あなたが一生忙しい４つの理由 【気づいてない】
「バタバタして何もできなかった」
「今日やることの半分しかしてない」
「イレギュラーの対応で１日終わった」
「あかん。なんで毎日差し込まれるんだ？」
そう思ってるあなた。
時間をムダにしている理由。
気づいてますか？
行動で人生をかえる。
おはようございます。ゼロです。
ゼロ秒思考 A4メモをはじめて約１０日
自分の時間管理が下手すぎることに気づきました。
📝 メモ百数枚
※比較用に「嫌われる勇気」
ファイルは「７つ」にわかれています。
タイムスケジュール問題メモがやたらとでてきます。３日目からファイルを「スキルアップ」と「タイムスケジュール」にわけました。
全体メモの約３割が「タイムスケジュール」
※内容の目隠し「具体と抽象」
ずっと(といっても１０日)、時間管理のことを書き続けて気づいた改善ポイント４点です。
※ダニングクルーガー効果もあります。
できるビジネスパーソンの方だと「今さら？」と思われるかもしれません。
🔥 時間をムダにする４つ
① 時間の見積もりがあまい
② 決めることに時間がかかる
③ スキマ時間を活用できてない
④ 動き出すまでの時間がかかる
① 時間の見積もりがあまい
立てた予定通りにすすまない。
こんなこと言ってませんか？
「打ち合わせがはやく終わったね」
「つぎのアポに間に合いません。」
たまになら良いかもしれません。
頻繁に発生するなら要注意。
予定をたてるとき
時間を見積もっているでしょうか？
商談のアポイントなどは時間がきまってることも多いとおもいます。ただ、開始だけ決めて終わりの時間は決めていない。そうなってはないでしょうか？
作業も作業開始を定めていても、終わる時間を見込んでいないことがありませんか？
常に時間を割り振りましょう。
「想定と実務の差」を確認し仕事の速度をあげていきましょう。
時間の見積もりがあまいといつまでも
「今日は早くおわったね」
「今日は時間、押したね」
と時間に追われ続けます。
② 決めることに時間がかかる
「なにからやったらいいかわからない」
「さて、どれから手をつけようかな？」
そうやって考えている時間ムダです。
作成しているやることリスト
こんな表現になってませんか？
やることリスト７月２９日
・事務処理
・資料作成
・電話３件
これだと事務処理の何から手をつければよいのかわかりません。
例えば、
事務処理の中身が
入金伝票整理
請求書のコピーやファイリング
郵便物の仕分け
だとしたら
やることリスト７月２９日
事務処理
④入金伝票整理
②請求書のコピーや③ファイリング
①郵便物の仕分け
まで、書いてしまえば
「さて、どれからやろうかな」
「そういえば、あれ、忘れてた」
などのどれをするか決める時間をカットできます。
細かくリストを書くのは
時間がかかってめんどくさい
ただ、どれしよう？
とちょっとフリーズしてる時間
積み重なるとリストを書く時間より多くなります。しかも、見えにくい。
「こんなに仕事があるオレかっけぇ」
「いや、それ処理が遅いだけっす」
③ スキマ時間を活用できない
①②ができていないと
「スキマ時間の見積もり」
「スキマができた時にどの作業をいれる」
が組み立てられません。
なので、スキマはスキマのまま。
「あっ、２０分あいた。どうしよ」
「あれもこれもちゅうと半端だな」
なにもできない。
「よし、これをしよう」
「あかん。予想よりかかった。遅刻やん！」
やりすぎ。
スキマ時間を活用する。すぐにはできなくてもどれぐらいあいたら何をする。を組み立てておきましょう。
「心配ない。思ってるよりズレるよ」
④ 動き出すまで時間がかかる
私の性格と「現在」のスキルでは、スイッチをいれないと行動できません。
そのスイッチをいれるトリガーがメモです。
今日のやることリストを朝書く
それを書いた勢いで実務に取りかかる
前日の夜に書いたやることリストを朝見ただけでは行動できません。
「えぇーっ。今日こんなにやらなあかんの？ムリ～。ムリ～。ってか、イヤイヤ」
ダメリーマン デフォルト
そのため、前日に書いたのであれば、それを朝書き写す。その作業をトリガーにして稼働します。
一見、非効率ですが、私の性格ではいまのところこれが一番です。
書く作業は脳のスイッチをいれるには最適です。※前頭葉が刺激されるそうです。
🔥 まとめ
時間を見積もって、何をするか決めて、スキマできたら処理して、自分を奮い立たせる方法をもっておこう！！
と当たり前の話でした。
まずは、タイムスケジュール
アポ以外の作業も５分とか１５分など
見積もって行動することからはじめてみてはいかがでしょうか？
アクションプランは
朝にタイムスケジュールを書く
📻 一生忙しいのは私だったスタエフ
「最初からうまくできなくていい」
まず、やってみる。やってみておかしいなと感じたら修正する。改善するだけ。
読んでくれてありがとう。
具体的な実践方法や結果も報告していきます。
では また！！
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