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【英語】OOO

    今日ご紹介するビジネス英語は、英略語の "OOO"。

    「はて、マル・マル・マル?」と不思議に思われる方もいらっしゃるかもしれないが、この3つならんでいる "O" は、丸の記号ではなくて、アルファベットの "O" (オー)だ。

    ビジネス英語文脈での "OOO" とは、"Out of Office"(アウト・オブ・オフィス)の略で、「不在」を意味する。

    これは通常、誰かがオフィスを離れていることを示すために使われる。典型的なのは、休暇や出張で不在の場合に使用される自動応答メール(アウトオブオフィス・リプライ)や、カレンダーのステータス表示に使われる例だ。

    例文を見てみよう。

    I'm OOO for the holidays and will be back on January 3rd.
    (私は休暇で不在にしており、1月3日に戻ります。)

    I'm OOO until next Monday, so I will not be able to respond to emails during this time.
    (私は来週の月曜日まで不在ですので、この間はメールに返信できません。)

    この "OOO" を使用することによって、"out of office" とタイプしたり書いたりする場合よりもスピーディーに文を仕上げることができる。

    ただ、注意したいのは、不在通知を受け取る相手方が、このような英略語に精通した方かどうかだ。もし不在通知を受け取る相手のなかに、英語が使えない方や、英語は達者でも、このような略語に不慣れな方が含まれる場合には、この "OOO" が何を意味するのかが分からず、困惑されてしまう場合がある。実際に私の職場でも、そのようなことがあったので、ご留意いただきたい。

    ご参考になれば幸いです!

    英文でのメールの不在通知の作り方については、以下の記事でまとめています。よろしければそちらもどうぞ!

    私の英語系の記事へは、以下のリンク集からどうぞ。

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    外資系企業勤務のアラフィフ女子。ビジネス英語、読書、お城、温泉、B級グルメ等の記録。外資系で生き残るための日本人向け英語ノウハウをKindle出版。①国際会議の英語:https://amzn.to/3KbYJl2 ②採用面接の英語:https://amzn.to/3KeHMGD

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