【Excel】推しのワールドツアー表を作りたい！【ノウハウ】

こんなマシュマロをもらったよ

BTSバンタンのツアーにかまけてサボっていた、マシュマロ返答の回です。今日は久しぶりにExcelが登場！

私、「ARIRANG」東京ドーム公演に参加した時、自作したツアースケジュールをポストカードにして、ソンムル代わりにお渡ししたんですよね。それをもらってくださった方でしょうか( *´艸｀)

どうやって作ったか思い出せなかったので、ツアースケジュール発表時の記事を見てきました( ;∀;)

BTSの場合だと、最初のお知らせは画像だったと思います。

私はこれを見てすぐ、自分が作ってる一覧表に流し込んで、集計を始めています。

どうやってスケジュールを作るのか

思い出して再現してみますが、こんな感じです。

※作業環境：
PCとExcelと生成AI（私はGeminiを使いましたが、なくてもできます）
スプレッドシートでもやれると思いますが、スマホやタブレットだと画面が小さいので作業しづらそうな気がします。

画像からテキストを取得する

手入力は面倒くさいしミスする可能性が上がるから、していません。
Googleレンズでも何でもいいので、画像系のAIで画像からテキストデータを回収します。

一日一件のデータに修正する

私がスケジュール表を作る目的の1つは「集計する」なんですが、こういうデータだと集計できないので、修正します。

これを、こういう形に分割します。
前項で取得したデータをそのまま生成AIに貼り、「この形式で整形して」と命令してやらせてもいいです。私はGeminiに手伝ってもらいました。

ただし、途中で数値をミスる可能性があるので、最終結果の確認はお忘れなく。AIは頭がいい新人くらいの扱いで、仕事を投げっぱなしにせずチェックした方が安全です。

私の場合なら、元々作ってるスケジュールデータに合わせて、この時点で和訳や整形もしてしまいます。正規表現を使うと楽です。

Excelで整形する

出来たデータが正しいか検証したら、Excelに貼って見た目を綺麗に整えます。集計に使用する実用表と、SNSなどで共有するための表は目的が違うので、別に作っています。

出来上がり！

海外ARMYとも共有できるよう英語版にしてありますが、手元のデータには日英両方入っているので、日本語版も作れます。

とても簡単なので、チャレンジしてみてね！

集計って何するの？

ちなみに私がスケジュール表を作る目的は集計が大きいと書いたんですが、その使用例はこういう感じです。

こういうのを作っておくと訪問国を見て楽しむだけでなく、「AMAs用にスケジュール調整してあるな」とか、「この辺スケジュール空いてるけど何かやるのかな」とか、色々想像できて楽しいです。

スケジュール表を作るのは単なる下処理。それを使って何を想像するか、というのがお楽しみの本番です。
是非お試しください！！

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