メインコンテンツへスキップ
見出し画像
Photo bytkganz

講演などで用いる「プロフィール」の作り方

    自分のことを客観視することは簡単ではありませんし、また、あれもこれも…と“盛る”のは気恥ずかしいというより、なにより“粋”じゃない… 
    そう思う反面、講師(講演者)として呼ばれる場合には、きちんとしたプロフィールを用意したいものです。

    自分が完璧なプロフィールを用意できるとは思いませんが、それは棚に上げて、「プロフィール」の作り方について掘り下げてみます。

    プロフィール制作におけるダブルダイヤモンド(大きな流れ)

    次のような流れを踏みます。

    1. 棚卸し:プロフィールを構成する要素を思い付く限り、書き出す

    2. 取捨選択:目的に応じて盛り込む要素を決める

    3. 文章化:点と点をつなげてストーリー化

    4. ブラッシュアップ

      • 「一言でいうと?」

      • ショートバージョンの作成

      • 第三者のレビュー

    画像
    プロフィール制作の“ダブルダイヤモンド”

    そもそもプロフィールの目的は?

    セミナーや講演の場合、プロフィールの目的は次のように分解できます。

    • 告知時:「この人の話を聞きたいな」(=この人から聞く価値がある)と思ってもらい、お申し込みにつながること

    • お申し込み後:事前に好感度を上げ、期待が高まること。
      どのようなスタンスから話すのかを理解してもらうこと

    • 当日:親近感をもってもらい距離を縮めることで、より積極的に聞いてもらえる(学生時代、スキな先生の話って、すっと入ってきましたよね!)

    ☑️ プレゼンにおける4つの“なぜ”

    4つの“なぜ”のうち、なぜ“私から”聞くべきなのか?を補完するのがプロフィールであると言えます。

    プレゼンの冒頭では、4つの“なぜ”を解消して、相手の「聞く態勢」をつくる

    (1)なぜ“この話”が重要なのか?
    (2)なぜ“いま”伝えたいのか?(背景、トレンド、期限など)
    (3)なぜ“私から”聞くべきなのか?(自己紹介、実績、人柄)
    (4)なぜ“あなたに”伝えたいのか?#プレゼン知恵袋

    — 鷹野 雅弘 Masahiro Takano (@swwwitch) November 28, 2019

    4つの“なぜ”は、西脇 資哲さん(日本マイクロソフト)の提唱する「プレゼンの黄金比」から。


    プロフィール作成の手順

    いきなり文章にせず、プロフィールを構成する要素を書き出しましょう。
    いわば、プロフィール作成前の“棚卸し”です。

    その上で、次のポイントを考慮して取捨選択し、組み立てます。

    • 文字数の目安、制限

    • 講演内容

    • 参加者の属性

    参加される方の属性によって響くポイントは異なります。ひとつ作って終わりでなく、複数のプロフィールを使い分けるのもよいでしょう。

    ロングバージョン、ショートバージョン

    だんだん短くしていきながら伝えるべき情報を精査していきます。

    また、告知媒体によって文字数制限やフォーマットが変わるので、異なるバージョンを用意しておくとよいです。


    プロフィールを構成する要素

    まずは可能な限り書き出してみましょう(すべて埋める必要はありません)。
    全部を使うわけではありませんが客観視のヒントになります。

    ☑️ 名前、読みがな

    • 読み間違えられて不機嫌になる前に、自分から「読みがな」を伝えましょう。

    • 「斉藤」「齋藤」のような異体字に関しても一言添えておくとスムーズです。

    「プロフィールをください」と依頼しても、名前が抜けていることが少なくありません。また、多くの場合、読みがながついていません。100人中100人が読める名前を除き、読みがなは必ず必要です。

    ☑️ 年齢

    • 生まれた年

    • 現在の年齢

    ☑️ 地域(拠点)

    • 出身

    • 現在の居住地(または不定)

    • 現在の居住地に落ち着くまでの経緯

    • (状況によっては)今後の拠点や居住予定地

    ☑️ 会社、所属、役職

    • 会社に所属しているのか、フリーランスとして動いているのか

    • その期間

    • 会社に所属している場合には「肩書き」や「役職」

    • 大きめの会社であれば「部署」や「事業部」

    • その会社で具体的に(自分は)どんな業務を行っているのか

    • 経営に近いスタンスの場合には、何をやっている会社か

    ☑️ 仕事内容

    • 現在の主たる仕事内容(と、その期間)

    • その他にやっていること

    ☑️ キャリア

    • スタート(現在の職種/異なる分野での職種)

    • その後の経緯

    • 現在の働き方(との関連性)

    ☑️ 実績

    • クライアント

    • 著書

    • オンラインでの執筆

    • 講演活動(回数、「非常勤講師」などの役職)

    • 受賞歴

    ☑️ 情報発信

    • 𝕏(Twitter)

    • YouTube

    • Instagram

    • その他

    ☑️ パーソナルなこと

    • 家族(構成)

    • ペット

    • 趣味、凝っていること

    • 休日の過ごし方

    ☑️ 数字

    • SNSのフォロワー数

    • 講演回数

    • 現在の仕事に従事している年数

    ☑️ 信条、ポリシー

    働き方のスタンスや目指しているものなど
    「座右の銘」やタグライン、キャッチフレーズ的なもの

    ☑️ 告知事項

    そのタイミングでお知らせしたいこと


    まとめる上でのポイント

    ☑️ 一言でいうと、誰?

    「あれもやってる、これもやってる」と盛り込みすぎると、逆に人物像がボンヤリします。特に複数人で並べられる場合には、ステレオタイプに「この人は〜の人」と印象づけられるのが望ましいです。

    「実は、こんな側面もある」は“隠し球”として取っておいた方がサプライズ感が出ます。

    ☑️ どのような経緯で、今の仕事をしているのか

    今の仕事に至るまでを経緯をストーリーとしてまとめましょう。
    そこに入らないものは省略した方がスッキリします。

    ☑️ E-E-A-T

    SEO(検索エンジン対策)においてGoogleが重要視する(と言われている)「E-E-A-T」という4つの評価軸があります。

    • Experience(経験)
      実際に行った、体験したこと

    • Expertise(専門性):
      特定の分野に特化し、価値を得られるか

    • Authoritativeness(権威性):
      優れた価値のあるコンテンツであると第三者が評価しているか

    • Trustworthiness(信頼性):
      内容や運営者(プロフィールでは「あなた」)が信頼できるか

    セミナーや講演で使うプロフィールでも、このE-E-A-Tを意識すると効果的です。

    ☑️ 第三者のレビューを受ける

    「強み」や「特長」、「その人らしさ」は自分ではわかりにくいものです。
    第三者のレビューを受けるのがオススメ。

    セミナーの主催者(依頼者)にはオファーの理由があるハズですので、ダイレクトに聞いてみるのもよいでしょう。つまり、想定する視聴者に刺さるポイントを、そのセミナー用のプロフィールに盛り込むと強いです。

    ☑️ 粒度(解像度)

    2023年に掲載するとき、「2022年4月から現職」はギリOKですが、「2006年10月に開始」のように10年以上も前の場合には「2006年に開始」で十分。
    読み手にとって細かすぎる情報はノイズです。


    書き方のポイント

    ☑️ 自分視点より第三者視点

    「〜について高い評価をいただいています」のような自分視点でなく、「〜について定評がある」のように第三者視点で書くのがスマート。
    「ですます」も向かないです。

    ☑️ 箇条書きにしない

    履歴書ではありません。
    点と点をつないでストーリーにして見せましょう。

    ☑️ 相対日付だけで書かない

    「今年から」と書くと、翌年以降は修正が必要になります。
    読み手も困りますので「今年(2023年)から」のように絶対日付を併記しましょう(セッション情報も同様です)。

    ☑️ 誤字脱字、い抜きら抜き


    ポートフォリオを見てて「校正担当じゃないんだけどな・・😢」とたまに思う。

    情報の取り扱いは気を付けるとしても、誤字脱字レベルの誤りはChat GPTとかを使えば一発で解決する。あくまでも情報設計とか物語性とか、自分を正しく言葉で表現できているかの視点でもっと良くするお手伝いをしたい。

    — トム・イシカワ(石川 智規)|WEBSTAFF, Inc. (@tomonorix0805) December 21, 2023

    ChatGPTを通すのもよいですし、その他、オンラインの校正ツールを利用するのもよいでしょう。

    ☑️ 業界用語や省略語

    プロフィールに限りませんが、業界用語や省略語に注意しましょう。その業界外(会社外)では通じないことが多いんです。まったく別の業界の人とか、母親などにレビューを受けるのがよさそう。

    ☑️ 固有名詞

    固有名詞は“裏を取って”正確に表記しましょう。企業名、製品名などのスペルや漢字、送り仮名が間違っていたら、あなたへの信頼性が低下します。

    「正確さ」は、ひとつの品質
    固有名詞は“裏”を取ろう#プレゼン知恵袋 pic.twitter.com/AeIQT76OYP

    — 鷹野 雅弘 Masahiro Takano (@swwwitch) December 24, 2019

    ☑️ より → から

    「より」には「more than」の意味があるため、「から」を使うのが望ましいです。

    ☑️ カッコ

    「」と区別するため、書籍名(や映画などのタイトル)は『 』で囲むのが通例です。

    ☑️ その他、表記関連

    別のnoteにて記事にしています。

    ☑️ 閉じ開き

    別のnoteにて記事にしています。

    ☑️ セッション概要

    別のnoteにて記事にしています。


    ご参考

    小川 晶子さんの『プロフィール作成術: コピーライターが教える、ビジネスにつながるプロフィールの作り方』がオススメです(Kindle Unlimitedの対象)。

    以前、講演いただいたときの動画を貼っておきます。

    ☑️ 参考になるnote

    いわゆる「個の時代」は、自己アピールしたもの勝ちです。逆に、自分のプロフィールが整っていないのは、正直、損しかないと思ってしまいます。

    プロフィールで目指しているのは、出会いたい相手との良い関係づくりです。自己PRをしつつも、マウントをとっているとは思われないその絶妙なバランスを保つ(後略)

    では、お客様は何に興味があるのか??
    答えは、
    『サービスを受けてお客様自身がどう変われるか?』
    これなんです!

    プロフィールがずっと一緒ってのはありえないんですよね。ですから、逆に言うと、自分のプロフィール欄を毎日チェックして、本当にこれでいいのかなと、毎日ちょこちょこ書き変えていく工夫をする位で良いと思います。

    自分の属性を組み合わせていけばどこかに「自分にしか書けない」に至る落とし所があるはずです。

    画像
    特筆すべきものがない…と考える場合には「かけ合わせ」を考えてみるとよさそう。

    ☑️ セッション概要

    プロフィールと表裏一体の関係にあるセッション概要については別のnoteにまとめています。

    ☑️ Twitterでのプロフィール

    同時多発的に「#10秒自己紹介」「#140文字履歴」というハッシュタグが生まれています。特に「#10秒自己紹介」は自分のキャッチフレーズとして持っておくとよいですよね! 自分の場合「デザインする人を応援するデザイナー」です。

    #10秒自己紹介

    早速 #10秒自己紹介 を考えました!!

    3人の子どもをゼロオペで育てている、Webディレクター志望の建築士です!#Webママゆるラジ#ミューアカ

    — ちょこいえ 🏘 deeLive design&direction (@choko_ie) January 24, 2023

    #140文字履歴

    八百屋(バイト)
    ↓
    スーパー店員(バイト)
    ↓
    デザイン専門学校卒
    ↓
    グラフィックデザイナー(正社員 5年)
    ↓
    路上活動
    ↓
    イラストレーター(フリー15年 )
    ※夜勤バイト2年含む
    ↓
    法人化(2年目)#140文字履歴 pic.twitter.com/nVAZu5rNOZ

    — サタケシュンスケ (@satakeshunsuke) January 23, 2023



    プロフィール参照ページ

    「プロフィールください!」 → 「ここ(URL)を参照してください」と伝えられるように参照ページを用意しておきましょう。自分が一番ラクです。

    その際、次のような配慮をしておくと再提出の手間が減ります。

    • 長さ:長め、短めなど、複数のバージョンを準備

    • 写真:高解像度/低解像度、横長/スクエアなど準備

    インタビュー(された)記事などがある場合、リンク先を書いておくとよさそう。

    ☑️ 番外編:プロフィール以外の紹介

    イシジマミキさんの「仕事のご依頼について」についてというページが秀逸です。

    「講演などで用いる」から脱線しますが、「こういう人がいる」と紹介するとき、このようなものが揃っていると、その後の展開がスムーズです。

    「メールがいい」「TwitterのDMがいい」など、連絡しやすい窓口が明示されていると助かります。


    まとめ

    日本人のマインドとして、自分を多く語るアピールは、どうにも気後れしますよね…

    一方、逆の立場(=受講者側)に立ってみると、限られた時間の中で「この人の話を聞けてラッキー」と思ってもらえるプロフィールを用意することは、セミナーや講義の内容をより楽しんでいただくための配慮(おもてなし)であると言えます。

    プロフィールを用意する必要がない方も、上記に挙げた「プロフィールを構成する要素」を書き出してキャリアを振り返ってみるとよいでしょう。

    さらに、未来のプロフィールを書いてみるのも楽しそう!


    プロフィール写真

    これはこれで一時指示になりそうですね…
    とりあえず、SNS経由で生データを送らないように注意しましょう。


    ワークシート

    Google スプレッドシートを用意しました。
    [コピーを作成]で複製してお使いください。

     
     
    株式会社スイッチ所属。グラフィック、エディトリアル、ウェブの分野で、デザイン、設計・ディレクションなど、25年以上、第一線で手を動かし続けている。著書多数。大阪芸術大学 客員教授。Adobe MAX US 2018に出演。

    あなたへのおすすめ