③広報のやりかた｜星空観望会ができるまで

2026年4月17日 21:08

マネージャーNAOです。
前回の記事に続き、今回は広報の準備について記します。

プレ告知は手配りで

プレチラシをつくって、カバンにそっと忍ばせる。
そんな日々を、ひと月ほど続けていました。
会う人、会う人に「こんなことやるんです」と手渡していく。
数にすればたった50枚ですが、ちゃんと届いている手応えがありました。

そうこうしているうちに、チラシを見て声をかけていただいたのが、埼玉県熊谷市のコミュニティFM「FMクマガヤ」（87.6MHz）で番組を持つ、熊谷市市民活動支援センター長さん。

ご縁というのは、こういうふうにつながるのだなと実感します。
恥ずかしいとか言ってられない。迷うことなく出演をお引き受けしました。

市民活動まちづくりすと（提供：NPOくまがや）
毎月第2火曜日 16:00〜16:54

5月12日（火）の番組内で、「古代蓮の里ホタル観賞会＆星空観望会」のご案内と、NPOと産官学金連携を推進するプラットフォーム「たまサポCONNECT」についてお話しさせていただきます。

さて、チラシに話を戻します。

最終的に手直しを加えて入稿したのは4月上旬。
両面カラー・光沢紙（コート90kg）で、ラクスル1,000枚3,800円。

地域のあちこちに、種をまくように広げていきます。

・近隣市内の保育園（ホタルの放流会の案内とあわせて）
・公共施設関係は、中央公民館／市内15地区の公民館／コミュニティセンター／地域文化センター／商工センター／市役所／観光拠点にも少々
・知り合いの飲食店とショップにも

タウン記者に声をかけ、企画の背景や想いを伝える。
チラシだけでは伝わりきらない「なぜやるのか」を届けました。

タウン記者は、地域のニュースや人々の暮らしを取材し、記事として発信する役割を担っています。ライターの知り合いがいない場合は、実際に記事を読んで関心の近い記者にピンポイントでアプローチするのも有効な方法。

私の場合は、知人である熊谷経済新聞と埼玉新聞の記者の方に直接相談し、デスクへあげてもらい、結果として、告知記事と当日取材の両方につながりました。

チラシだけでは伝わりにくい「開催目的」を言語化しておくことは必須。
プレスリリースは、5月に実施する関係者向けプレ観望会の案内にも添付。星空観望会の価値を、それぞれの立場から感じ取っていただけるよう、丁寧に準備を進めています。

次回は、もし雨が降ったらどうする！？
屋内でどうやって星空を届けるのか、催事室づくりについてお話します。

古代蓮の里星空観望会（6月6日）まで、
あと50日——