年末調整の住所欄、狭すぎ問題　総務血風録#408

Kセンターよりメール。住所訂正したいけれどスペースが狭いので、年末調整の用紙の予備を送って欲しい、との依頼だった。

Kセンターよりまたまた年末調整についての問い合わせメールがきた。今度はなになに？毎回無駄にドキドキ。

内容は、『住所訂正したいけれど、スペースが狭いので書ききれません。予備の用紙を送ってください』といったものだった。よかった、難しいものじゃなかった。

そんなにスペースが狭いかしら？と思って確認してみると、確かに狭かった。住所は地域によってはものすごく長くなる。アパートやマンション名が入るとさらに長くなる。でも、これも重要な内容だから書かざるを得ない。

過去には欄外に書いてきてくれる人もいた。それで問題はないと思う。でも、その欄外も決して空白がたくさんあるって感じでもないんだよな～。

一般論を聞いてみたくて、チャッピーを召喚！
「年末調整なんだけど、住所訂正がある。スペースが狭くて書ききれない場合、どうしたらいい？」
「空いているところに書いてください。どこの項目を訂正したかわかるようになっていれば、問題ありません」
なるほどね。ちゃんと意思表示できていればどこに書いてもいいのか。

…とはいえ、なかなかスペースがないのも事実。やっぱこれは用紙を案内した方がいいだろう。

Kセンターだけは郵送しているので、送るといっても現物を送るのはめんどくさい。ここはやっぱPDFを送ろう。こんな感じで返信してみることにした。

『国税庁のHPからダウンロードしたPDFを送ります。会社情報は手書きで記入してください。』
これで通じるよね？

しばらくすると、返信があった。
『こちらで印刷したものに書き直します。1枚だけ用紙が違いますが、ご了承下さい』
用紙が違うなんて、ノープロブレムよ！

書き損じもあるだろうし、今回みたいにスペース問題もある。せっかくPDFがあるんだから、遠慮せずにどんどん使おうっと。