細かい口出しで嫌われる無能な管理職は指揮官より参謀を目指すべき
みなさんは管理職なのにプレイヤーだった1年前の感覚で仕事に細かく口出ししてくるのにサービス残業をさせてくる上司はいませんか?
もちろん、管理職がある会社が決して悪いわけではありません。
しかし、管理職であることは部下にサービス残業を押しつけた上で手柄を横取りするような特権階級ではあるべきでないと私は思います。
このように、組織を動かしたり案件を進めたりするとき、私たちはついつい「自分がプレイヤーとして前に出るべきか」「どうやって人を監視・管理すべきか」に悩みがちです。
しかし、本当に組織を強く、持続可能なものにするために必要なのは、細かな作業の指示でも、権力による支配でもありません。
歴史的な組織の変遷と、現代の洗練された枠組みを手がかりに、組織をひとつの「精密な仕組み」として捉え直す、賢い組織運営の3つの必須機能について考えてみます。
1. 近世の失敗:なぜ「縦並びの組織」は自壊するのか?
かつての近世イギリス軍において、大将は「総司令官」、中将は「副司令官」、少将は「参謀総長」として機能していました。
しかし、当時の構造には致命的な欠陥がありました。
それは、役職がそのまま「身分の高さや権力の階級」に直結していた点です。
結果として、組織内には次のような誤算による計算結果が生まれていました。
副司令官の意見は、圧倒的な総司令官の命令に逆らえない。
どれほど正論を突いた参謀総長の筋道も、上の人間の「直感」や「立場」の力技の前に押し負けてしまう。
個人の権力や上下関係に頼った組織は、結局のところ「誰が偉いか」というゲームに終始し、肝心のデータや戦略がねじ曲げられていくのです。
2. 現代の進化:機能分業としての参謀本部
このような歴史的反省を経て、現代のイギリス陸軍(戦略のCGS / 内部のDCGS / 外部のACGS)をはじめとする近代組織は、これを「機能の分業」へと大きく更新しました。
個人が持つ権力や直感で力押しするのではなく、組織を生存させるために必要な役割をそれぞれが得意な専門家に割り振ることで、属人性の罠を撤去し、組織が持続的に自走する仕組みを作り上げたのです。
3. 私たちはどう定義すべきか? 「ロボット3賢人」の再定義
この歴史的な変遷を踏まえた上で、私たちはこの階級の枠組みをさらに洗練させ、「組織のからくりを安全に、かつ最強の効率で走らせるための3個の装置」として機能を完全に再定義します。
それが、「コントローラー」「マイコン」「センサー」という3つの役割分担です。
① 少将 = 【センサー】(組織外との連携を行う)
少将の役割の本質は外界のシグナルをキャッチする感覚器です。
組織が内輪だけで閉じこもると必ず衰退します。
だからこそ少将は「センサー」として常に外界にアンテナを張り、新しい潮流や外部の動向、他所との連携のシグナルを素早く捉えて組織のロボット内部へと繋ぎます。
② 中将 = 【マイコン】(組織内での点検を行う)
中将は内部の状態を監視・調整する制御装置です。
組織が動き出すと、内部で人員の疲弊、資源の偏り、過程の詰まりといった行き詰まりが生じます。
中将は「マイコン」として組織の内部をくまなく監査し、小さな歪みを的確に点検・調整する修正の役割を担い、自壊を防ぎます。
③ 大将 = 【コントローラー】(不利になる戦略を切り捨てる)
大将は全データをもとに舵を切り、不要な入力を弾く。
世の中のトップの仕事は「あれもやれ、これもやれ」と風呂敷を広げることだと思われがちです。
しかし大将の真の仕事は、センサーが拾った外部の情報と、マイコンが点検した内部の状況という全データを受け取り、「どれほど魅力的な案件であっても、不利になる戦略を潔く切り捨てる」という究極の引き算の哲学を実行することです。
4. 作戦前・中・後を貫く「戦略家」の黄金サイクル
このからくりを動かすとき、司令塔(戦略家)は作戦の時系列に合わせて自身の立ち回りを次のように切り替えます。
まず、作戦前では無駄な戦略を潔く切り捨て、手持ちの資源をどこに集中させるかという「引き算」の意思決定を行い、作戦の盤面を将棋の駒を並べるように手配します。
次に、作戦中では外の動向を掴み、内部の足並みを整えながら、現場の手順には一切口を挟みません。静かに生データが集まるのを待ちます。
最後に、作戦後では手柄はすべて現場のプレイヤーに素直に渡し、参謀たちは集まったデータをもとに次の陣形へと人員を配置します。
結び:手柄は現場に渡し、自分は「負けない環境の作り手」に徹する
組織の管理職の仕事は、東京スカイツリーやエッフェル塔のように自分が目立つことでも、階級や役職を盾にして権力で人を従わせることでもありません。
外を見るセンサー役の少将、内を見るマイコン役の中将、それから不利になる計画を切り捨てるコントローラー役の大将。
このからくりを参謀本部として活用して見事に成果を挙げた仲間たちを温かくねぎらってすべての栄誉を差し出す。
権力にすがる管理職ではなく、静かに全体を循環させる「戦略家」として生きること。
それこそが、最も賢く、誰もが気持ちよく動ける組織づくりの答えなのだと信じています。