AIに仕事を頼むときの「指示書」テンプレート厳選集 〜失敗時の修正プロンプト付き・コピペで即使える20選〜

AIに頼んでも、なんか違う。

ChatGPTやGeminiに仕事を頼んでみたものの、

「ちょっと違うんだよな……」

と、返ってきた文章を何度も直したことがあります。

最初から自分で書いたほうが早い。

そう思うこともありました。

AIは便利なのに、「どう頼むか」を毎回考えるところで、意外と手が止まります。

そこで、よく使う仕事をいくつか選んで、

「こう頼めばいい」を型にしてみました。

使い方はシンプルです。

選ぶ → 入力する → 貼る。

もし返ってきた内容が少し違ったら、最初から作り直すのではなく、修正の指示を1行追加する。

この形なら、AIとのやり取りを少し楽にできるかもしれません。

まずは「依頼メール」で試してみる

たとえば、こんな指示書です。

【目的】
社外・社内の相手に、丁寧かつ簡潔な依頼メールの文面を作らせる

【前提】
依頼内容や期日などの必要情報を整理したうえで、失礼のない依頼文を用意したい場面向け

【指示文（コピペ用）】

あなたはビジネスメール作成の専門アシスタントです。
以下の情報をもとに、依頼メールの文面を作成してください。

■目的：相手に○○を依頼し、期日までに対応してもらう
■制約：
・丁寧語・敬語を使用し、高圧的な表現は避ける
・件名も含めて出力する
・記載のない情報（相手の役職・過去のやり取り等）は推測せず「（要確認）」と明記する
・文字数は300〜400字程度に収める

■入力情報：
・宛先（会社名・部署・氏名）：
・依頼内容：
・期日：
・自分の氏名・所属：

【出力形式】
件名＋本文（そのままコピペしてメールソフトに貼れる形）

うまくいかなかったら（修正プロンプト）

パターン1（推測が混入）

相手の役職や関係性について、入力にない内容を推測して書いています。
その部分を削除し『（要確認）』に戻したうえで、事実だけで再出力してください

パターン2（トーンが不適切）

文面が高圧的・事務的すぎます。
丁寧さを保ったまま、依頼理由への配慮を一文加えて書き直してください

でも、仕事でAIを使う場面は、メールだけではありません。

お詫びをするとき。

断りの連絡をするとき。

会議のアジェンダを作るとき。

上司に進捗を報告するとき。

提案書やマニュアルのたたき台を作るとき。

価格交渉やFAQを考えるとき。

そのたびに「AIに何て頼もう？」とゼロから考えるのは、やっぱり少し面倒です。

そこで、同じ考え方で20の場面をまとめました。

収録している20の指示書

それぞれ、

目的／前提／指示文／出力形式／失敗時の修正プロンプト

までをひとつのセットにしています。

さらに、AIに使うときに迷いやすいポイントも、最後に3つにまとめました。

こんな方なら使いやすいと思います

• AIを仕事で使い始めたけれど、毎回指示を考えるのが面倒

• AIの回答がズレたとき、最初からやり直している

• メールや報告書など、似た作業を何度もしている

• 「プロンプトの勉強」より、まず使えるものが欲しい

AIへの頼み方を毎回ゼロから考えずに済むように、手元に置いて使える指示書としてまとめました。

ここからは、残り19種類のテンプレートを収録しています。