文章がまとまらないときは、見出しから考えてみる

文章を書こうとしているのに、なかなかまとまらないことがあります。

伝えたいことはある。
書きたい材料もある。
メモも少し残っている。
でも、いざ文章にしようとすると、どこから書けばいいか分からない。

そんなとき、いきなり本文を書き始めようとすると、かえって手が止まりやすくなります。

書きながら考えることもできますが、頭の中にある情報が多いと、文章の途中で話が広がってしまいます。

「あれも書いた方がいいかも」
「この説明も必要かもしれない」
「でも、順番が違う気がする」
「結局、何を伝えたいんだっけ」

こうなってくると、文章を書くこと自体が重くなります。

そんなときは、本文からではなく、先に見出しから考えてみるのがおすすめです。

今回は、文章がまとまらないときに、見出しから考える方法について整理します。

文章がまとまらない理由は、書く力だけではない

文章がまとまらないと、

「文章力がないのかな」
「うまく書けないな」
「もっときれいな表現にしないと」

と思うことがあります。

でも、文章がまとまらない理由は、文章力だけではありません。

多くの場合、書く前の段階で、

・何を伝えたいのか
・誰に向けて書くのか
・どの順番で伝えるのか
・どこまで説明するのか
・最後に何につなげるのか

がまだ整理されていないことがあります。

この状態で本文を書こうとすると、文章の中で整理をしながら進めることになります。

もちろん、それでも書けることはあります。

ただ、情報が多いと、書いている途中で迷いやすくなります。

だからこそ、本文を書く前に、まず文章の骨組みを作っておくと楽になります。

その骨組みになるのが、見出しです。

見出しは、文章の道案内になる

見出しは、文章の中にある小さな区切りです。

note記事でも、ブログでも、資料でも、サービス説明文でも、見出しがあると読みやすくなります。

でも、見出しは読者のためだけにあるものではありません。

書く側にとっても、見出しは道案内になります。

たとえば、いきなり本文を書こうとすると、

「何から書こう」
「どこまで説明しよう」
「次に何を書こう」

と迷いやすくなります。

でも、先に見出しを並べておくと、

「最初に背景を書く」
「次に困りごとを書く」
「そのあと原因を整理する」
「最後に解決の流れを書く」

というように、進む順番が見えやすくなります。

見出しは、文章を書く前に作る簡単な地図のようなものです。

まずは、言いたいことを短い言葉で並べる

見出しを作るとき、最初からきれいな言葉にしなくて大丈夫です。

まずは、言いたいことを短い言葉で並べます。

たとえば、この記事なら、最初のメモはこんな感じでも十分です。

・文章がまとまらない
・本文から書くと迷う
・見出しから考える
・見出しは順番を作る
・読者にも分かりやすくなる
・AIにも頼みやすくなる
・最後にまとめる

この段階では、文章らしくなくて大丈夫です。

大事なのは、頭の中にある材料を外に出すことです。

材料が見えると、どれを先に書くか、どれを後に回すかを考えやすくなります。

見出しにすると、順番が見える

短い言葉で材料を出したら、それを見出しの形にしていきます。

たとえば、さきほどのメモを並べ替えると、こんな流れにできます。

1. 文章がまとまらない理由は、書く力だけではない

2. 見出しは、文章の道案内になる

3. まずは、言いたいことを短い言葉で並べる

4. 見出しにすると、順番が見える

5. 本文は、見出しに沿って少しずつ書く

6. AIに文章を作ってもらうときも、見出しがあると頼みやすい

7. まとめ

こうして見出しが並ぶと、文章全体の流れが見えてきます。

この状態になってから本文を書き始めると、かなり楽になります。

なぜなら、本文ではもう「何を書くか」をゼロから考えなくていいからです。

それぞれの見出しに対して、少しずつ説明を足していけばよくなります。

本文は、見出しに沿って少しずつ書く

見出しができたら、本文は一気に完成させなくても大丈夫です。

まずは、各見出しの下に、短いメモを書いていきます。

たとえば、

見出しは、文章の道案内になる

の下には、

・書く順番が見える
・読者も読みやすい
・途中で話が広がりにくい
・資料やnoteにも使える

くらいのメモで十分です。

そこから、少しずつ文章にしていきます。

最初からきれいに書こうとすると、手が止まります。

でも、見出しとメモがあれば、文章はあとから整えやすくなります。

文章を書く作業を、

1. 材料を出す

2. 見出しにする

3. 見出しの下にメモを書く

4. 本文に整える

と分けるだけで、負担は軽くなります。

見出しがあると、話が広がりすぎにくい

文章を書いていると、途中で話が広がることがあります。

たとえば、SNS投稿について書いていたはずなのに、途中からAI活用の話になり、さらに業務整理の話になり、最後はサービス紹介まで入ってしまう。

こうなると、書いている側も読んでいる側も、少し迷いやすくなります。

見出しがあると、今どこを書いているのかが分かります。

「この見出しでは、ここまで書けばいい」
「この話は別の記事に回そう」
「この説明は後ろの見出しに入れよう」

と判断しやすくなります。

文章を短くするためにも、見出しは役に立ちます。

AIに文章を作ってもらうときも、見出しがあると頼みやすい

ChatGPTや生成AIに文章を作ってもらうときも、見出しがあると頼みやすくなります。

たとえば、ただ

「SNS投稿についての記事を書いてください」

と頼むよりも、

「以下の見出しに沿って、note記事を書いてください」

と伝えた方が、自分の意図に近い文章になりやすいです。

AIに頼む前に、見出しだけでも自分で決めておくと、文章の方向性がズレにくくなります。

たとえば、こんな依頼ができます。

以下の見出しに沿って、小規模事業者向けのnote記事を書いてください。

条件：
・やわらかく実務的な文体
・煽り表現は使わない
・初心者にも分かるようにする
・最後に相談導線を入れる

見出し：

1. 文章がまとまらない理由は、書く力だけではない

2. 見出しは、文章の道案内になる

3. まずは、言いたいことを短い言葉で並べる

4. 本文は、見出しに沿って少しずつ書く

5. まとめ

このように、見出しを先に渡すと、AIはその流れに沿って文章を作りやすくなります。

AIに全部を任せるというより、見出しで方向性を決めてから、本文づくりを手伝ってもらう。

この使い方の方が、仕事には入れやすいと思います。

見出しは、資料やサービス説明文にも使える

見出しから考える方法は、note記事だけではなく、資料やサービス説明文にも使えます。

たとえば、サービス説明文なら、

・誰向けのサービスか
・どんな悩みに対応するか
・何をしてくれるのか
・納品物や進め方
・相談前に用意するもの
・料金や依頼方法

という見出しを先に作ることができます。

資料なら、

・背景
・現状
・課題
・対応案
・進め方
・確認事項

という流れにできます。

業務マニュアルなら、

・目的
・準備するもの
・手順
・確認ポイント
・注意点
・完了条件

という見出しにできます。

見出しは、文章だけでなく、情報を整理するための枠にもなります。

何を書けばいいか分からないときほど、先に枠を作る。

それだけで、かなり進めやすくなります。

まとめ

文章がまとまらないとき、いきなり本文から書こうとしなくて大丈夫です。

まずは、言いたいことを短い言葉で出す。
それを見出しにする。
見出しの順番を並べ替える。
見出しの下にメモを書く。
最後に本文へ整える。

この順番にすると、文章は少し書きやすくなります。

見出しは、読者のためだけではなく、書く人にとっての道案内にもなります。

文章、note、SNS投稿、資料、サービス説明文、業務マニュアル。

どれも、いきなり完成形を目指すより、まず見出しから考えると進めやすくなります。

文章がまとまらないときは、書く力を責める前に、まず見出しを置いてみる。

それだけでも、次に書くことが見えやすくなると思います。

ご相談・ご依頼について

RiSe consultingでは、小規模事業者・個人事業主の方向けに、文章や資料、業務メモ、口頭説明などを、後から見返しやすい形に整えるサポートを行っています。

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「サービス説明文や資料の構成を整えたい」
「業務メモや口頭説明を、手順書やチェックリストにしたい」
「AIに文章を作ってもらう前に、見出しや流れを整理したい」

という場合は、まずは小さな整理からでも大丈夫です。

ご相談・ご依頼は、Lancersの商品ページから受け付けています。

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