地味に時間がかかる作業を楽にするAI活用について
note質問箱から、質問をいただきました。
質問への回答を、記事にまとめてみました。
note発信サポートやプロフィール作成時の資料作成
私はZoomでお話した後、メモをGoogleドキュメントにまとめたものを共有するようにしています。
noteの発信サポートをしている方には、その方に必要な情報をまとめます。
プロフィール作成のためインタビューした方には、文字起こししたものや、プロフィールの構成案を、Googleドキュメントにまとめます。
地味に時間がかかる作業とは？
地味に時間がかかる作業は、音声を文字起こししたデータのケバとり作業ですね💦
インタビューした音声をAIで文字起こしすると、「えー」とか「あー」とかいったフィラーも、文字になってしまうんです。
YouTubeの文字起こしデータをChatGPTでケバとり
YouTubeで文字起こしした場合、ちょっと前までタイムスタンプ有／無が、ワンクリックで切り替えられたのですが・・・
今はタイムスタンプが表示されている状態のものしか表示されなくなったので、タイムスタンプを含めて、ChatGPTでケバとりしています。
ChatGPTでは長文を一括で処理できないので、分割したものをコピペして、ケバとりする必要があるんですよね💦
（詳細手順は、こちらにまとめています↓）
Googleドキュメント→NotebookLMで内容を整理し、図解作成
Zoomの要約データや文字起こしデータをGoogleドキュメントに入力し、Notebookでさらに要約して、図解を作ったりなんかもします。
この記事の内容をGoogleドキュメントに入力したものをソースとして読み込み、NotebookLMで生成した図解は、こんな感じです↓
この記事の内容をNotebookLMで整理したものは、こちら↓
ご提示いただいた資料に基づき、AIを活用して「地味に時間がかかる作業」を効率化する方法について内容を整理し、まとめます。
1. 現在の業務内容
相談者は、Zoomでの面談やインタビューの後、その内容をGoogleドキュメントにまとめて共有する業務を行っています。note発信サポート: クライアントに必要な情報を整理して提供。
プロフィール作成: インタビュー内容の文字起こしや、構成案の作成。
2. 直面していた課題
AIによる文字起こしは便利ですが、以下の点が「地味に時間がかかる作業」として挙げられています。フィラー（ケバ）の混入: 「えー」「あー」といった不要な言葉がそのまま文字になってしまう。
YouTubeの仕様変更: 以前はワンクリックで消せたタイムスタンプが、現在は表示されたままになり、手動での削除に手間がかかる。
3. AIを活用した効率化の手順
これらの課題を解決するために、以下のAIツールを組み合わせたワークフローを構築しています。ChatGPTによる整形: タイムスタンプが含まれた文字起こしデータをChatGPTに投入し、**タイムスタンプの除去とケバとり（整文）**を一括で行う。
NotebookLMによるさらなる活用: 整形したデータをNotebookLMに取り込み、内容の要約や図解（構成案）の作成を行う。
結論
AIを単なる文字起こしツールとしてだけでなく、「データの整形（ChatGPT）」と「情報の構造化（NotebookLM）」の両面で活用することで、内容の要約や整理といった手間のかかる作業を大幅に楽にすることに成功しています。
AIを活用することで、内容の要約や整理は、楽にできるようになりました。
参考になれば幸いです。
しもまゆの質問箱
質問が届くと、記事のネタにできて、いいですね◎
しもまゆの質問箱は、こちらです↓
質問箱にスパムメッセージが届いた場合
先日、質問箱に、英文のスパムメッセージが届いたことがありました。
noteに通報したら、対応してもらえたみたい
noteへの問い合わせから通報したところ、note運営からこんなメールが届きました。
先日届いた英文のスパムメッセージは、削除されたようで、安心しました😊
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深掘りインタビューで強みを言語化し、
読まれるnote発信をサポートしています。
・noteを始めたい
・プロフィールを整えたい
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ポッドキャスト番組「経営者の志」にゲスト出演しました
メンバーシップ「しもまゆのnote発信ラボ」
（手動で送りますので、タイムラグが出る点はご了承ください）
