設備メーカーとの技術打合せ。

先輩からの指示。

とにかく情報量が多い。

そのため新人時代から何度も言われます。

「メモを取れ」

私は素直な新人でした。

言われた通り、一生懸命メモを取りました。

打合せ中も必死です。

先輩の話を聞きながら書く。

顧客の要求を書き留める。

不具合の内容を書く。

設計変更点を書く。

とにかく書く。

書きまくる。

そして満足します。

「よし、ちゃんと記録した」

しかし本当の問題はここからでした。

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ある日。

机の引き出しを整理していると、一冊のメモ帳を発見します。

懐かしい。

新人時代から使っていたメモ帳です。

ページをめくると、

・M12変更

・客先確認

・至急

・エアシリンダ再検討

・○○課長相談

などの文字が並んでいます。

私は考えます。

「これ何の件だっけ？」

全く思い出せません。

記録は残っています。

しかし記憶が残っていません。

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さらに困るのが、自分の字です。

打合せ中はスピード勝負。

とにかく聞き漏らさないように必死で書きます。

後で見返すと、

「この文字は日本語か？」

と思うレベル。

『客先』なのか。

『却下』なのか。

『確認』なのか。

『加速』なのか。

本人にも分からない。

暗号です。

設計者なのに解読作業が始まります。

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私は新人時代、

メモを取れば安心だと思っていました。

しかし今振り返ると、

重要なのはメモを取ることではありませんでした。

メモを活用することです。

打合せ後に整理する。

ToDoに落とし込む。

図面へ反映する。

関係者へ共有する。

ここまでやって初めて意味があります。

メモ帳の中で眠っている情報は、存在しないのと同じです。

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管理職になった今でもメモは取ります。

ただし昔とは少し考え方が変わりました。

記録するためではありません。

行動するために記録するのです。

メモはゴールではありません。

スタートです。

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機械設計あるある。

打合せ中

「忘れないようにメモしよう」

必死にメモを取る。

1か月後。

メモ帳を発見。

私

「何の件だっけ？」

記録は残った。

記憶が残らなかった。

でも、それも設計者の成長過程なのかもしれません。