広告レポートの作業時間を半分にする、マーケター向けスプレッドシート関数10選

こんにちは。Roboma 編集部です。

マーケターの仕事はデータが命です。広告レポートを作る、CVR（コンバージョン率）を集計する、キーワードリストを整理するなど、毎日の業務のほぼすべてで、スプレッドシートを開いていることでしょう。

でも、実態として「セルに直接数字を打ち込んで、手作業でコピペしている」という方はまだ多いものです。そこを関数に変えるだけで、作業時間が半分以下になることも珍しくありません。

今回は、マーケターが実務でとくによく使う関数を10個に絞ってご紹介します。基本的なものから「これ知らなかった」というものまで、すべて実務での使い方をセットで解説しています。

1. IF ── 条件で表示を切り替える

=IF(論理式, TRUEの場合, FALSEの場合)

「目標達成なら○、未達なら×」「CVが0件なら"要確認"、それ以外なら数値を表示」といった判定を、シート上で自動化できます。

使用例： B列のCVRが3%以上なら"優良"、未満なら"改善"と表示する場合。

=IF(B2>=0.03,"優良","改善")

IFの中にIFを入れる「ネストIF」で多段階の判定も可能です。ただし複雑になりすぎるとメンテナンスが大変になるため、3段階を超えるならIFS関数（複数条件を並べて書ける）を使うほうが読みやすいでしょう。

2. SUMIF ── 条件付き合計の定番

=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

「Facebook広告の費用だけ合計したい」「特定のキャンペーンのCV数だけ出したい」というとき、SUM関数では全部合計してしまいます。そこで使うのがSUMIFです。

使用例： 媒体名がA列に入ったレポートで、Facebook広告の費用（B列）だけを合計する場合。

=SUMIF(A:A,"Facebook",B:B)

条件に一致する行だけを集計してくれます。複数条件を組み合わせたい場合はSUMIFSが便利です。

SUMIFSの使用例： A列が「Facebook」かつB列が「2024年4月」の行のみ費用（C列）を合計する場合。

=SUMIFS(C:C,A:A,"Facebook",B:B,"2024年4月")

「媒体×期間」「キャンペーン×目標達成フラグ」など、2軸以上で絞り込んだ集計が一発でできます。

詳しい使い方は、Roboma ブログの「SUMIF/SUMIFS関数とは？Googleスプレッドシートで特定条件に従って合計を算出する方法」もご参照ください。

3. COUNTIF ── 件数を数える・重複チェック

=COUNTIF(範囲, 検索条件)
=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)

リスト内に特定のキーワードが何件あるか調べたいとき、あるいは「このURLは複数回登場していないか？」という重複チェックにも使えます。

使用例： キーワードリストの中に「ダイエット」というキーワードが何件あるか数える場合。

=COUNTIF(A:A,"ダイエット")

条件が2つ以上ある場合はCOUNTIFSを使います。「Facebook広告かつCVが1件以上の行は何件か」といった複合条件のカウントに対応しています。

COUNTIFSの使用例： A列が「Facebook」かつC列のCV数が1以上の行を数える場合。

=COUNTIFS(A:A,"Facebook",C:C,">=1")

重複チェックなら、B列に=COUNTIF($A$1:A1,A1)と入れて下にコピーすると、数値が2以上のセルが重複行になります。

詳しくは「COUNTIF・COUNTIFS関数とは？」の記事もあわせてどうぞ。

4. IFERROR ── エラーを非表示にする

=IFERROR(数式, エラー時の値)

VLOOKUPなどで検索値が見つからなかった場合、セルに「#N/A」と表示されてシートが見苦しくなります。IFERRORで包んでおくと、エラーの代わりに任意のテキストや空白を表示できます。

使用例：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,マスター!A:B,2,FALSE),"対象外")

「対象外」の部分を""（空文字）にすれば、エラーのセルをそのまま空白にすることも可能です。地味ですが、レポートのクオリティを上げるために欠かせない関数です。

5. VLOOKUP ── 別表から値を引っ張る

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)

マスターシートから値を参照するときの鉄板関数です。「キャンペーンIDで検索して、キャンペーン名を取ってくる」「商品コードで単価を引っ張る」といった使い方をします。

使用例： A列にあるキャンペーンIDを使って、別シートの「マスター」からキャンペーン名（2列目）を取得する場合。

=VLOOKUP(A2,マスター!A:B,2,FALSE)

末尾のFALSEは「完全一致」の指定です。これを忘れると誤った値が返ってくることがあるので注意しましょう。

VLOOKUPは左から右方向にしか検索できない制限があります。左側の列を参照したい場合は、INDEX+MATCHかXLOOKUPを使います。

詳しい使い方は「VLOOKUP関数の使い方とは？」や「VLOOKUP関数で別シートのデータを参照する方法」をご覧ください。

6. TEXT ── 日付・数値のフォーマットを整える

=TEXT(値, 表示形式)

GA4やGoogle広告からエクスポートしたCSVは、日付が「20240401」のような数値で入ってくることがあります。それをそのままVLOOKUPのキーに使おうとするとうまく機能しないことも。TEXTで「2024/04/01」に変換して揃えると解決します。

使用例：

=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")

パーセント表示にしたいときは"0.0%"、桁区切りを入れたいときは"#,##0"のように表示形式を指定します。

7. IMPORTRANGE ── 別のスプレッドシートからデータを参照する

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!範囲")

Googleスプレッドシート独自の関数で、Excelには存在しません。複数のシートに分散したデータを集約したいとき、コピペではなく関数でリアルタイムに参照できます。

使用例： クライアントごとに別ファイルで管理している広告レポートを、一つのサマリーシートに集約したい場合などに使います。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXX","Sheet1!A1:D100")

初回は「アクセスを許可」ボタンを押す必要があります。マスターシートを更新すれば自動的に参照先にも反映されるため、複数人が触るデータ管理にも向いています。

8. QUERY ── SQLライクにデータを抽出・整形する

=QUERY(データ範囲, クエリ文字列)

10個の中でもっとも汎用性が高い関数です。SQL（データベースの照会言語）に似た書き方でデータを抽出・並び替え・集計できます。VLOOKUPやFILTER関数の組み合わせでやっていた処理を、一行でまとめて書けます。

使用例： A〜D列のデータから、C列が「Facebook」の行だけを抽出し、D列（費用）の降順で並べる場合。

=QUERY(A1:D100,"SELECT * WHERE C='Facebook' ORDER BY D DESC")

さらに、IMPORTRANGEと組み合わせることで、別ファイルのデータを引っ張りながら同時に絞り込む、という使い方も可能です。

=QUERY(IMPORTRANGE("スプレッドシートURL","Sheet1!A1:D100"),"SELECT * WHERE Col3='Facebook'")

最初は書き方に少し慣れが必要ですが、覚えると手放せなくなります。詳しくは「QUERY関数とは？Googleスプレッドシートでデータ検索する方法」もご参照ください。

9. ARRAYFORMULA ── 関数を列全体に一括適用する

=ARRAYFORMULA(数式)

1行ずつ関数を入れてコピーしていくのは手間がかかるうえ、行が増えたときに漏れが発生します。ARRAYFORMULAを使えば、1つのセルに入力するだけで列全体に関数を適用できます。

使用例： クリック数（A列）を表示回数（B列）で割ったCTRを、一括で計算する場合。

=ARRAYFORMULA(A2:A/B2:B)

VLOOKUPと組み合わせることも多く、「一行目だけ関数を書けばあとは自動」という状態を作れます。大量データを扱うときのシート設計で知っておくと差がつく関数です。

詳しい使い方は「ARRAYFORMULA関数とは？Googleスプレッドシートで複数セルにまとめて関数を適用する方法」をご覧ください。

10. UNIQUE ── 重複を除いた一意リストを作る

=UNIQUE(範囲)

アンケートや広告レポートのデータに含まれる「ユニークな値だけを取り出す」ための関数です。Excelの「重複削除」機能のような処理を、関数として使えます。

使用例： 媒体名が入ったA列から、ユニークな媒体名だけを抽出する場合。

=UNIQUE(A2:A)

SUMIF・COUNTIFと組み合わせると、「どの媒体が何件あるか」という集計を完全自動化できます。媒体の種類が増えても関数を書き直す必要がない点が強みです。

Roboma のスプレッドシート出力機能について

関数を活用してスプレッドシートでの広告レポートを効率化する方法をご紹介しましたが、Roboma（ロボマ）では、広告データをスプレッドシートに直接自動出力する機能も提供しています。

Google・Meta・Yahoo! など60以上の媒体の広告データを、お客様が普段使っているスプレッドシートのフォーマットに合わせて自動で出力・更新することが可能です。関数不要で既存テンプレートをそのまま活用できるため、手動でのデータ転記やコピペ作業から解放されます。

予算管理・進捗管理・クライアント向けのレポート提出など、さまざまな形式に対応しています。さらにBigQuery連携（コネクテッドシート）を活用すれば、大量データの蓄積・分析基盤としても機能します。

スプレッドシートでの手作業を減らし、分析や施策立案に時間を充てたい方は、ぜひ Roboma スプレッドシート出力機能の詳細 をご覧ください。

まとめ

ご紹介した10個の関数を使用頻度と難易度で整理すると、おおよそこういう順番になります。

まず押さえたい基本の4つは IF、SUMIF、COUNTIF、IFERROR です。これだけでも日常業務のかなりの部分がカバーできます。次のステップが VLOOKUP、TEXT、IMPORTRANGE で、複数シートを扱う作業が増えてきたら自然と出番が来ます。慣れてきたら QUERY、ARRAYFORMULA、UNIQUE の順に手を伸ばすと、シートの設計力が一段上がります。

関数は「全部覚えてから使う」より、「困ったら調べて使ってみる」の繰り返しが一番定着します。まずは明日のレポート作業から、一つだけ試してみてください。

また、Roboma ブログではスプレッドシート関連の関数解説記事を多数掲載しています。ぜひあわせてご活用ください。

• FILTER関数とは？

• SUMIF/SUMIFS関数とは？

• COUNTIF・COUNTIFS関数とは？

• VLOOKUP関数の使い方とは？

• VLOOKUP関数で別シートのデータを参照する方法

• ARRAYFORMULA関数とは？

• QUERY関数とは？