【Premium Vol.005｜全部コピペOK】長くなったChatGPTの会話を、新しいチャットへ引き継ぐ方法～目的・決定事項・残したい表現をまとめる「AI引き継ぎメモ」完全テンプレ～

こんにちは、ゆーみんです😊

ChatGPTとの会話が長くなってくると、

さっき決めたこと、覚えてる？
前と同じ雰囲気でお願い。
このルールは変えないで。

と、何度も確認することがあります。

最初は順調だったのに、やり取りを重ねるうちに、

・前に決めた条件が抜ける
・気に入っていた表現が変わる
・途中で却下した案が戻ってくる
・何を目指していたのか、自分でも分からなくなる

そんなこと、ありませんか？😂

私もあります。

文章を少し直してもらうつもりが、会話がどんどん長くなる。

そのまま続けていると、

最初にお願いしたことと、少し違う方向へ進んでいるかも。

と気づく。

でも、新しいチャットへ移ると、今まで決めたことを全部説明し直さなければいけない気がして、なかなか移れないんですよね。

月曜日の記事で紹介したメモリ機能によって、好みや雰囲気が新しいチャットにも反映されることはあります。
ただ、「今どこまで作業が進み、何を採用したのか」まで、必ず引き継がれるわけではありません。
だから、進行中の作業には、この引き継ぎメモが役立ちます🌱

前回のPremium Vol.004では、文章の好みや避けたい表現などをまとめる、**「私の取扱説明書」の作り方を紹介しました。今回はその続きとして、進行中の会話や企画を新しいチャットへ移すための、「AI引き継ぎメモ」**を作ります🌱

取扱説明書が、

私は、どんな答えが好きなのか。

を伝えるものなら、

引き継ぎメモは、

今、何を進めていて、どこまで決まり、次に何をするのか。

を伝えるものです。

今回の記事では、

・引き継ぎメモに入れる項目
・長くなりすぎないまとめ方
・ChatGPT自身に作ってもらう方法
・文章、SNS、仕事、暮らしで使える用途別テンプレ
・引き継いだあとにズレを防ぐ確認方法

を、すべてコピペできる形でまとめました。

全部を最初から完璧に書かなくて大丈夫です。

まずは、

目的
決まったこと
次にすること

この3つだけでも、新しい会話をかなり始めやすくなります😊

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■ 「AI引き継ぎメモ」って何？

AI引き継ぎメモとは、長くなった会話の内容を、新しいチャットへ持っていくための短いまとめです。

たとえば、SNS投稿を作っているなら、

【目的】
AI初心者向けのInstagramカルーセルを作る

【決まっていること】
7枚構成
白と水色を中心にする
1枚目は強い疑問から始める
7枚目は要点まとめと保存促し

【今回のテーマ】
ChatGPTへ見本を渡す方法

【次にすること】
4枚目から作る

【変えないこと】
初心者を不安にさせない
専門用語をそのまま使わない

このような形です。

新しいチャットの最初に貼ると、

「何を作っているのか」
「どこまで進んでいるのか」
「何を守ればいいのか」

を、まとめて伝えられます。

前の会話を一言一句そのまま移すのではなく、

次の作業に必要な部分だけを持っていく

ためのメモです🌱

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■ 会話を全部コピーする必要はありません

引き継ぐと聞くと、

今までの会話を、最初から全部コピーした方がいいのかな。

と思うかもしれません。

でも、会話が長いほど、不要になった案や途中経過も混ざっています。

たとえば、

・最初に考えたけれど、後で却下した案
・すでに解決したトラブル
・試したけれど使わなかった表現
・その場だけ必要だった説明
・何度も修正される前の古い条件

まで全部渡すと、何を優先すればいいのか分かりにくくなります。

引き継ぎメモで大切なのは、

会話を残すことではなく、決定を残すこと。

途中で何を考えたかより、

・最終的に何を採用したか
・何をやめたか
・何を次も守るか

を中心に書きます😊

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■ 引き継ぎメモに入れたい6つの項目

最初は、次の6つがあれば十分です。

① 何をしているのか

まず、今進めていることを書きます。

AI初心者向けのnote記事を作っています。
会社の会議資料をまとめています。
家族旅行の予定を整理しています。
Instagramの7枚カルーセルを作っています。

細かい説明より、

「今、何の作業をしているのか」

が一文で分かれば大丈夫です。

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② 今回の目的

同じ作業でも、目的によって答えは変わります。

たとえば文章を作る場合も、

・多くの人へ知ってもらいたい
・商品を紹介したい
・初心者へ安心してもらいたい
・相手へ失礼なく伝えたい
・自分の頭の中を整理したい

では、言葉の選び方が違います。

目的は、AI初心者が「自分にも使えそう」と感じられる記事にすることです。

このように、何を目指しているのかを書きます。

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③ すでに決まったこと

ここが、引き継ぎメモの中心です。

・タイトルは「ChatGPTへ見本を渡す時、何を見せればいい？」
・冒頭は自分の失敗談から始める
・見本は1〜2個で十分と伝える
・他人の文章を丸ごとまねる方法は勧めない
・最後にコピペテンプレを載せる

決まったことは、文章ではなく箇条書きにすると見やすくなります。

「候補」ではなく、採用したものだけを書きます🌱

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④ 変えないこと

毎回守りたい条件がある場合は、別にしておきます。

・初心者を置いていかない
・不安をあおらない
・断定しすぎない
・専門用語には短い説明を添える
・文章を整えすぎず、人間らしさを残す

ここには、前回のPremiumで作った「私の取扱説明書」から、今回の作業に必要な項目だけを入れても大丈夫です。

全部を毎回貼るのではなく、

今回、特に忘れてほしくないこと

だけを選びます。

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⑤ やめたこと・避けたいこと

採用した内容だけでなく、戻してほしくない案も書いておくと安心です。

・専門家向けの難しい説明にはしない
・画像を1枚のコラージュにしない
・大げさな成功例を使わない
・前回却下したタイトルへ戻さない

会話が長くなると、以前出た案が再び提案されることがあります。

そのため、

これは検討したけれど、使わない。

と決めたものは、短く残しておきます。

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⑥ 次にしてほしいこと

最後に、新しいチャットで最初に行う作業を書きます。

次は、記事本文の「見本③」から続きを作ってください。
次は、Instagramカルーセルの4枚目を作ってください。
次は、会議資料の結論部分を200文字でまとめてください。

これがないと、引き継ぎメモを読んだあとに、

「それで、何をすればいいですか？」

となりやすくなります😂

新しい会話で迷わず始めるために、

次の一手まで書いておく

のがポイントです。

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■ まず作るなら、この短い形でOK

最初から長い引き継ぎメモを作る必要はありません。

まずは、次の形で十分です。

【進めていること】

【目的】

【決まったこと】
・
・
・

【変えないこと】
・
・

【次にしてほしいこと】

たとえば、Xの投稿作りなら、

【進めていること】
AI初心者向けのX投稿を作っています。

【目的】
AIが怖い人にも、少し使ってみようと思ってもらうことです。

【決まったこと】
・冒頭は日常の悩みから始める
・難しい言葉を使わない
・自分の失敗談を少し入れる
・最後は小さな希望で終える

【変えないこと】
・不安をあおらない
・きれいすぎる文章にしない

【次にしてほしいこと】
月曜日の朝投稿を200文字以内で3案作ってください。

これだけでも、新しい会話の出発点がかなり近くなります😊

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