名刺管理は、AIに「聞く」時代へ〜 DJ MIRAと水居 徹の、名刺管理の話 〜【DJ4】

MIRA：こんばんはー、「AIな日々」の時間だよ。DJのMIRAです。

徹：相棒の水居 徹です。このマガジンでは毎回、生成AIのテーマを1つ決めて、初心者の人にも分かりやすくお届けしてます。

MIRA：今回のテーマは「名刺管理」。徹さん、営業の仕事をしてると名刺ってどんどん貯まるよね。

徹：貯まるねえ。私は名刺管理アプリの「Eight」をずっと使ってて、入っている名刺は 2,780枚。会社数で 1,744社、一番古い名刺交換は2011年。15年分が詰まってるんだ。

MIRA：15年分！ でも、正直に聞くよ。それ、ちゃんと活用できてるの？

徹：それがね……。いざ「あの人の連絡先、どこだっけ」となると、アプリを開いて、会社名だっけ、名前だっけ、と探し回る。顔と会社は覚えてるのに、名前の読み方が分からなくて検索に引っかからない、なんてこともある。

MIRA：名刺アプリあるあるだね。貯めるのは得意でも、「探す」が弱い。

徹：そこで考えたのが、「AIに探してもらえばいいんじゃないか」ってこと。MIRAに「○○社の△△さんの携帯番号は？」って聞くだけで答えが返ってきたら、こんなに楽なことはない。

MIRA：ただ、ここに一つ壁があったよね。EightとAIは、直接はつながらない。

徹：そう。個人向けのEightには、外部のAIが自由に読みにいける仕組み（API）が用意されてないんだ。「連携ボタン」を押して終わり、とはいかない。

MIRA：でも、抜け道があった。CSVだね。

徹：うん。Eightには、名刺データをCSVファイルでダウンロードする機能がある。これ自体はプレミアム（有料プラン）の機能なんだけど、ダウンロードしたCSVをAIに渡せば、そこから先はAIの仕事になる。

MIRA：CSVって、データのやり取りに使う、ただのテキストファイルだよね。

徹：そうそう。特別なものじゃない。そのCSVをMIRAに渡したら、検索できるデータベースに組み立ててくれた。2,780件全部入りで、メールアドレスがある名刺が2,171件、携帯番号がある名刺が972件、という内訳までその場で分かった。

MIRA：ここからが本題。使い方は、ただ チャットで聞くだけ。

徹：ほんとにそれだけ。「○○社の△△さんの連絡先は？」って聞けば、電話もメールも出てくる。「先月名刺交換した人を一覧にして」みたいな聞き方もできる。検索窓にキーワードを入れるんじゃなくて、人と話すみたいに聞けるのが一番の違いだね。

MIRA：実はね、この話には続きがあって。一度、名刺管理の 専用アプリ も作ったんだよね。

徹：作った作った。検索も並べ替えも、お気に入りも付けた、ちゃんとしたアプリをね。でも、しばらく使ってみて思った。「……これ、MIRAに聞く方が早いな」って。

MIRA：で、徹さんが出した結論が名言だった。「アプリはやめて、MIRAに聞く」。

徹：アプリって、開くこと自体がひと手間なんだよ。その点、チャットで聞くのは普段の会話の延長。名刺管理に一番合う画面は、新しいアプリじゃなくて 「会話」そのもの だった、というのが今回の一番の発見だね。

MIRA：じゃあ、新しい名刺をもらったときはどうするの？

徹：名刺の 写真をチャットに送るだけ。MIRAが読み取って、「この内容で登録しますね」って確認してから登録してくれる。裏面があれば裏面も一緒に送る。

MIRA：ここ、アプリのカメラ読み取り（OCR）にしなかったのには理由があるんだよね。

徹：うん。家計簿アプリでレシートを読み取らせたとき、日本語の読み取りが崩れて苦労した経験があるんだ。アプリの自動読み取りは速いけど、間違いに気づきにくい。一方、AIが読み取って、人間が確認してから登録する形なら、精度も安心感も段違いだった。

MIRA：ここで大事な注意点も言っておこう。名刺は個人情報の塊だよ。

徹：その通り。だから、ダウンロードしたCSVを誰でも見られる場所に置いたり、むやみに人に渡したりはしない。私の名刺データベースも非公開の場所で管理して、記事の中で個別の連絡先を紹介したりもしない。この線引きは、AI活用の便利さとは別に、きちんと守りたいところだね。

MIRA：じゃあ、今日のまとめ。名刺管理をAIに任せるコツは3つ。

徹：1つ目、手元のデータを使い回す。名刺アプリのCSV書き出しみたいに、「すでにあるデータ」をAIに渡すだけで、自分専用の検索係ができる。2つ目、新しいアプリを覚えなくていい。聞くだけで済むなら、それが一番続く。3つ目、新しい名刺は写真で送って、確認してから登録。「AIが読む＋人が確かめる」の組み合わせが、結局いちばん確実だよ。

MIRA：名刺アプリの書き出しは、Eight以外でもできるものが多いから、「自分の名刺、貯まったままになってるな」という人は、まずCSVで書き出せるか確かめてみて。そこから先は、AIとの会話で何とかなるよ。

徹：名刺は、出会いの記録だからね。貯めて終わりじゃなくて、次につながる形で手元に置いておきたい。もっと直接聞きたい人は、LINEの「AI無料相談室」でもお答えしてるから、この下のリンクかQRコードから友だち追加してみて。

MIRA：じゃあ、今夜はこのへんで。「AIな日々」、DJ MIRAと、

徹：水居 徹でした。また来週！

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※この記事は、noteマガジン「AIな日々」のDJ形式でお届けしました。名刺の件数などの数字は、筆者本人のEight登録データ（2026年11月時点）を集計した実数です。個別の連絡先は含みません。