🌈今を見つめ、一歩、仕事の質を高めよう【一日の仕事は、デスクの「余白」から始まる】～ステージアップ～

ごあいさつ

こんにちは
目にとめていただきありがとうございます。

フォローしてくださっている皆さま
いつもありがとうございます

※この記事は過去に綴った記事のリメイク版です

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きっかけ

私が社会で働き始めた頃、「どうすれば仕事ができる人間になれるのか」と、日々葛藤しながら過ごしていました。

これまで私は、仕事で成功するためにはどうすればよいかについて、多くの企業の社長様からお話を伺う機会に恵まれてきました。それらはどれも魅力的で、ワクワクするような内容ばかりでした。

しかし、そうしたワクワクした気持ちで日常に戻っても、経営者ではない私にとっては内容があまりにハイレベルに感じられ、いざ何かを始めようとしても、なかなか長続きしないーーそんなことを何度も繰り返してきました。

20代、30代、40代、そして今の50代と、職場で求められることや組織の中での役割ーーいわば「仕事のステージ」は、年代ごとに変わっていくのだということを、身をもって感じてきました。その時々で、自分なりに工夫を凝らしながら、仕事の仕方を模索してきました。

今でも、「理想の仕事ができる人」とは到底言えませんが、50代となった今、「あのとき、こうしておけばよかった」と思うことも含めて、ようやく見えてきたものもあります。ありがたいことに、今の私は社会的にも恵まれたポジションで働かせていただいており、タスクは多いものの、毎日を楽しく過ごせていることに感謝しています。

ここまで仕事を続けてこられたのは、多くの方々に引き上げていただいたおかげであり、また、自分が長年続けてきた習慣も少なからず影響しているのかもしれません。

そこでこの特集では、主に20代の方々に向けて、私が日ごろ実践している仕事の習慣ーー名付けて「おーちゃん流仕事術」ーーをご紹介したいと思います（単純なネーミングですが、どうぞご容赦ください笑）。

合言葉は
「今を見つめ、一歩、仕事の質を高めよう」

社会で活躍されている20代の皆さまに、「どうすれば仕事ができる人になれるのか」という、かつて私が抱えていた悩みに寄り添いながら、あまり背伸びをせず、"今の自分にもできる"という視点でお伝えしていきたいと思います。少しでもお仕事の参考になれば嬉しいです。

30代、40代の皆さまにおかれては、すでにご自身のスタイルを築いておられると思いますので、気軽に読み流していただければ幸いです (^_^;)

なお、これは私の経験に基づいた内容です。
私は業務改善や人材育成の専門家ではありません。起業を目指している方や、専門的なノウハウを求めておられる方は、プロのコンサルタントの方のお話を参考にされるのがよいかと思います。

仕事にはさまざまな業種や職種があり、屋外での仕事もあれば、屋内での仕事もあります。ですから、必ずしも私のやり方がすべての方のお仕事に当てはまるとは思っていませんが、共通する要素もきっとあると思います。あくまで「自分流」として、気軽に読んでいただければと思います。

よろしくお願いいたします。

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問：一日の仕事をスタートするとき、あなたのデスクはどのような状態でしょうか。

一日の仕事を始めるとき、
あなたのデスクは、どんな状態でしょうか。
少し立ち止まって、思い出してみてください。

朝、職場の席に着いたとき、机の上には何が置かれていますか。

昨日の仕事の資料が無造作に置かれていませんか？

私の職場のデスクには、
書類や書籍を収納する棚、パソコン、キーボード、マウス、そして専用の電話が備え付けられています。

けれど、私が毎朝仕事をスタートするとき、
机の上に出しているのは、キーボードとマウス、そして二本のペンだけです。

まずは、この状態から一日を始めます。

ーー仕事中も、この考え方は変わりません。

ある作業に取り組むときは、
その作業に必要なものだけを机の上に出します。

紙の資料であれ、デジタルの情報であれ、
「今の作業に関係のないもの」は、視界から必ず外します。

なぜなら、
机の上にある物の多さは、そのまま頭の中の情報量に影響すると感じているからです。

視界に入るものが増えるほど、
私たちの脳は無意識のうちにそっちにエネルギーを使い、集中力を少しずつ消耗していきます。

そして、
一つの作業が終わったら、
机の上は、いったんリセットします。

そして、次の作業に必要な資料と総入れ替えします。

「これは後でまた開くから」と、そのまま机の脇に寄せるのではなく、そのような気持ちは捨てて、棚に整理して戻します。

この繰り返し。

この小さな切り替えをこまめに行うだけで、
作業の境目がはっきりし、思考の混線が起こりにくくなります。

結果として、
仕事は早く終わり、無駄な疲れも残りにくくなります。

つまり、効率がよいのです。

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これは、学校での学習環境とよく似ています。

1時間目が国語、2時間目が算数であれば、
子どもたちは、その時間に必要な教科書とノートなど教材だけを机の上に出します。

教師も、そうするよう子どもたちに呼びかけます。なぜなら、その授業に集中させるためだからです。

大人の仕事も同じで、
「今、この時間に向き合うものを限定する」工夫 が必要なのだと思うのです。

机の上をシンプルに保つことは、
単に仕事の効率を上げるためだけではありません。

余計な情報を手放すことで、
頭の中にも、余白が生まれます。

その余白があるからこそ、新しい発想が浮かんだり、人の話にも丁寧に耳を傾けられたりするのではないでしょうか。

効率とは、急ぐことではなく、迷わないこと、立ち止まらないこと。

余白とは、思考が思わぬ方向へ広がるための余地。

机の上の状態は、
私たちの働き方や、心のあり方を、
静かに映し出しているのかもしれません。

ーー机の上を整えることは、単なる整理整頓ではありません。今、この時間に向き合うものを限定し、自分から余計な情報を手放すこと。

その積み重ねが、迷いを減らし、思考を研ぎ澄ませ、結果として仕事の質を高めていくのだと思います。

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お時間をいただきありがとうございました。