「調整力があります」と書いた瞬間、公務員の職務経歴書は弱くなる

3ヶ月前、私はこう書いていた

自己PRの2番目に置いた文章だ。

自分では、いちばん強い項目のつもりで書いた。

7年近く、所管先の事業者と業界団体と国会を相手にしてきた。その全部を三行に凝縮した。よく書けたと思っていた。

最終面接で返ってきたのは、こういう反応だった。

「ちょっと、具体的に何をやっているのかが分かりにくいですね」

内定は出た。だから失敗談ではない。

ただ、はっきりしたことが一つある。

いちばん強いつもりで書いたこの項目は、選考でまったく効いていなかった。効いていたのは別の箇所だった。

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職務経歴書が3ヶ月書きかけで止まる理由

公務員が職務経歴書で手を止めるのは、実績がないからではない。

書ける言葉が全部、同じ場所に着地するからだ。

• 〇〇法に基づく許認可事務

• 関係機関との折衝・調整

• 適正な執行に努めた

書いても書いても、業務名の羅列にしかならない。数値実績の欄は空白のままになる。

そこで最後に頼るのが「調整力」だ。

具体を書けないぶん、能力の名前で埋める。私もそうした。公務員向けの転職記事も、ほぼ全部が調整力を強みとして挙げている。

その結論が、そもそも間違っている。

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「調整力」が弱くなる、理由は3つある

1つ目は、たぶん想像がつく。

公務員が全員書くから、差がつかない。

採用側は同じ書類を何十枚も見ている。調整力・正確性・法令解釈力。この3点セットは、もはや公務員であることの言い換えでしかない。

書いた瞬間、その他大勢に合流する。

ここまでは、無料の記事でも読める話だ。

ただし、これは3つのうちいちばん軽い理由だ。

残り2つの方が致命的で、しかも自力では気づけない。私が最終面接で言われるまで気づかなかったのも、この2つだ。

理由の2つ目は、調整力という言葉の構造そのものにある。

3つ目にいたっては、強みとして書いたものが、逆の意味で読まれるという話になる。

ここから先が本題だ。

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この記事に書いてあること

考え方の話は最小限にした。中身のほとんどは、そのまま自分の書類に貼れる文章だ。

• 公務員語15個 — 職務経歴書で減点される言葉と、その書き換え後

• 言い換え20例 — 許認可・監督・制度企画・内部管理の4分野。ビフォー／アフターの実文で掲載

• 数値実績がない人の代替指標7つ — 記録がなくても、在職中に手元で拾える数字の探し方

• 守秘義務の下でどこまで書けるか — 同じ経験を、抽象度3段階で書き分けた実演

• 出先機関と本省の書き分け — 同じ「調整」でも、売り物が違う

• 規制する側の経験を、規制される側の企業に売る方法

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誰が書いているか

その上で言うと、公務員の職歴は強い。ただし、いま書いている書き方ではうまくいかない。

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先に断っておくこと

この記事には、次のものは一切ない。

• 自己分析のすすめ

• 「あなたにも強みがあります」という励まし

すでに試して効かなかったものを、もう一度渡しても意味がない。

必要なのは、明日そのまま使える日本語だ。それだけを書いた。

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