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【Muse】レシート撮影するだけで「在庫管理+古物台帳」アプリをAIに作ってもらうプロンプト

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    これが簡単にできる

    在庫管理がすごく苦手で、レシートの山に埋もれていた私が、AI(Muse)に作ってもらった仕組みです。
    スプレッドシートで色々作成しては挫折を繰り返していましたが、革命的なものができました。
    スマホだけで完成します。

    ・レシートの写真を送ると、在庫に登録される(商品写真つき)

    ・在庫から古物台帳が自動で作られる(受入れ/払出し)

    ・売れたら、売れた画面のスクショを送るだけで利益計算まで終わる

    ・月の総仕入額・利益・損益分岐が見える

    プログラミングはしていません。やったのは、下のプロンプトをmuseのメインチャットに投げて、あとは会話で修正していくだけです。
    そのまま使える形で置いておきます。

    ※金額や商品名の例はサンプルです。

    そのままコピペで使えるプロンプト

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    こんな感じで貼り付ける

    トレカ→カメラ、腕時計、ゲームなど自身が扱っている商材に変更可能です。
    プロンプトは自分好みに、好きにカスタマイズしてみてもOKですし、よくわからない人はいじらなくてOK。
    Museのメインチャットに、以下をこのままコピペして貼ってください。



    在庫管理の仕組みを作ってください。
    ・古物商として、トレカなどのコレクティブルを販売しています
    ・在庫管理が苦手で、レシートが溜まってしまいます
    ・プログラミングはできません。日本語の会話だけで進めたいです

    1. レシートの写真を送ったら、商品名・数量・金額を読み取って在庫に登録する仕組み

    2. 在庫には商品の写真も自動でwebから取り込んで付けてほしい

    3. 登録した在庫と販売記録から、古物台帳(買った記録=受入れ/売れた記録=払出し)が自動で作られる仕組み

    4. 売れたときは、売れた画面のスクリーンショットを送るので、手数料と送料を引いて利益を計算し、在庫を減らして、台帳にも記録してほしい

    5. 月ごとの総仕入額と利益が見られるようにしてほしい

    6. いくらで売れば赤字にならないか(損益分岐)も計算できるようにしてほしい

    ・食料品と飲み物は在庫に入れない(コンビニでカードと一緒に買うことがあるため)

    ・スリーブ、プレイマット、ファイルなどカード用品は在庫に入れる

    ・カードとパック(未開封)は分けて管理する

    ・古物台帳は、金額にかかわらず全部の取引を記録する(記録漏れを防ぐため)

    ・同じレシートを二重に登録しそうなときは、登録の前に確認してほしい

    ・最初から全部を作らず、まず1の土台を作ってください

    ・作れたら、私が実際にレシートを1枚送るので、それで試してから次に進みたいです

    ・専門用語は使わず、次に私がやることを小さく教えてください


    ポイントは「進め方」の部分です。
    一気に全部を作ろうとせず、土台→試す→修正の順にすると、失敗が小さくて済みます。
    修正や追加方法も簡単で、友達と会話するようにメインチャットで下のように会話すればいいだけです。

    あとから会話で足したもの

    土台ができたら、あとは困ったときに一言足すだけです。私が実際に足したのはこのくらい。

    - 「私の地域の警察の案内に合わせた古物台帳の形式にして」

    - 「画像が見つからない商品は、間違った画像を付けずに空けておいて」

    - 「売れたときの入力ルールを、画面にメモとして残して」

    設計図を完璧にしてから頼む必要はありません。
    使って、困って、直してもらう。
    その繰り返しで自分専用になっていきます。

    完成したら

    スペースにして欲しい
    とメインチャットでお願いすると、自分専用のいつでもサイドバーから開けるアプリが出来上がります。

    注意点

    ・古物台帳の形式や要・不要は、必ず自分の管轄の警察署の案内で確認してください。
    地域や取引内容で扱いが変わります。この記事は私の運用の紹介で、法律の解説ではありません

    ・AIの読み取りや計算はたまに間違えます。大事な数字は最後に自分の目で確認を

    ・レシートやスクショを送るときは、住所や氏名など関係ない個人情報の写り込みに注意してください

    無料プランか有料プランか?


    正直無料だけでも、十分です。
    賢すぎます。この古物台帳も全て無料で作りました。
    Museも他のAIと同じく、使うたびに「トークン」を消費しますが、めちゃくちゃ使い倒しても半分くらいの消費でした。しかも1週間でリセットされます。
    ただ、私はclaude codeなど他のAIを連携してやりたいことがあるので、さらに賢くなるwonderに課金しました。
    もし課金するなら、アプリからアップデートより、ブラウザから申し込む方が500円くらい月額安くなるのでおすすめです!

    まとめと紹介コード

    「管理が苦手」は、性格じゃなくて道具の問題かもしれません。日本語でお願いするだけで、自分に合った道具が作れる時代になりました。レシートの山と戦っている方の参考になればうれしいです。

    Museを新規登録して48時間以内に、紹介コードを入れると私もあなたも10億トークンもらえます。
    私は10億トークンを使い切るまでに至ってないのですが、なんぼあってもええですからね…
    良かったらぜひ!

    紹介コード


    36V6CE

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    この記事が参加している募集

     
     
    2025年1月から海外輸出に挑戦中。 英語力0、スクール、コンサル一切無しの完全独学。 本業は国内EC運営9年目。shopify構築、BASEオフィシャルパートナー。 2026年はトレカショップ運営者様特化のサービス提供予定。 好奇心旺盛です。

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