脱・自己流　わかりやすいプレゼンの作り方

こんにちは🐟
Sansan事業部でデザイナーをしています、片田日菜子です。
24新卒で入社しており、もうすぐ3年目に突入します🍑🌰
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この記事は、[Sansan Creators note リレー]の第18弾になります！
他の方の記事もぜひご覧ください！

脱・自己流プレゼン

1年目のとき、20人ほどが参加する部会でプレゼンの機会をもらいました。
テーマは私がプロジェクト進行を担っていた、名刺データ化キット*のリニューアルについて。

*名刺データ化キットは、Sansan導入初期の名刺のデータ化をSansan側で行うサービスで使用するキットです（詳しくはこちら）

プレゼン後、当時の上司からフィードバックをもらいました。
その内容は、
「今回の発表は、プレゼンというより、やったことの報告に近い」
というものでした。
振り返ると、改善の余地が多いプレゼンだったと思います。

ありがたいことに、4日後のBM定例*で再度プレゼンするチャンスをもらいました。

*各事業部のブランディングとマーケティングの部署が情報共有を行う会議。参加者は100名ほど。

先輩方の力を借りながら何度もブラッシュアップを重ね、発表を無事に終えることができました。
その時気づいたのは、「プレゼンには、わかりやすくするコツがある」ということです。
ここからは、当時フィードバックをいただくなかで学んだことを、
「わかりやすいプレゼンをつくる8つのコツ」としてご紹介します。

わかりやすいプレゼンをつくる8つのコツ

1. 構成をつくる

私のプレゼンの一番の欠陥は、「構成を考えていなかったこと」です。
「やった順」で構成していた当時のプレゼンでは、聞き手を引き込むところまで設計できていませんでした。
下の例を見比べてみてください。
話す順番が変わるだけで、印象を変えることができます。

さらに、当時の私は「プレゼンが上手い人＝自分の言葉で伝えられる人」だと思い込んでいました。
そのためスクリプトもほとんど書かず、言いたいことを暗記して話すという、いかにも自己流のやり方でプレゼンに臨んでいたのです。
そのせいで何度も手戻りが発生し時間がかかってしまいました。
まずは最適な構成をしっかり考え、無駄のない言いたいことをとらえたスクリプトを書く。
これができると、制作スピードとわかりやすさが格段にあがるという発見がありました。

2. スクリプトとスライドの関係はシンプルに

聞き手はスライドを目で追っているのに、耳から全く違う情報が入ってくると、え、どこどこ？と混乱します。話すことをストイックにスライドで表現する、これがわかりやすさのコツ、2つめです。

▼わかりにくいプレゼン＝スクリプトで話さない内容がスライドに書かれている（スライドにあるフロー図にスクリプトで触れていない）

▼わかりやすいプレゼン＝スクリプトとスライドが一致している

3. 言葉を揃える

同じ話をしているのに無意識に表現がゆらゆら揺れてしまっていました。
例えばあるページでは「Before／After」と書いていたのに、別のページでは「リニューアル／リニューアル後」になっている...。こういった表記揺れを統一しておくだけで、聞き手は説明を追いやすくなります。

▼わかりにくいプレゼン＝表現が揺れている

▼わかりやすいプレゼン＝表現が揃っている

4. 聞き馴染みのない単語は、最初に共通認識をつくる

初めて聞くものや、構造が複雑なものは、いきなり説明に入らないが吉です。テキストでも、「ブランドエクスペリエンス部（以下BX部とする）」のように書くことがありますが、これのプレゼン版みたいなイメージです。
このひと手間で、その後の理解がスムーズになります。

5. 聞いたことのない言葉は、そのまま使わない

専門用語は、使わないか、必ず噛み砕くようにします。例えば「郵送取り込みサービス」は「Sansan導入時に必要な、大量の名刺をデータ化する作業を、Sansan側でまとめて対応するサービス」と言い換えました。

6. スライドの見せ方は、検証して決める

ビジュアルを先に見せるか、テキストを先に見せるか。正解はありません。実際に作ってみて、検証してみます。そして見せたい見せ方に近い方を選びます。

7. ゆっくり話す。

とても基本的なことですが、ゆっくり話すことが大事だと教わりました。
相手が内容を咀嚼している間に次に行ってしまわないように、プレゼンを聞
く相手を置いてけぼりにしないスピードが大事です。

8. 練習する

これは誰かに教わったわけではないですが、私がとても大事にしていること
です。冒頭で「自分の言葉で話すことが一番大事」と思っていた、と書きま
したが、さまざまなコツを学び優先順位は変わったものの、やはり「自
分の言葉で話せるまで準備すること」は大切にしています。読み上げロボットでは聞き手を惹き込めない気がするからです。

いかがだったでしょうか。
なにか生かせそうなコツは見つかったでしょうか。
私は「プレゼンの作り方」を知ったことで、以前より制作時間が短縮され、より伝えることを意識できるようになったなと感じています。
そして最近、当時ブラッシュアップに付き合ってくれた先輩から、
「プレゼン、上手くなったね」と声をかけてもらうことがありました。
成長を実感でき、とても嬉しかったです。

この記事が、1年前の私のように、どこかで頭を抱えている人の助けになれば幸いです。