【マジクラ】 Geminiに「@Workspace」と送るだけ。"勝手に育つ仕事ログ"をつくる方法 【NotebookLM】

こんにちは、まじんです。

最近、NotebookLMの名称が「Gemini Notebook」に変わりました。
NotebookLMという名前に親しみがあったのですが、今後はGemini側に集約する感じなんでしょうね。

ただ、今回の記事では少しややこしいので旧名の「NotebookLM」と呼ばせていただきます。
というのも、今回ご紹介するのはGeminiの「ノートブック」機能を活用するテクニックなんです！

皆さま、少し前に追加されたノートブック機能を使っていますか？

GoogleWorkspace版のGeminiにはまだ実装されていないですが、無料のGoogleアカウントでも使えるようになりました。（GWS版にもそのうち来るはず…）

Geminiとのチャットのやり取りがNotebookLMに蓄積されるのは画期的なのですが、イマイチ活用シーンが思い浮かず、これまで使ってこなかったんですよね。

しかし今回、面白い活用術を思いつきましたのでご紹介します！
NotebookLMに「仕事ログ」が勝手に育っていくテクニックです。

【その1】Google Keepのように使う

これは実際の操作風景をお見せした方が分かりやすいです。

まず、1つノートブックを作成します。
今回は例で「営業メモ」という名前にしましょう。

そして、チャットで最初にこう送信します。

そのあとに、実際に行った営業活動のメモなどを貼り付けます。
するとどうなるか。

このようにGeminiは現在時刻だけを回答するようになります。

次にNotebookLMを見てみましょう。
Geminiでノートブックを作成すると、NotebookLMにも同じノートブックが出てきます。

そしてソースを見ると、さっきの営業メモと、その送信日時が並んでいます。

そうなんです。
Google Keepを使うように、Geminiにメモを送信するだけ。
Geminiが勝手にタイムスタンプを付ける。
これを日々繰り返すとどうなるでしょうか？

そのとおりです。
もし同じ操作をNotebookLMから直接やったらどうなりますか？

①「ソースを追加」を押す
②「コピーしたテキスト」を押す
③ メモを入力する
④ 挿入ボタンを押す

という4ステップが必要になります。Geminiからなら半分でいい。
そして、NotebookLMからメモを保存すると毎回ソース枠を消費します。無料アカウントだと最大50ソースしか作れないので、すぐにいっぱいになってしまいますね。ノートブック経由だとその節約にもなります。

そう、「いつメモしたものか」はけっこう重要ですよね。
今回のGeminiノートブック側からメモする方法だと、ソース枠を圧迫せず、なおかつ自動でタイムスタンプを付けてくれるようになります。

これだけではありません。
最初のプロンプトをもう一度見てみましょう。

このように書いてあります。
では次に、冒頭に「！」を付けてノートブックに送信してみます。

このプロンプトを最初に送信しておくと、
「AIモード」と「メモモード」を切り替えられるようになるんです！

もしメモモードがなければ、ただの営業記録にGeminiが求めてもいない解説や要約をしてくる可能性があります。
その内容にハルシネーションが含まれていれば、ソースにノイズが混入し、NotebookLMの回答精度が下がってしまうかも知れませんよね。

NotebookLMはソースの鮮度が命。
このTipsは、NotebookLMのソース登録をスマートに、なおかつ「AIを使うか否か」を自由に選べるようにするテクニックでした。

Geminiのチャット欄で「@」を打つとメンション一覧が開いてしまい、閉じる動作がひと手間なんですよね。なので、ただ回答がほしいだけのときは「！」にしてみました。この記号はお好みのものに変えてもOKです。

では、なぜ「＠」も残しているのか。その意味は【その2】で分かります。

ここから先は、これをさらに応用したテクニックをご紹介します！