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【英語】pencil in

    今日ご紹介するビジネス英語は "pencil in" というフレーズ。読みは、「ペンシル・イン」。

    このフレーズのうち、"pencil" は「鉛筆」という意味。そこで "pencil in" は、直訳すると、「鉛筆で(予定などを)書き入れる」という意味になる。

    このフレーズをビジネスの文脈で使う場合には、ある予定を仮にスケジュールに入れることを意味する。ペンではなく鉛筆で予定を書き入れる、ということは、後から消しゴムで消せるということだ。

    それが転じて、ある予定がまだ確定ではなく、変更される可能性があるという前提ではあるが、スケジュールに仮に入れておく、という意味になるのだ。

    例文を見てみよう。

    "We're still waiting for confirmation from the client, but let's pencil in the meeting for next Monday at 1pm."
    "OK, please send me a placeholder for my Outlook calendar, then"
    (「クライアントからの確認を待っているところですが、来週の月曜日の午後1時に会議を仮に入れておきましょう。」
    「分かりました、では、私のカレンダーに仮日程(プレースホルダー)を送っておいてください。」)

    ビジネス英会話で "pencil in" というフレーズを聞いた場合には、その予定が後にキャンセルされたり、リスケされたりする可能性があることを心づもりしておこう。

    逆に、会話の相手に対して、仮の予定を入れてほしいとお願いする場合には、このフレーズが便利に使える。

    ご参考になれば幸いです!

    上記の例で使用した "placeholder" という単語についての解説記事もどうぞ!

    私の英語系の記事へは、以下のリンク集からどうぞ。

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    外資系企業勤務のアラフィフ女子。ビジネス英語、読書、お城、温泉、B級グルメ等の記録。外資系で生き残るための日本人向け英語ノウハウをKindle出版。①国際会議の英語:https://amzn.to/3KbYJl2 ②採用面接の英語:https://amzn.to/3KeHMGD

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