🎯3000人イベントの舞台裏｜イベントはいつから準備していたの？

前回の記事「📍実績ゼロから市の公園でイベントを開催した方法」に続き、今回はスケジュールのリアルをご紹介します。

この記事では、実際に私たちが行った準備スケジュールを共有します。
小規模ながらも来場者3,000人規模のイベントを実現できた流れを知ることで、あなたのイベント開催にも役立つはずです。

🗓️ 準備は「遅くとも半年前」から

イベントの規模にもよりますが、遅くとも半年前には準備をスタートしていました。
その理由は主に2つあります。

✅理由1：確認事項が多く、調整に時間がかかる

公共施設を使う場合、「これはOKだけど、これはNG」といった制限が多くあります。
しかも、AではOKでもBではNGなど、複雑なパターンも多いため、確認と修正を繰り返す必要があります。

また、複数人で進める場合、連絡や判断のスピードが人によって異なるため、全体の進行が遅くなりがちです。
特に市役所などの公的機関は、対応に時間がかかる場合もあるので、早めの行動が必須です。

✅理由2：告知のための“時間確保”

目指すのは、出店者やゲストのスケジュールを空けてもらうことです。
1ヶ月前に「イベントやります！」と告知しても、多くの人はすでに予定が入っています。
でも、3〜4ヶ月前なら予定が空いていることが多く、集客の種をまくチャンスになります。

💡ここから先は、実際にイベント開催までのスケジュールやタスクを【時系列で公開】しています。
「やってみたいけど何から手をつければ…」という方にこそ役立つ内容です！